Hạch toán lao động
Số lao động của công ty do phòng tổ chức lao động quản lý dựa trên số l- ợng hiện có của công ty.Sổ sách chứng từ về số lợng lao động lập cho tong tổ,phong ban và cho toàn công ty để nắm vững tình hình tăng giảm số lao động,phòng tổ chức lập các sổ sách theo dõi việc chuyển đI và chuyển đến để báo cáo số liệu 1 cách chính xác.Phòng tổ chức chịu trách nhiệm hạch toán lao động trên 3 chỉ tiêu:hạch toán về số lợng lao động,về thời gian lao động,kết quả lao động
-Hạch toán về số lợng lao động là kiểm tra về mặt số lợng của từng loại lao động theo nghề nghiệp,công việc đảm nhận,trinh độ lao động,cấp bậc kỹ thuật,trình độ quản lý…
-Hạch toán về thời gian lao động các tổ nhóm sản xuất,phòng ban..Sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động thực tế của mỗi công nhân viên (mẫu bảng 01),phòng tổ chức lao động sẽ cử nhân viên của phòng đI kiểm tra.giám sát tình hình lao động,thời gian lao động từng tổ,đội…Cuối tháng bảng chấm công sẽ đợc gửi về phòng tổ chức để kiểm tra,đối chiếu sau đó sẽ đợc gửi
xuống phòng kế toán.Sau đó thực hiện tính lơng phải trả cho công nhân viên theo thời gian.Bảng chấm công của công ty đợc thực hiện theo mẫu quy định
-Hạch toán về kết quả lao động và việc theo dõi kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lợng lao động,sản phẩm đã hoàn thành đảm bảo đủ tiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật từng tổ,nhóm lao động.Quá trinh hạch toán lao động đợc tính nh sau:
Sau khi sản phẩm đạt tiêu chuẩn,chất lợng quy định,các tổ trởng báo cáo lên quản đốc,quản đốc báo cáo lên phòng KH,phòng KH xuống xác nhận và tiến hành phiếu xác nhận sản phẩm lt(mẫu 06),phiếu cũng đợc gửi xuống phòng tổ chức kế toán làm căn cứ viết phiếu nhập kho,đồng thời làm căn cứ tính tiền l- ơng sản phẩm cho công nhân hởng theo sản phẩm.
Ví sụ: T1/2004 tổ 1,thuộc phòng 1 đã hòan thành khối lợng +Phiếu xác nhân sản phẩm
+Đơn vị:tổ 1
+Phiếu nhập kho số 6/12
STT Tên sản phẩm Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 2 3 ống bêtông đúc sẵn đờng kính 100cm ống bêtông đúc sẵn đờng kính 200cm Tấm đan đúc sẵn 20 ống 30 ống 25 cái 1.200.000 1.480.000 1.000.000 24.000.000 42.000.000 25.000.000
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Kế toán thanh toán Ngời lập
Qua bảng trên ta thấy rằng khi sử dụng bảng này phải phản ánh chính xác đầy đủ số lợng sản phẩm và khối lợng công việc hoàn thành của từng đội,từng tổ,căn cứ vào đó để tính trả lơng cho ngời lao động.Ngoài ra bảng này còn dùng để kiểm tra đối chiếu giữa các phòng ban liên quan giúp ngời làm công tác theo dõi đợc thuận lợi.Đồng thời còn có bảng chấm công của tổ chức để theo dõi thời gian làm việc thực tế của từng công nhân.
Đơn vị: công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải Bảng chấm công
Tháng…năm…
Bộ phận mã số:01.LĐTL
STT Họ tên Ngày làm việc Tổng ngày công
1 2 3 …. 31 T.giờ N.giờ
Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm công
Lệnh điều động làm thêm giờ
(kèm theo phiếu khoán sản phẩm)
Ngày..tháng…năm…
Điều động lao động:
Phiếu giao khoán(khoán sản phẩm,công việc…)
Tên TL,số AF,CV GK Giờ mắc khoán
Tên file hồ sơ Số lao động Cộng
Điều động sản xuất Giám đốc trung tâm
(ký,họ tên) (ký,họ tên)
Cuối tháng các tổ sản xuất,các bộ phận trực thuộc tập hợp phiếu báo làm thêm giờ,ghi số công làm thêm vào bảng chấm công và nộp các phiếu này lên phòng kế toán để thực hiện tính lơng.
Tiền thởng của công nhân viên trong trung tâm đợc tính theo từng đợt phát động thi đua.Thành tích thi đua đợc xếp loại A,B,C.Định mức thởng cao nhất la 100.000đ/1ngời.
Theo đó:
Loại A:100% Loại B:85% Loại C:75%
Cuối đợt thi đua các phòng, ban tổ chức sản xuất tự lập danh sách đa cho bộ phận thi đua xét duyệt rồi chuyển lên phòng kế toán, kế toán tiến hành tập hợp và lập bảng thanh toán tiền thởng.
