Sổ cái Tài khoản
3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nộ
Trong thời gian thực tập, tìm hiếu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà Nội em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của Nhà nớc ban hành đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản của Công ty. Với khối lợng công việc rất lớn nhng với tinh thần trách nhiệm cao nên công tác kế toán đã tiến hành một cách đầy đủ, chính xác kịp thời, các báo cáo đợc lập đúng hạn.
Bên cạnh những mặt tích cực trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn toán hợp lý, cha thật tối u. Xuất phát từ những điểm tồn tại trong công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:
Theo em thì các phần hành kế toán ở Công ty nên bố trí một ngời để tránh tình trạng mất cân đối về số lợng công việc, sổ sách và thời gian giữa các nhân viên. Việc bố trí đồng đều, hợp lý về các phần hành kế toán sẽ khuyến khích các nhân viên kế toán làm tốt hơn công việc của mình, từ đó xử lý, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra trong toán Công ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả.
Sơ đồ kế toán của Công ty sẽ nh sau:
Quan hệ chỉ đạo.
Quan hệ cung cấp số liệu
ý
kiến 2: Hoàn thiện hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song. Kế toán trưởng Phó phòng phụ trách kế toán Kế toán TSCĐ và NVL Kế toán thanh toán & theo dõi công nợ Kế toán Thành Phẩm & TTTP Thủ quỹ kế toán các xí nghiệp Phó phòng phụ trách tài chính Nhân viên tài chính
từ nhập, xuất, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo từng loại thành phẩm. Đến cuối tháng, tổng hợp số thực nhập ở các phiếu nhập kho và số thực xuất ở các phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết nhập kho, sổ chi tiết xuất kho.
Với đặc điểm thành phẩm của Công ty là nhiều chủng loại, tình hình nhập, xuất th- ờng xuyên thì việc hạch toán nh trên là cha phù hợp, kế toán không theo dõi hàng ngày tình hình biến động của thành phẩm và công việc ghi sổ chủ yếu dồn vào cuối tháng. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý, khắc phục tình trạng trên kế toán nên sử dụng sổ chi tiết thành phẩm ( Biểu số 23)
Sổ chi tiết đợc ghi hàng ngày, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày của từng loại thành phẩm, đến cuối tháng kế toán tính trị giá xuất kho trên sổ chi tiết thành phẩm.
Ngoài cột phản ánh chứng từ sổ chi tiết gồm 3 cột chính.
Căn cứ vào số tồn cuối tháng trớc để ghi vào cột tồn đầu tháng này theo các chỉ tiêu số lợng, đơn giá, thành tiền.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi vào cột nhập, xuất.
Cuối tháng căn cứ vào bảng tính giá thành do kế toán giá thành chuyển sang, kế toán vào sổ chi tiêu trên cột nhập và tính giá trị xuất kho theo công thức:
Trị giá thành phẩm Trị giá thành phẩm
Trị giá TP tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Số lợng = x TP xuất xuất kho Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm trong kỳ
+
tồn đầu kỳ nhập trong kỳ