V ật liệu, công cụ dụng cụ là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Theo chế độ kế toán quy định hiện hành ( theo QĐ
1.4.1 Hình thức nhậtký chứng từ
- Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là mỗi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào các nhật ký chứng từ theo thứ tự thời gian. Cuối tháng, căn cứ vào số liệu tổng hợp ở từng nhật ký chứng từ để lần lợt ghi vào sổ cái
Trong hình thức kế toán nhật đã kết hợp giữa việc ghi sổ theo thứ tự thời gian với ghi sổ theo hệ thống, kết hợp gia kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kết hợp giữa ghi chép hàng ngày với yêu cầu tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo ngay trên một trang sổ
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, ghi vào nhật ký chứng từ có liên quan. Đối với các nghiệp vụ kinh tế cần theo dõi chi tiết riêng thì ghi vào bảng kê trớc khi ghi vào nhật ký –chứng từ. Các nghiệp vụ kinh tế phân bổ cần lập và ghi vào bảng phân bổ, cuối tháng chuyển vào nhật ký –chứng từ.
+ Cuối tháng khoá sổ , cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết cóliên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhậtký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.
+ Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Hình thức nhật ký chứng từ có u điểm lớn là giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ và kết hợp kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng trang sổ. Nhật ký – chứng từ thay cho cả chứng từ ghi sổ và đăng ký chứng từ ghi sổ, cho nên giảm khi trùng lặp. Công việc ghi sổ kế toán đợc dàn đều trong tháng, việc đối chiếu số liệu đợc tiến hành ngay trên các sổ kế toán, việc lập báo cáo kế toán cung đợc kịp thời
Nhợc điểm cuả hình thức nhật ký chứng từ:
+ Mẫu sổ phức tạp, không thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán
+ Đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ kế toán có trình độ chuyên môn tơng đối vững vàng và đồng đều
Sơ đồ1.6.Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ–
`Ghi chú Ghi chú : Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng.