a/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý
b/ Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Công ty là một đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập nên công ty tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp
- Giám đốc công ty là thủ tr ởng duy nhất trong công ty, đứng đầu bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý. Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho phó giám đốc, giám đốc công ty công ty còn trực tiếp quản ký thông qua các phòng nh :
Giám đốc
Phó GĐ
sản xuất Phó GĐ kinh doanh Kế toán trởng Phó GĐ kỹ thuật PX nhiệt PX mạ PX cơ điện PX dụng cụ 2 PX cơ khí 2 PX khởi phẩm PX cơ khí 1 Phòng thiết kế Phòng công nghệ Th viện Phòng cơ điện Phòng KCS Phòng thiết kế cơ bản Phòng bảo vệ Phòng cung tiêu Phòng tổ chức lao động Phòng hành chính quản trị ytế Kho tạp phẩm Kho hoá chất Kho kim khí Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Kho dụng cụ Phòng tài vụ Phòng tài vụ Kho thành phẩm
Phòng tài vụ, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng tổ chức lao động, phòng bảo vệ...Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc sản xuất.
- Phó giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm chỉ đạo các khối kỹ thuật và quản lý các phòng: Phòng thiết kế, phòng công nghệ, phòng cơ điện, phòng KCS, phòng thiếtt kế cơ bản, th viện
- Phó giám đốc kinh doanh chỉ đạo khối tiêu thụ, hành chính trong công ty.
- Phó giám đốc sản xuất chỉ đạo các phân xởng sản xuất
- Phòng cơ điện: gồm 11 ngời có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật các máy móc thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa cơ và điện, cung cấp điện cho công ty.
- Phòng thiết kế: Gồm 8 ng ời có nhiệm vụ thiết kế những sản phẩm mới, hiệu chỉnh những sản phẩm cũ theo kế hoạch sản xuất.
- Phòng công nghệ: Gồm 12 ngời có nhiệm vụ vạch quy trình công nghệ, chuẩn bị dụng cụ phơng tiện để gia công từ khâu đầu đến khâu cuối để đảm bảo chất lợng
- Phòng thiết kế cơ bản: Gồm 10 ngời có nhiệm vụ sửa chữa các công trình trong công ty, xây dựng các công trình nhỏ.
- Phòng KCS: Gồm 15 ngời có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng từng sản phẩm một từ khi thép nhập kho đến khi xuất thép ra sản xuất đến quá trình sản xuất
- Th viện là nơi lu trữ các tài liệu kỹ thuật chủ yếu là tài liệu máy móc của Liên Xô
- Phòng cung tiêu: Gồm 15 ngời cónhiệm vụ cung ứng tất cả các loại vật t phục vụ cho quá trình sản xuất khi có lệnh của cấp trên.
- Phòng hành chính quản trị ytế: Gồm 22 ng ời thực hiện công tác liên quan đến văn th, quản lý con dấu theo chế độ ban hành.
Nhân viên ytế có trách nhiệm quản lý hồ sơ sức khoẻ, khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Gồm 3 cửa hàng có nhiệm vụ giới thiệu, quảng cáo các loại sản phẩm sản xuất trong công ty.
- Phòng tài vụ: Gồm 8 ngời, ttổ chức công tác tài chính, hoạch toán kế toán, phân tích đánh giá giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty các phân xởng sản xuất sau lên ddộ nhằm đề xuất kịp thời các biện pháp sử dụng.
Do quy trình sản xuất phức ttạp, yêu cầu độ chính xác cao, nên lực lợng lao động của công ty đợc chia thành 8 phân xởng, mỗi phân xởng có một nhiệm vụ sản xuất.
- Phân xởng khởi phẩm: Có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu cho sản phẩm bằng tiện sắt
- Phân xởng cơ khí I: Chuyên sản xuất các loại bàn ren, tarơ và các loại mặt hàng cơ khí khác.
- Phân xởng cơ khí II: (có 8 tổ sản xuất) chuyên sản xuất các loại sản phẩm lỡi ca, dao phay, dao chuốt...
- Phân xởng dụng cụ: sản xuất các loại dụng cụ cắt, dụng cụ gá lắp phục vụ cho các phân xởng để gia công sản phẩm
- Phân xởng cơ điện: Sữa chữa thiết bị, gia công dụng cụ thay thế phụ tùng máy.
- Phân xởng mạ: Mạ những hàng thí nghiệm - Phân xởng bao gói: Đóng gói sản phẩm ...
c/ Mối quan hệ giữa các phòng ban. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ban giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp tới từng phân x ởng theo dõi, giám sát sự thực hiện của tất cả các phòng ban.
Các phòng ban chc năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp, giúp
việc cho ban giám đốc đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt.
Phòng kế toán kết hợp với phòng cung tiêu, phòng kế hoạch kinh doanh trong việc giám sát mua bán vật t và tiêu thụ sản phẩm
Quan hệ giữa kế toán và các phân x ởng là mối quan hệ kinh tế hàng ngày về việc thanh toán các chế độ chính sách với cán bộ công nhân viên, thực hiện theo dõi đơn giá tiền l ơng và tiêu hao vật t.
Quan hệ giữa các phòng ban chức năng, các quản đốc d ới các phân xởng với phó giám đốc, giám đốc là mối quan hệ mật thiết hữu cơ không thể tách rời nhau đợc đó là quan hệ chỉ huy và phục tùng mệnh lệnh.