- Xây dựng: Chủ yếu tập trung vào xây dựng các công trình sau:
1 CT: Công ty liên doanh
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp I.
thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp I.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Nh đã trình bày ở trên, trong cơ chế thị trờng, cùng với sự nâng cao vai trò của thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có tầm quan trọng không nhỏ trong việc cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng chi phí và giá thành sản phẩm, phân tích và dự báo chiến lợc hạ giá thành sản phẩm của mỗi một doanh nghiệp. Hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng là mục tiêu của bất kỳ một doanh nghiệp nào trong điều kiện hiện nay.
Mặt khác sự tồn tại của các hoạt động sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với lợi ích của con ngời và suy cho cùng cũng là để thoả mãn nhu cầu của con ngời. Mác đã từng nói “Con ngời từ khi sinh ra không làm gì khác ngoài thoả mãn nhu cầu của mình”, các nhà kinh doanh cũng vậy, tham gia vào thơng trờng cũng là để thoả mãn những nhu cầu của mình với mục tiêu là lợi nhuận và siêu lợi nhuận.
Vấn đề đặt ra là với một lợng đầu vào nhất định, làm thế nào để có kết quả tối đa về số cũng nh về chất lợng. Do vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xuất hiện nh một công cụ u việt để tính toán, xác định kết quả kinh doanh. Sự hiện hữu của công tác kế toán này làm cho các nhà kinh doanh cảm thấy vững tâm khi những thông tin về sự biến động của chi phí đợc cung cấp qua việc tổng hợp đầy đủ, chính xác, giá thành đợc xác định dựa trên những căn cứ và phơng pháp tính phù hợp, khoa học, đồng thời những quyết định đa ra có tính thực tế, hiệu quả cao.
Bên cạnh sự bùng nổ khoa học – công nghệ kéo theo những xáo trộn trong nền kinh tế. Thị trờng chỉ chấp nhận những ai có khả năng thích nghi và đơng đầu với thách thức lớn của thời đại. Nhà quản trị cần phải có thông tin để chứng thực và khẳng định những quyết định kinh doanh trong thời đại mới là đúng đắn. Kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng cơ bản của mình có thể cung cấp và bảo quản thông tin của mình qua những con số là chính xác và cập nhật.
Sự cần thiết và quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn đợc hiểu là công cụ hữu hiệu trong việc đa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Những số liệu chi phí đợc lập dự toán, tổng hợp và có thể điều chỉnh cho phù hợp tình hình thực tế nhờ đó có thể tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Nói tóm lại kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với những u việt của nó đã khẳng định vai trò không thể thiếu của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy cần phải hoàn thiện và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời phải coi công tác kế toán này nh một chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.2. Một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành snả phẩm.
Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng nh chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng là tiếp tục phát huy những u điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nớc quy định và đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, trong đó phải tính đến các định hớng phát triển.
Căn cứ vào phần lý luận về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đợc trình bày ở chơng một, với quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Xí nghiệp, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; với những vấn đề tồn tại nêu trên, tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp I – Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp sau đây:
♦Thứ nhất: Phải quy định về thời gian luân chuyển chứng từ.
ở Xí nghiệp xây lắp I đôi khi xảy ra trờng hợp chứng từ bị luân chuyển chậm so với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên làm ảnh hởng đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo
Việc tập hợp chứng từ chậm trễ không chỉ do nguyên nhân là công trình ở xa Xí nghiệp mà còn do nguyên nhân chủ quan là các đội cha chủ động trong việc tập hợp chứng từ gửi về Xí nghiệp theo quy định, thêm vào đó, khi có chứng từ chi phí đầy đủ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lợng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng tăng thêm.
Để khắc phục tình trạng này, theo tôi, Xí nghiệp cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hớng đảm bảo tuần tự, phối kết nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Muốn vậy, Phòng kế toán nên đôn đốc việc hoàn chứng từ từ phía các đội sản xuất bằng cách đa ra một số quy định nh: giới hạn thời gian hoàn chứng từ (chậm nhất là 10 ngày sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh), đội phải hoàn chứng từ lần này mới cho tạm ứng tiếp lần sau Có nh… vậy đội sẽ phải có trách nhiệm hoàn chứng từ theo đúng thời hạn quy định.
♦Thứ hai: Phải phân loại chi phí theo đúng chế độ kế toán.