Bảng thanh toán tiền thởng
Ngày..tháng..năm…
STT Họ và tên Xếp loại thi đua Tiền thởng Ký nhận 1
2
Cộng
Cách tính ở bộ phận trực tiếp:
Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của lao phí lao động,số ngày của công nhân viên nhận đợc trong tổng DT để bù đắp hao phí cho lao động,thoả mãn nhu cầu riêng,tùy theo số lợng và chất lợng lao động mà ngời đó cống hiến.
Sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng là 1 trong những nội dung cơ bản của việc hạ giá thành sản phẩm.Hàng năm đơn vị lập kế hoạch lao động và tiền lơng nh sau:
Hình thức trả l ơng:
-Lơng tháng tính theo hệ số
+Hệ số Lt nhiệm vụ đợc tính trên cơ sở trình độ,khả năng lao động va công việc đợc giao.
+Chuyên viên kỹ s gồm 3 bậc:
Làm việc ở công ty dới 1 năm:hệ số 3,0
Làm việc ở công ty trên 3 năm:hệ số 3,8-4,0 +Trung cấp,công nhân kỹ thuật:
Làm việc ở công ty dới 1 năm:hệ số 2,5
Làm việc ở công ty trên 1 năm dới 3 năm:hệ số 3,2 Làm việc ở công ty trên 3 năm :hệ số 3,5
+Nhân viên phục vụ lao động,học nghề cha qua đào tạo: Làm việc ở công ty dới 1 năm:hệ số 1,8
Làm việc ở công ty trên 1 năm dới 3 năm:hệ số 2,0 Làm việc ở công ty trên 3 năm :hệ số 2,8
+Theo nguyên tắc tiền lơng phải gắn liền với với việc làm và kết quả lao động nên những quy định về khung bậc đợc đào tạo phải gắn với công việc đợc giao.
+Hệ số trách nhiệm là hệ số trả cho những ngời yêu cầu phải có trách nhiệm cao trong công việc và tùy theo mức độ trách nhiệm khác nhau:
Phó giám đốc,kế toán trởng: hệ số 3,5 Trởng phòng :hệ số 1,8
Phó trởng phòng: hệ số 1,5 Thủ kho,quỹ ,văn th: hệ số 0,4
+Hệ số năng suất là hệ số trả cho cán bộ công nhân viên trong trờng hợp thực hiện công việc nhiều hơn,ít nhất là 25% trở lên so với khung khối lợng
+Hệ số này tăng hàng tháng khi tính lơng phải đợc giám đốc phê duyệt trực tiết và có quy định.
+Hoàn thành công việc 1 cách bình thờng có thu nhập cao hệ số 1-1,5 -Lơng bộ phận trực tiếp sản xuất:
+là mức lơng quy định cho từng bộ phận sản xuất trực tiếp,mức lơng cảu họ đợc tính theo tính chất công việc và khối lợng công việc mà họ lao động
Công thức tính:
Hệ số chất lợng phụ thuộc vào chất lợng sản phẩm của công nhân làm ra và nhận đợc hệ số tơng ứng.
Tổng quỹ lơng = Tổng số lơng sản phẩn HT định mức lao động của từng sản phẩm * đơn giá tiền lơng.
Ngoài ra công ty còn sử dụng 1 số hình thức khác trả lơng nh:lơng tăng ca giờ,để đảm bảo đầy đủ quyền lợi ngời lao động.
+Lơng tăng giờ:là tiền lơng trả cho nhiều CV chuyên môn qua nhiều cần tăng cờng sản xuất để kịp tiến độ giao hàng.Tiền lơng làm thêm giờ theo quy định của bộ LĐ-TBXH: ngày bình thờng hệ số 1,5,ngày để hệ số :2,0
+Lơng phụ cấp ca 3:5000đ/1 ca/1 ngời
Căn cứ để tính lợng tăng lơng và phụ cấp ca 3 là các biên bản ngừng việc ,biên bản báo làm thêm giờ và làm ca3 của ngời KH SX điều động có chữ ký của phó giám đốc để làm căn cứ tăng thêm lơng cho công nhân viên.
Sau khi kiểm tra đầy đủ các chứng từ nh:phiếu khoán sản phẩm với các bộ phận trực tiếp sản xuất và bảng chấm công với bộ phận gián tiếp ,phiếu báo làm thêm giờ kế toán lập và tính lơng cho từng bộ phận.
