II. Tỡnh hỡnh thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn Tài sản Cố Định tại NHNT Hải Phũng
2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản ở ngõn hàng ngoại thương hải phũng
cú nhiều nhúm khỏc nhau. Cụng tỏc khấu hao cỏc tài sản là sự phõn bổ cú hệ thống cỏc chi phớ mà ngõn hàng đó đầu tư để đưa tài sản vào chi phớ kinh doanh cho quỏ trỡnh sử dụng tài sản và đảm bảo lợi ớch thu được từ tài sản trong quỏ trỡnh sử dụng vẫn biết phương phỏp khấu hao bỡnh quõn năm là phương phỏp khấu hao nhanh thuận tiện cho kế toỏn khi hoạch toỏn nhưng tài sản trong ngõn hàng thường là trang thiết bị được sản xuất dựa vào trỡnh độ kỹ thuật cao mà thời đại ngày nay là thời đại của khoa học cụng nghệ do đú tài sản trong ngõn hàng sẽ bị tỏc động bởi hao mũn vụ hỡnh là rất lớn khi sử dụng phương phỏp khấu hao này
- Cũng xuất phỏt từ đặc điểm rằng cụng ty cú một tỷ trọng tài sản rất lớn với tổng giỏ trị lờn rất cao do đú mà cụng tỏc quản lý kiểm tra tài sản luụn được quan tõm và xem xột kỹ lưỡng. Xột thấy số lượng sổ sỏch phục vụ cho cụng tỏc quản lý là khụng nhỏ nhưng chưa đủ. Bởi một lẽ ngõn hàng cũng cú phũng giao dich nằm rải rỏc trờn khắp địa bàn của thành phố, chớnh vỡ thế mà cụng tỏc quản lý hết sức khú khăn. Hiện nay đối với kế toỏn tài sản trong ngõn hàng mới chỉ quản lý về tổng giỏ trị tài sản như vậy với yờu cầu này thỡ chưa tạo thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra bảo quản tài sản cũng như chưa phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý tài sản
2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản ở ngõn hàng ngoại thương hải phũng hàng ngoại thương hải phũng
Như đó núi ở trờn, tại ngõn hàng trong quỏ trỡnh kinh doanh cú sử dụng tài sản vào việc kinh doanh phụ như trong kỳ ngõn hàng chỉ phõn bổ cho kinh doanh chớnh do đú em cú kiến nghị nờn phõn bổ khấu hao tài sản theo tiờu thức nhất định sau khi hạch toỏn
Cú TK 214
Sau đú tiếp tục phõn bổ Cụng thức phõn bổ như sau
Mức chi phớ Tổng chi phớ tập hợp cần phõn bổ tiờu thức phõn bổ phõn bổ cho = x của từng đối tượng
từng đối tượng Tổng tiờu thức lựa chọn phõn bổ
Ở mỗi phũng giao dịch trong thành phố đều cú một khối lượng tài sản khụng nhỏ do vậy để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý ngõn hàng nờn mở sổ theo dừi tài sản đang sử dụng cho từng bộ phận sử dụng.
Khi sử dụng sổ này ta sẽ biết được tài sản đang sử dụng ở cỏc phũng, giao dịch hoạt động ra sao, tỡnh hỡnh ta giản tài sản ở mỗi nơi như thế nào, cụng tỏc bảo quản ở cỏc phũng cú tốt khụng.
Sổ theo dừi tài sản đang sử dụng ở phũng ban, phũng giao dịch nào đú của cụng ty TT Chứng từ Số thẻ tài sản Mó số tài sản Tờn quy cỏch tài sản Lý do tăng giảm Nguồn vốn đầu tư Số lượng N. giỏ Số hao mũn Số dư đk ……. ……. ……. Số dư ck
Sổ này được mở ra sau mỗi nghiệp vụ liờn quan đến tăng giảm tài sản. Tài sản trong ngõn hàng cú nhiều loại nhiều nhúm khỏc nhau. Cụng dụng của tài sản cũng như cỏch thức phỏt huy tỏc dụng của tài sản trong quỏ trỡnh trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty cũng cú sự khỏc nhau. Việc sử dụng tài sản cũng thu được lợi ớch khỏc nhau. Việc sử dụng cũng thu được lợi ớch khỏc nhau. Khấu hao tài sản là sự phõn bổ cú hệ thống cỏc chi phớ mà cụng ty đó đầu tư để đưa tài sản vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong quỏ trinh sử dụng tài sản và đảm bảo lợi ớch thu được từ tài sản trong quỏ
trỡnh sử dụng. Điều này xuất phỏt từ nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn đú là thu nhập phải phự hợp với chi phớ đó chi phớ đó chi trong kỳ kế toỏn. Để đảm bảo số liệu sổ sỏch kế toỏn cung cấp phản ỏnh đỳng thực tế hoạt động kinh doanh cũng như tỡnh hỡnh sử dụng tài sản của doanh nghiệp, Ngõn hàng Ngoại Thương Hải Phũng nờn thay đổi quy định về khấu hao tài sản theo hướng sau:
- Cỏc thiết bị dụng cụ quản lý thường chụi tỏc dụng của hao mũn vụ hỡnh nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao giảm dần .
