- Xây dựng: Chủ yếu tập trung vào xây dựng các công trình sau:
1 CT: Công ty liên doanh
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp
sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp I
3.1.1. Ưu điểm
Xí nghiệp xây lắp I là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp có quy mô sản xuất và thị trờng lớn. Xí nghiệp là một đơn vị kinh doanh lành mạnh, có triển vọng. Ngay từ ngày mới thành lập đến nay đã phát triển không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất, đã tự khẳng định vai trò, vị trí của mình trong ngành bằng các sản phẩm xây lắp có chất lợng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý. Sự nhạy bén linh hoạt đã giúp Xí nghiệp từng bớc hoà nhập với xu thế đổi mới, hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thu hút khách hàng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của Xí nghiệp cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý hơn, đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả tránh sự chồng chéo và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Công tác quản lý tài chính đợc quan tâm và nâng cao chất lợng về cả trình độ của đội ngũ cán bộ cũng nh thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Cùng với việc đa hệ thống máy tính vào vào sử dụng trong công tác tài chính kế toán, khối lợng công việc kế toán đã giảm đi khá nhiều, thông tin kế toán khi cần là đợc tập hợp đầy đủ và kịp thời.
Trong thời gian thực tập ở Xí nghiệp xây lắp I, tôi nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng đã đáp ứng tốt yêu cầu quản lý ở Xí nghiệp cũng nh đã tuân thủ đúng các chế độ tài chính kế toán, chế độ sổ sách chứng từ do Bộ Tài chính ban hành.
-Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán:
từ theo đúng chế độ hiện hành. Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Xí nghiệp trong sản xuất thi công, quản lý kinh tế. Với việc phân công nhiệm vụ cho từng ngời một cách rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực của đội ngũ cán bộ đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại Xí nghiệp.
Công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp đợc tập trung tại phòng kế toán thống kê tài chính nên khối lợng công việc tại phòng là rất lớn. Các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, đặc biệt là vào các kỳ lập báo cáo và khi cần cung cấp thông tin cho lãnh đạo Xí nghiệp.
Số lợng cán bộ kế toán của phòng khá lớn và đợc phân công trách nhiệm, nội dung công việc rõ ràng nên công việc đợc thực hiện nhịp nhàng, hiệu quả và phát huy đợc trình độ cũng nh kinh nghiệm của từng cá nhân. Xí nghiệp cũng luôn quan tâm đến việc trẻ hoá đội ngũ cán bộ và không ngừng tổ chức bồi dỡng về nghiệp vụ, chính sách chế độ mới để nâng cao trình độ kiến thức và cập nhật những hiểu biết mới liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính cho cán bộ công tác. Hơn nữa đặc điểm của kế toán là cần sự thận trọng và trung thực nên các nhân viên kế toán của Xí nghiệp luôn luôn quán triệt t tởng đó. Do vậy, luôn luôn có sự học hỏi, trao đổi kinh nghiệm giữa các thế hệ thành viên và sự đoàn kết hoà đồng cùng nhau vợt qua khó khăn và chia sẻ thành công đã tạo niềm tin vững chắc cho toàn thể công nhân viên trong Xí nghiệp.
-Về vận dụng chế độ kế toán:
Xí nghiệp xây lắp I nhìn chung tổ chức hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán theo đúng chế độ của Bộ tài chính ban hành. Thực tế việc áp dụng này luôn có sự sáng tạo về biểu mẫu cũng nh việc chi tiết các tài khoản cho phù hợp đặc điểm tình hình sản xuất và yêu cầu quản lý của Xí nghiệp.
Hình thức ghi sổ đợc áp dụng ở Xí nghệp hiện nay là hình thức “Chứng từ ghi sổ” - đây là hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép. Tính cập nhật và theo dõi của hình thức này là cộng với sự linh hoạt trong việc sử dụng các loại chứng từ đã góp phần làm giảm đi tính phức tạp trong quá trình tổng hợp và hạch toán chi phí sản xuất của Xí nghiệp.
Việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp “Kê khai thờng xuyên” phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, giúp Ban giám đốc th- ờng xuyên nắm đợc tình hình biến động hàng tồn kho và đa ra các quyết định
-Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn đợc xác định phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu và khả năng của Xí nghiệp. áp dụng hình thức khoán gọn, thực hiện giao khoán khối lợng, phần việc cho các đội sản xuất và Xí nghiệp trực tiếp quản lý, đảm bảo đợc tiến độ thi công cũng nh trách nhiệm đối với công việc của đội. Với mục tiêu tiết kiệm chi phí, đây là hình thức hợp lý vì nó thúc đẩy ng- ời lao động tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán trong XDCB tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất với từng đội và từng ngời lao động trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của họ.
Qúa trình hạch toán chi phí sản xuất đợc kết hợp chặt chẽ giữa các đội sản xuất với Phòng Tài chính kế toán của Xí nghiệp. Mặt khác, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý, khoa học, thực hiện tính giá thành sản phẩm chi tiết theo khoản mục chi phí cộng với phơng pháp tính giá trực tiếp phù hợp với sản xuất, thi công mang tính đơn chiếc, đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán.
- Về tổ chức quản lý lao động và vật t
Xí nghiệp đã quản lý lao động có trọng tâm, coi trọng chính sách u đãi, chế đội thởng phạt hợp lý, những hoạt động ngoài giờ tạo không khí làm việc thoải mái. Đối với những lao động có kiến thức, kinh nghiệm luôn tạo điều kiện cho họ đợc phát huy. Nguồn lao động cung cấp ở các địa phơng đã giúp cho quá trình thi công đảm bảo tiến độ, đồng thời có thể giảm đợc chi phí nhân công. Hình thức trả lơng phù hợp với từng đối tợng lao động đã tác động vào lợi ích riêng của từng cá nhân, tạo động lực làm việc.
Vật t mua về đợc chuyển thẳng đến chân công trình để giảm bớt chi phí kho bãi, vận chuyển tới các đội sản xuất, đảm bảo tính liên tục trong sản xuất và hạn chế mất mát, hao hụt. Thực hiện việc khai thác tối đa nguồn cung ứng vật liệu đại phơng và áp dụng đơn giá, định mức theo quy định của từng vùng sản xuất.
3.1.2. Một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp I.
kế toán chi phí và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp vẫn còn một số hạn chế nhất định sau đây:
-Thứ nhất, Về việc luân chuyển chứng từ giữa Xí nghiệp - đội sản xuất.
Đặc điểm của ngành XDCB là công trình thi công thờng ở xa trụ sở của Xí nghiệp. Vì vậy, việc thu thập chứng từ do các đội gửi lên thờng chậm, yếu điểm này là sự không hợp lý về thời gian hoàn chứng từ. Toàn bộ chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng chỉ đợc thu về phòng kế toán vào cuối tháng. Điều này ảnh hởng đến công tác kiểm tra cũng nh việc cập nhật thông tin để đa ra các quyết định kế toán gặp khó khăn. Chứng từ vào sổ kế toán dùng tại đội sản xuất cha phản ánh đầy đủ những thông tin cần thiết và cha khoa học. Còn tại Xí nghiệp nếu có sự thay đổi nào lại phải cử ngời xuống công trình để hớng dẫn và thông báo. Đây cũng là một nhợc điểm rất khó khắc phục không chỉ tồn tại ở Xí nghiệp xây lắp I mà còn ở các doanh nghiệp xây lắp khác.
-Thứ hai, Công tác quản lý chi phí sản xuất cha khoa học, chặt chẽ.
Sự thống nhất quản lý chi phí tại Xí nghiệp có thể tạo ra một quy trình đánh giá, kiểm tra đúng kỳ nhng lại khó khăn trong việc đối chiếu thực tế. Trong khi đó, tại các đội, yếu tố chi phí luôn biến động mà không phải mọi khoản chi phí phát sinh đều đợc phản ánh đầy đủ. Chứng từ dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cha phản ánh đợc đầy đủ nội dung cần thiết và thực tế cha khoa học.