Xác định mức l ơng để trả:
Căn cứ vào kết quả kinh doanh của năm,theo kháI niệm định mức xd tiền lơng đợc xác định:
Tiền lơng đợc chi=DT * Đơn giá tiền lơng năm kh
Ví dụ:căn cứ vào bảng tính lơng để xác định DN chi lơng thành 80% để trả cho cán bộ công nhân viên trong năm cha đến 12 tháng,mỗi 12 tháng giám đốc sẽ quyết định hệ số năng suất cao hay thấp theo kết quả sản xuất kinh doanh:12% để dự phòng năm sau,8% để trả thêm Ns cho cán bộ công nhân viên làm tốt công việc và đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Bảng chấm công BPGT
T05 - 2005
Mẫu số 02 - LĐTL
Blãnh làm theo quy định số 1141 - TC/CĐKT Ngày 01/11/1995 - BTC
STT Họ và tên Ngày làm việc Tổng ngày công A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Th N.Giờ
1 Bùi Quốc Đông x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x x x x x x x x x 208
2 Sử Nga x 200 6 3 Đặng Minh Thắm 0 208 4 Trần Thị Thìn x 200 .. … ..
42 Lê Văn Cao 208
43
Ngời chấm công (Ký, họ tên)
1. Nguyễn Thị Hoà
- Số giờ công: 208 giờ/tháng - Hệ số trách nhiệm: 0 - Hệ số nghiệp vụ: 4 - Hệ số năng suất: 1 - Tổng hệ số: 4
- Lơng theo hệ số: ∑ hệ số x HSTH x Mức HS x HS giờ = 4 x 1 x 1000 x 208 = 832.000 đ
- Lơng cơ bản: 508.200 đ
- Trích BH phải nộp: 508.200 x 6% = 30.492 đ - Số tiền đợc lĩnh: Lơng hệ sối + Lcb- BH = 832.000 + 508.200 - 30.492
= 1.309.708 đ 2. Đào Thị Việt
- Số giờ làm việc: 200 giờ/tháng - Hệ số trách nhiệm: 0
- Hệ số nghiệp vụ: 4 - Hệ số năng suất: 1 - Tổng hệ số: 4
- Lơng hệ số: 4 x 1 x 1000 x 200 = 800.000 đ - Làm ngoài giờ = 6 giờ
- Hệ số ngoài giờ = ∑ hệ số x 1,5 x HSNG x Số giờ = 4 x 1,5 x 2000 x 6 = 36.000
- Lcb: 508.200 đ
- BH phải nộp: 508.200 x 6% = 30.492 đ
- Tiền lơng đợc lĩnh: 800.00 + 36.000 + 508.200 - 30.492 = 1.313.508 đ
Đối với CBCNV trong tháng số giờ làm việc không ổn định nh CNCNV đi công tác vẫn tính ở 8h/ngày. CNV nghỉ phép tính 100% không có HSTN và HSNV
3. Nguyễn Thị Tuyết
- Số giờ làm việc: 208 giờ/tháng - Hệ số trách nhiệm: 0 - Hệ số NV: 3,3 - Hệ số ngoài giờ: 1 - Tổng hệ số: 3,3 Lơng tính theo hệ số: 3,3 x 1, 208 x 100 = 686.400 đ - Lcb: 340.200 đ - BH phải nộp: 340.200 x 6% = 20.412 đ - Lơng đợc lĩnh: 686.400 + 340.200 - 20.412 = 1.006.188 đ
Sau khi tính lơng xong kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lơng cho bộ phận sản xuất trực tiếp.
Công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải
Bảng thanh toán tiền lơng cho BPSXTT
Tháng 06- 2006 H5: 1000đ/h
Đơn vị tính: 1000đ
STT Họ và tên Giờ công HSTH HSNV HS Tổng HS
Lơng H S
Ngày Lcb ∑TN TƯ kỳ I Các khoản KT Kỳ I lĩnh KH
BT ốm R Giờ HS BHXH VT + 1 Nguyễn Thị Hoà 208 4 1 4 832 508.200 1.309.708 800.000 25.410 5.082 30.492 809.728 2 Đào Thị Việt 200 4 1 4 800 6 6 35.000 508.200 1.313.508 - - - - 813.505 3 Nguyễn Thị Tuyết 72 136 1,5 3,5 1 5 360 373.800 1.068.382 - 18,690 3,738 22.428 568.382 4 Trần Thị Vinh 168 40 3,3 1 3,3 544,4 373.800 1.004.772 - 16.696 3,738 - 504.772 ..
..
500 Đoàn Thái Hoà 208 3,3 1 1 686,4 340.200 1.006.188 - 17.010 3.402 20.412 20.412 506.188 Cộng 20.025 1.917.200 46.049.680 24.000.000 958.600 191.720 1.150.320 22.049.680
Công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải
cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o---
Lệnh điều động làm thêm giờ
(Kèm theo phiếu khoán sản phẩm) Hôm nay ngày 30 tháng 6 năm 2006
Điều động lao động: đội 1 (tối)
Làm thêm giờ với một số công việc sau: Phần giao khoán (khoán sản phẩm công việc).