- Nhà của, vật kiến trỳc …ỏp dụng khấu hao đường thẳng.
- Mỏy múc thiết bị vật tư gắn liền với quỏ trỡnh kinh doanh tớnh năng cụng suất sử dụng bị giảm dần trong quỏ trỡnh sử dụng, cho phộp ỏp dụng phương phỏp khấu hao giảm dần.
- Khi hoạch toỏn tăng thờm kế toỏn tài sản của ngõn hàng Ngoại Thương Hải Phũng đó lưu tất cả chứng từ vào hồ sơ riờng nhưng kế toỏn chưa mở thẻ tài sản để hoạch toỏn chi tiết tài sản để tạo thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra, bảo quản tại ngõn hàng.
Đơn vị: Ngõn hàng Ngoại Thương Hải Phũng
Địa chỉ:Số 11 Hoàng Diệu –Ngụ Quyền-HP THẺ TÀI SẢN
số 20
Lập thẻ ngày 25/11/2004
Kế toỏn trưởng: Nguyễn Văn Thành
Căn cứ vào biờn bản giao nhận tài sản số 10 ngày 30/11/2004 Tờn ký hiệu quy cỏch (cấp hạng tài sản) xe TOYOTA
-Nước sản xuất : Nhật Bản -Năm sản xuất 1995
Bộ phận quản lý sử dụng: Đội xe ngõn hàng Năm đưa vào sử dụng 1998
Cụng xuất thiết kế
Lý do đỡnh chỉ: Số hiệu
chứng từ
Nguyờn giỏ tài sản Giỏ trị hao mũn tài sản Ngày
Thang
Năm Giỏ trị hao mũn
Cộng dồn
30/11 Điều chuyển một xe ụtụ
150.000.000 2002 50.000.000 50.000.000
Yờu cầu đặt ra với kế toỏn tài sản trong ngõn hàng là phải quản lý về tổng giỏ trị tài sản đồng thời phảit quản lý một cỏch chi tiết theo từng tài sản riờng biệt cũng như từng bộ phận sử dụng, từ đú nắm tỡnh hỡnh tài sản cũng như phõn tớch hiệu quả sử dụng tài sản, để đỏp ưng yờu cầu đú ngõn hàng lờn mở thẻ tài sản và sổ tài sản ở từng bộ phận sử dụng để tiện theo dừi được chặt chẽ hơn. Mặt khỏc theo dừi riờng biệt tưng tài sản cũng giỳp cho việc tớnh khấu hao được chớnh xỏc hơn.
KẾT LUẬN
Toàn bộ chuyờn đề tốt nghiệp của em với đề tài “Cụng tỏc kế toỏn TSCĐ với việc nõng cao hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản tại ngõn hàng Ngoại Thương HP” đó được trỡnh trong ba phần trờn:
Chương1: Cơ sơ lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ ở Ngõn hàng Chương2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn TSCĐ Tại Ngõn hàng Ngoại thương Hải Phũng.
Chương 3: Một sú kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Ngõn hàng Ngoại Thương Hải Phũng
Trong suốt thời gian thực tập ở ngõn hàng dưới sự hướng dẫn tận tuỵ của cụ giỏo: Thạc Sỹ Đinh Thị Mai cựng vớ sự giỳp đỡ õn cần của cỏc cụ chỳ kế toỏn ở ngõn hàng. Em đó được làm quen với cụng tỏc kế toỏn, thực tế nú giỳp em kiểm tra, củng cố lại kiến thức đó học trong trường, mặt khỏc em đó học thờm rất nhiều kinh nghiệm làm việc và kiến thức thực tế mới mẻ điều đú giỳp ớch cho em rất nhiều cho cụng việc của em sau này. Em mong chuyờn đề sẽ được cụng nhận là kết quả đớch thực của quỏ trỡnh nghiờn cứu. Với một thời gian cú hạn và trỡnh độ cũn nhiều hạn chế lờn quỏ trỡnh nghiờn cứu của em về đề tài “Cụng tỏc kế toỏn TSCĐ với việc nõng cao hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản tại ngõn hàng Ngoại Thương HP” được thể hiện ở trờn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút em rất mong sự giỳp đỡ của thầy cụ và cỏc bạn để hoàn em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Thạc Sỹ Đinh Thị Mai và cỏc cụ chỳ trong ngõn hàng đó tận tỡnh giỳp đỡ em hướng dẫn em hoàn thiện chuyờn đề tốt nghiệp này.