Việc Xí nghiệp tính “Chi phí sử dụng máy thi công” vào “Chi phí sản xuất chung” là không hợp lý làm cho khoản mục chi phí này trở lên rất lớn khiến cho quá trình đánh giá, phân tích tình hình thực hiện chi phí không chính xác, gây ra sự phức tạp và cha hợp lý đối với ngành XDCB. Việc hạch toán nh vậy mặc dù không làm thay đổi giá thành sản phẩm hay làm thay đổi tỷ trọng chi phí trong cơ cấu giá thành nhng gây khó khăn cho việc xác định mức chi phí cho từng công trình, HMCT.
-Thứ ba, Hạch toán và phân bổ chi phí cha phù hợp.
Xí nghiệp hiện nay không thực hiện việc trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà thực hiện tính chi phí lơng phép một cách trực tiếp khi có công nhân nghỉ phép. Căn cứ vào số ngày nghỉ phép để quy ra số ngày công nghỉ phép và tính ra số tiền lơng nghỉ phép theo cấp bậc. Điều này cha hợp lý vì
công nhân sản xuất và làm biến động tới chi phí tiền lơng và ảnh hởng tới giá thành.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên Xí nghiệp coi tiết kiệm chi phí vật liệu là một trong những phơng hớng để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên nó cũng có nhợc điểm là để tránh việc tự bù lỗ nếu sử dụng quá mức giao khoán hoặc đợc hởng mức chênh lệch nếu sử dụng không hết thì công trình phải tiết kiệm nguyên vật liệu một cách triệt để. Điều này có thể dẫn tới tình trạng không kiểm soát đợc lợng vật t thực tế sử dụng và chất l- ợng của vật t.
Công cụ, dụng cụ không đợc tính và phân bổ hợp lý căn cứ vào đặc điểm, tính chất cũng nh thời gian sử dụng nên việc tính chuyển giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ có thể cha phù hợp. Thực tế tại Xí nghiệp, giá trị của công cụ, dụng cụ đều đợc tính và phân bổ một lần vào chi phí trong kỳ. Với công cụ, dụng cụ nhỏ thì phân bổ một lần là phù hợp, hợp lý nhng với loại có giá trị lớn, đợc sử dụng nhiều kỳ sản xuất mà phân bổ một lần vào chi phí sẽ làm biến động chi phí chung trong giá thành, gây ra sự thiếu chính xác và làm giá thành tăng lên dẫn đến lợi nhuận giảm.
- Thứ t, Hệ thống sổ sách cha đảm bảo quy định chung.
Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Theo quy định của chế độ kế toán thì doanh nghiệp phải mở đầy đủ các loại sổ có tính chất bắt buộc, ghi chép theo đúng nguyên tắc mà chế độ ban hành, doanh nghiệp có thể sử dụng linh hoạt các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết. Nhng tại Xí nghiệp xây lắp I cha thực hiện đúng luật định về chế độ sổ kế toán và việc ghi chép cha đầy đủ.
+ Xí nghiệp không thực hiện mở “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày và thực hiện việc đối chiếu số liệu ngay trên sổ cái với sổ chi tiết của từng khoản mục chi phí.
+ Đặc điểm của chứng từ ghi sổ là nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nào thì phải mở sổ theo dõi và sổ chi tiết mở theo tháng nhng thực tế Xí nghiệp mở vào cuối Quý và nhân viên kinh tế đội chỉ có một quyển sổ ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
bộ công nhân có trình độ, kinh nghiệm về công việc của mình nhng lại không có khả năng thích ứng với công việc khác khi có sự thay đổi công tác hoặc khi bố trí ngời thay thế. Cẩn thận và nhiệt tình cha đủ, cần phải có sự năng động để thích ứng với công việc, nhất là trong cơ chế thị trờng ngày nay, khi mà chế độ, chính sách đang có sự đổi mới để dần hoàn thiện.