C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T n: iêu chuẩn phân bổ của đối tợng n
5.3. Hạch toán chi phí sử dụng máythi công 1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: Chi phí về sử dụng vật liệu máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và các chi phí máy thi công khác.
Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máythi công đợc chia làm 2 loại: Chi phí tạm thời (là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí thờng xuyên (là những chi phí cần thiết cho việc sử dụng cho máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy nhiên liệu, lơng chính nhân công điều khiển máy).
Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy. Việc tính toán, phân bổ cho các đối tợng sử dụng máy phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ máy hoặc giá thành một ca máy hay giá thành một đơn vị khôí lợng công việc hoàn thành kết hợp với tài liệu hạch toán nghiệp vụ về thời gian hoạt động (số giờ, ca máy) hoặc về kết nối lợng công việc hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình của từng loại máy thi công đợc xác định từ phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công.
Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý, sử dụng máy thi công:
- Nếu tổ chức máy thi công riêng biệt và đội máy có tổ chức kế toán thì chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của bộ phận máy thi công đợc hạch toán nh bộ phận sản xuất phụ
- Nếu doanh nghiệp không tổ chức máy thi công riêng mà giao máy cho các đội, xí nghiệp đợc sử dụng thì chi phí sử dụng máy đợc hạch toán nh chi phí sản xuất chung
Chi phí sử dụng máy thi công phải đợc hạch toán chi phí theo từng loại máy hoặc nhóm máy thi công, đồng thời phải chi tiết theo từng khoản mục quy định.
5.3.2. Tài khoản sử dụng
TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí máy thi công
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công TK 623 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 6 TK cấp 2:
♦ TK 6231 : Chi phí nhân công ♦ TK 6232 : Chi phí vật liệu
♦ TK 6233 : Chi phí công cụ, dụng cụ ♦ TK 6234 : Khấu hao TSCĐ
♦ TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài ♦ TK 6238 : Chi phí bằng tiền khác
5.3.3. Trình tự hạch toán
Trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức máy thi công riêng và phân cấp hạch toán cho đội máy mở sổ kế toán riêng
- Tại đội máy thi công:
Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627. Cuối kỳ tập hợp chi phí vào TK 154 (1543) để tính giá thành ca máy từ đó xác định giá thành mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tợng theo phơng thức cung cấp lao vụ lẫn nhau hay phơng thức bán lao vụ lẫn nhau.
- Tại doanh nghiệp:
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (Trờng hợp 1)
TK 336 TK 623 TK 1541
Chi phí sử dụng máy thi công Phương thức cung cấp lao vụ lẫn nhau
Chi phí sử dụng máy thi công (Phương thức bán lao vụ lẫn nhau)
Thuế GTGT
Kết chuyển chi phí sử dụng
máy thi công
Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng
Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (Trờng hợp 2)
Trờng hợp đơn vị đi thuê máy
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (Trờng hợp đơn vị đi thuê máy)