III. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá:
1.Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng là Công ty kinh doanh mặt hàng xi măng phục vụ cho nhu cầu xây dựng trên địa bàn Thành phố Hà Nội và khu vực phía Bắc. Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam theo quyết định số 91/QĐ của Nhà nớc.
Trong những năm qua quan hệ cung cầu xi măng trên thị trờng có nhiều biến động, gây mất thăng bằng về mặt giá cả xi măng trên thị trờng. Để điều tiết về giá cả cũng nh về mặt số lợng xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội và khu vực phía Bắc, Bộ Xây dựng đã ra quyết định số 833-TCT-BXD ngày 10.7.1995 của Bộ trởng bộ xây dựng giao nhiệm vụ bổ sung cho Công ty Kỹ thuật cũ từ ngày 01.08.1995.
Công ty đợc thành lập dựa trên sự thành lập của 3 bộ phận:
- Công ty Vật t Kỹ thuật cũ đợc thành lập từ tháng 9 năm 1993 quyết định thành lập số 445/BXD-TCLĐ.
- Chi nhánh Công ty Xi măng Hoàng Thạch tại Hà Nội.
- Chi nhánh Công ty Xi măng Bỉm Sơn tại Hà Nội.
Công ty thực hiện nhiệm vụ làm tổng đại lý tiêu thụ xi măng cho Công ty Xi măng Hoàng Thạch và Công ty Xi măng Bỉm Sơn đồng thời Công ty còn cho các đơn vị cá nhân làm đại lý lại cho mình. Công ty hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tiền Việt Nam tại Ngân hàng Nhà nớc và có con dấu riêng để giao dịch với tên gọi “Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng”. Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng nằm ở Km6 đờng Giải Phóng, phờng Phơng Liệt, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là bình ổn xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội và khu vực phía Bắc về số lợng cũng nh về mặt giá cả trên cơ sở chỉ tiêu cấp trên giao.
Để thực hiện đợc chức năng và nhiệm vụ này, Công ty cần một số vốn nh sau:
Vốn cố định: 16.583.113.836 đ
Vốn lu động: 6.761.965.484 đ
Vốn xây dựng cơ bản: 1.448.795.718 đ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý (trang sau)
Các bộ phận trung tâm của Công ty thực hiện các nhiệm vụ chức năng theo quy định riêng cho mỗi bộ phận.
Đứng đầu Công ty là giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động của Công ty.
Giúp việc cho giám đốc gồm hai phó giám đốc:
Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch kinh doanh trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch đạt đợc năm trớc và đề ra các biện pháp đẩy mạnh kinh doanh, tăng cờng quản lý, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Dới phó giám đốc kinh doanh còn có các phòng ban trực thuộc:
+ Phòng quản lý bán lẻ có nhiệm vụ cung cấp xi măng cho các đơn vị bán lẻ và thu tiền về, trên cơ sở doanh số bán từng loại xi măng từng địa điểm kinh doanh cung cấp cho phó giám đốc kinh doanh xây dựng các kế hoachj bán hàng kỳ tới.
+ Phòng quản lý đại lý có nhiệm vụ quản lý các đơn vị nhận làm đại lý tiêu thụ cho Công ty và cung cấp số liệu về doanh số bán của từng đại lý cho phó giám đốc kinh doanh để phân tích hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị đại lý và ra quyết định có cho đơn vị đó làm đại lý cho Công ty nữa hay không.
+ Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ tổng kết kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý trên cơ sở phân tích đúng đắn tình hình thực tế của Công ty mà xây dựng nên các kế hoạch kinh doanh chung cho kỳ tới sau đó trình phó giám đốc kinh doanh duyệt.
Phó Giám đốc vận tải hàng hoá: Giúp giám đốc về mặt điều hoà mặt hàng xi măng giữa các kho, giữa các đại lý và từ các nguồn cung cấp đến nơi tiêu thụ hoặc về kho. Dới phó giám đốc vận tải gồm các phòng:
+ Phòng quản lý kho có nhiệm vụ quản lý và bảo quản xi măng ở các kho và tình hình xuất, nhập, tồn ở các kho tơng ứng.
+ Xí nghiệp vận tải có nhiệm vụ vận chuyển xi măng từ các nguồn cung cấp về kho, từ kho đến các cửa hàng đại lý và từ các cửa hàng đại lý bán lẻ đến ngời tiêu dùng.
+ Phòng điều độ giao nhận: Căn cứ vào kế hoạch giao nhận ở cấp trên, Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận số lợng và chủng loại xi măng từ các nhà máy và giao xuống cho các cửa hàng bán lẻ hoặc các đại lý theo kế hoạch.
Dới giám đốc gồm các phòng:
+ Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình tài chính của Công ty và tổng hợp kết quả tài chính cụ thể về hoạt động kinh doanh.
+ Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm tổ chức quản lý cán bộ nhân sự trong Công ty và các công tác hành chính khác.
+ Phòng quản lý thị trờng có nhiệm vụ cung cấp cho giám đốc các thông tin của thị trờng về giá cả, số lợng, chủng loại xi măng, mức độ tiêu thụ của từng loại xi măng ở từng loại khu vực thị trờng, ngoài ra Phòng còn tổ chức khai thác thị trờng tiêu thụ mới ở các nơi.
+ Văn phòng Công ty có nhiệm vụ phục vụ đời sống sinh hoạt của cán bộ công nhân viên và đảm bảo trật tự an toàn trong Công ty. Các phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức lao động, phòng quản lý thị trờng, văn phòng Công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, tuy nhiên khi Giám đốc đi vắng thì có thể uỷ quyền chỉ đạo cho một trong hai phó Giám đốc.