Tên TL, số AF, CVGK Giờ mức khoán
Lên phai hồ sơ
3LĐ x 3h 9h
Cộng 9h
Điều động SX GĐ trung tâm
Công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải
cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o---
Bảng thanh toán tiền thởng
Ngày 26 tháng 6 năm 2006
STT Họ và tên XLTĐ TT Ký nhận
1 Nguyễn Thị Hoà A 100.000
2 Nguyễn Thị Tuyết C 75.000
3 Đoàn Thái Hoà B 85.000
4 Trần Thị Vinh A 100.000
… …
Cộng
Lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
VD cách tính lơng: Lơng tháng 5 năm 2005 của một bộ phận nh sau (Dựa vào bảng TL)
Bảng chấm công BPGT T05 – 2005
Mẫu số 02 - LĐTL
Blãnh làm theo quy định số 1141 - TC/CĐKT Ngày 01/11/1995 - BTC
STT Ngày làm việc Tổng ngày công
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Th N.Giờ 1 x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 208 x R x x x x x x x x x x x x 200 6 ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô 72 ô ô ô ô ô x x x x x x x x x x x 108 … … … … … … … … … x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 208 Ngời chấm công (Ký, họ tên) Ngời phụ trách bộ phận Ghi chú: Làm việc cả ngày: x Nghỉ phép: P Nghỉ việc riêng: R Nghỉ ốm: ô Đi CT: C: CN:
Công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Lệnh điều động làm thêm giờ
(Kèm theo 1 phiếukhoán sản phẩm) Hôm nay ngày 08 tháng 06 năm 2006 Điều động đội lao động : tổ chính (tối)
Làm thêm giờ với công việc sau:
Phần giao khoán (khoán sản phẩm, thời gian...) Tên tài liệu, số AF, CVGK
Lên file hồ sơ 3 lao động x 6h Cộng Điều động sản xuất Giờ mức khoán 18h 18h GĐ Cách tính lơng:
Bộ phận quản lý: Dựa vào bảng tính lơng VD: 1. Đàm Quốc Đồng - Số giờ công: 200h/tháng - Hệ số trách nhiệm: 1,5 - Hệ số nghiệp vụ: 3,5 - Hệ số năng suất: 1,0 - Tổng hệ số: 5 - Lơng theo hệ số: 5 x1 x 100 x 208 = 1004.000 đồng - Lơng cơ bản: 714.000 đồng
- Bảo hiểm phải nộp: 714 x 6% = 42.840 đ
- Lơng đợc lĩnh 1040.000 + 741.000 - 42840 = 1711160 đ 2. Sử Huyền Nga
- Số giờ công: 200h/tháng - Hệ số trách nhiệm: 0
- Hệ số nghiệp vụ: 3,2 - Hệ số năng suất: 1,0 - Tổng hệ số: 3,2
- Lơng theo hệ số: 3,2 x 1 x 1000 x 200 = 640.000 đ - Lơng cơ bản: 508.200 đ
- Bảo hiểm phải nộp: 508.200 x 6% = 30.492 đ
- Lơng đợc lĩnh: 640.000 + 28.800 + 508.200 - 30.492 = 1146508 3. Trần Thị Thìn - Số giờ công: 200h/tháng - Hệ số trách nhiệm: 1,5 - Hệ số nghiệp vụ: 3,5 - Hệ số năng suất: 1 - Tổng hệ số: 5 - Lơng theo hệ số: 5 x 1 x 200 x 1000 = 1000.000 đ - 8h ốm: 3,575 x 8 x 1000 = 21.000 đ - Tổng lơng hệ số: 1000.000 + 21 000 = 1021.000 đ - Bảo hiểm phải nộp: 508.200 x 6% = 30.492 đ
- Lơng đợc lĩnh: 1021.000 + 508.200 - 30.492 = 1498.710 đ 4. Lê Văn Hạo
- Số giờ công: 200h/tháng - Hệ số nghiệp vụ: 3,5 - Hệ số năng suất: 1 - Tổng hệ số: 5 - Lơng theo hệ số: 5 x 1 x 208 x 1000 = 1040. 000 đ - Lơng cơ bản: 378.000 đ
- Bảo hiểm phải nộp: 378.000 x 6% = 22680 đ
Công ty CPĐTXD Bảng thanh toán tiền lơng cho BPSXGT
Tháng 06- 2006 H5: 1000đ/h
Đơn vị tính: 1000đ
STT Họ và tên Giờ công HSTH HSNV HS Tổng HS
Lơng H S
Ngày Lcb ∑TN TƯ kỳ I Các khoản KT Kỳ I lĩnh KN
BT ốm R Giờ HS BHXH VT + 1 Bùi Quốc Đồng 208 1,5 3,5 1 5 1.040 714 1.711,16 500 35,7 7,14 42,84 1.241,16