Thực tế hiện nay ở Xí nghiệp xây lắp I, chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung. Điều này không phản ánh đúng cơ cấu tỷ trọng của từng loại chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp. Do đó khoản mục “Chi phí sử dung máy thi công” cần đợc tách bạch riêng biệt với “Chi phí sản xuất chung”. Đây là khoản mục mới đợc đa vào áp dụng riêng cho các doanh nghiệp xây lắp nhằm phù hợp với đặc trng của ngành XDCB.
Theo quyết định số: 1864/1998/QĐ-BTC, việc tập hợp chi phí này đợc tập hợp vào TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”
Kết cấu và nội dung của tài khoản 632
Bên Nợ: Tập hợp các chi phí liên quan đến máy thi công
Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản chi phí SXKDDD
TK 623 cuối kỳ không có số d : TK 623 có 6 tài khoản cấp 2
- TK 6231 – Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công nh: vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu…
- TK 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.
- TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp của công trình.
- TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài:
- TK 6238 – Các khoản chi phí bằng tiền khác
Căn cứ để tập hợp chi phí này có thể dựa trên số ca máy thi công mà tiến hành phân bổ cho đối tợng sử dụng phù hợp, chính xác. Vì trong thi công không phải lúc nào máy cũng hoạt động hoặc một máy thi công có thể hoạt động ở nhiều công trình. Do vậy nên theo dõi hoạt động máy thi công để có thể làm cơ sở tính l- ơng cho công nhân điều khiển và tính khấu hao hợp lý, chính xác. Ta có thể sử dụng mẫu sau để theo dõi:
Biểu mẫu 20
Đơn vị: Phiếu theo dõi ca xe, máy thi công
Đội công trình Tháng . Năm .… … Số 01 - SX
Tên xe, máy: Mã hiệu: Nớc sản xuất:
Biển đăng ký (nếu có) Công suất, trọng tải
Ngày Đối tợng sử dụng Số giờ máy thực hiện hoạt động Số ca thực hiện hoạt động Chữ ký của bộ phận hoạt động A B 1 2 3
Phụ trách của đơn vị quản lý xe
(Ký, ghi họ tên)
Ngời điều khiển
(Ký, ghi họ tên)
Việc tính giá thành theo khoản mục chi phí có thể chính xác, thuận lợi hơn, từ đó tạo điều kiện cho việc phân tích, đối chiếu, so sánh giữa chi phí sản xuất phát sinh, giá thành thực tế với các định mức dự toán đợc thuận lợi, khoa học và chính xác, phục vụ tốt hơn, hiệu quả hơn trong công tác quản lý chi phí và giá thành, công tác quản lý kinh tế.
♦Thứ ba: Về công tác quản lý và sử dụng vật liệu.
Việc tiết kiệm chi phí vật t luôn đợc coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén vật t. Vấn đề này luôn đợc quán triệt với nguyên tắc chất lợng công trình phải đợc đảm bảo cả về thẩm mỹ lẫn giá trị. Nghĩa là Xí nghiệp có thể giảm hao hụt trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, tìm hiểu sâu về giá cả thị trờng, lập phơng án cải tiến kỹ thuật, tìm ra nguyên vật liệu khác rẻ tiền hơn nhng có chức năng và tác dụng tơng tự để giảm chi phí mà không ảnh h- ởng đến chất lợng công trình.
Mặt khác, Xí nghiệp nên tìm các nhà cung cấp mới để khi cần cung cấp cho công trình ở địa bàn nào thì sẽ chủ động về nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển. Đồng thời nên khuyến khích nhân viên tìm đợc nguồn hàng mà vẫn đảm
bảo chất lợng, mẫu mã, quy cách, nhân viên có sáng kiến trong sản xuất để tiết kiệm nguyên vật liệu hoặc tạo ý thức tiết kiệm trong thi công.
Đối với vật t mua ngoài về xuất thẳng đến công trình, kế toán thờng viết phiếu nhập kho rồi viết luôn phiếu xuất kho. Nh vậy việc thực hiện các thủ tục nhập – xuất chỉ là đơn thuần mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Cách làm trên cha hợp lý, nó thể hiện ở: không thể đảm bảo đợc là không có gian lận trong việc nhập – xuất khống vật t gây thất thoát, lãng phí lao động gián tiếp cha kể đến việc không đảm bảo chất lợng công trình do sử dụng vật t không đúng quy cách, chủng loại theo quy định cần thiết.
Để hạn chế tình trạng này, Xí nghiệp có thể thay việc sử dụng “Phiếu xuất kho” bằng “Phiếu xuất kho theo hạn mức”
Biểu mẫu 21
Đơn vị: Phiếu xuất vật t theo định mức
Đội công trình Ngày tháng . năm .… … … Số ..… Bộ phận sử dụng:
Lý do xuất: Xuất tại kho:
TT T Tên nhãn hiệu quy cách phẩm Mã số Đơn vị tính Hạn mức dợc Số lợng xuất Đơn giá Thành tiền Ngày Ngày Ngày Cộng
A B C D 1 2 3 4 5 5 7 Cộng Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Đối với vật t mua ngoài, khi có hoạt động mua bán diễn ra cần phải lập “Biên bản kiểm nhận vật t”
Biểu mẫu 22
Đơn vị: biên bản kiểm nhận vật t
Đội công trình Ngày tháng . năm .… … … Số ..… Thời điểm giao nhận:
Họ tên ngời cung ứng:
Họ tên ngời phụ trách thu mua:
TT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C D 1 2 3 4 Cộng
Đại diện bên cung ứng
(Ký, họ tên)
Đại diện bên nhận
(Ký, họ tên)
Hai loại chứng từ này có thể phản ánh đợc những thông tin cần thiết cho kế toán mà không nhất thiết phải có chứng từ khác: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. Ưu điểm của nó là tạo điều kiện cho việc cấp phát vật t theo hạn mức Từ đó góp… phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất. Mặt khác, chứng từ phát sinh ít, thủ tục xử lý chứng từ đơn giản, hạn chế tiêu cực trong sử dụng vật t.
♦Thứ t : Công tác quản lý và hạch toán chi phí.
Doanh nghiệp với mục tiêu đảm bảo chất lợng sản phẩm tốt, giá thành hạ thì việc kiểm soát chi phí nhằm hạn chế tối đa các chi phí thừa là một vấn đề rất đáng quan tâm.
- Đối với chi phí nhân công: Hiện nay, Xí nghiệp không thực hiện trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Nh vậy nếu trong kỳ, bất ngờ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí sẽ tăng lên trong khi đó năng suất lao động lại giảm kéo theo giá thành trong kỳ sẽ có biến động ảnh hởng tới kết quả hạch toán. Do đó để hạn chế đến mức tối đa sự biến động về chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ, kế toán nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân.
Mức trích hàng tháng = Tỷ lệ trích trớc * Lơng thực tế phải trả Tỷ lệ trích trớc l-
ơng nghỉ phép
của CNSX năm =
Tổng lơng cấp bậc cho thời gian nghỉ phép trong năm Tổng lơng cấp bậc của CNSX
Sơ đồ kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
TK334 TK335 TK 622
Tiền lơng nghỉ phép Trích trớc tiền lơng thực tế phải trả nghỉ phép theo kế hoạch
- Đối với chi phí sản xuất chung: Việc phân bổ vật liệu, công cụ cụng cụ nên căn
cứ vào giá trị và đặc điểm của từng loại để phân bổ cho đối tợng một cách phù hợp nhằm tập hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ và chính xác. Tiêu thức phân bổ cần thống nhất tránh hiện tợng phân bổ ớc lợng nh ngày nay. Cụ thể ta có thể làm nh sau:
♦Thứ năm: Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm.
Xí nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính gía thành sản phẩm xây lắp hoàn thành xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu công tác quản lý khoa học và hợp lý.
Tuy nhiên thực tế cho thấy, ngoài việc xây mới các công trình, Xí nghiệp còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp thi công các công trình. Loại hợp đồng này có thời gian thi công ngắn, yếu tố khối lợng xây lắp không lớn nên chủ đầu t thờng thanh toán khi hoàn thành tất cả các công việc theo hợp đồng.
Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi khi tính giá của loại hợp đồng trên, Xí nghiệp nên chăng bổ sung phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng. Ưu điểm của phơng pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành xây dựng của đơn đặt hàng một cách chi tiết, chặt chẽ. Đồng thời đây cũng là phơng pháp tính giá đơn giản, nhanh chóng vì khi hợp đồng hoàn thành là có thể tính toán đợc ngay giá thành xây lắp mà không cần phải đợi đến kỳ thanh toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Giá trị phân bổ trong kỳ =
Gía thực tế xuất dùng
- Khi bắt đầu khởi công thì mỗi đơn đặt hàng đợc mở sổ theo dõi chi phí sản xuất từ đó lập bảng tính giá thành cho từng đơn.
- Hàng tháng căn cứ vào số liệu đợc phản ánh về chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC. Kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng.
Biểu mẫu 23
Đơn vị: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Đội công trình: theo đơn đặt hàng
Tháng . năm .… …
ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng