II. Tỡnh hỡnh thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn Tài sản Cố Định tại NHNT Hải Phũng
2. Kế toỏn tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ 1: Hạch toỏn tăng giảm TSCĐ
2.3: Kế toỏn giảm TSCĐ
Quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh, cú nhiều nguyờn nhõn dẫn đến việc TSCĐ của ngõn hàng giảm trong năm 2004 do: chuyển thành cụng cụ dụng cụ, thanh lý, điều chuyển nội bộ….Với tổng số TSCĐ giảm trong năm là 70.450.000 đồng
* Kế toỏn giảm TSCĐ do thanh lý
Trớch số liệu ngày 25/10/2004 NHNT Hải Phũng Tiờn hành thanh lý cỏc Tài sản sau:
Tài sản Nguyờn giỏ Số lượng GTCL tại thời điểm thanh lý
Tủ điện 25.500.000 1 12.000.000
Mỏy biến ỏp 10.500.00 1 6.000.000
Mỏy vi tớnh 11.250.000 1 5. 200.000
Ngõn hàng được phộp thanh lý sau khi đựoc NHNT TW duyệt cho phộp(lý do mỏy đó lạc hậu , lỗi thời lạc hậu khụng dựng dược trong quỏ trỡnh kinh doanh)
Kế toỏn TSCĐ lập đầy đủ hồ sơ
+ Quyết định nhợng bỏn thanh lý của hội đồng thanh lý xử lý + Hoỏ đơn xuất kho nhợng bỏn thanh lý TSCĐ
BIấN BẢN THANH Lí
Ngày 25/10/2004
Đơn vị: Ngõn hàng Ngoại Thương HP Mẫu số 02-TSCĐ Địa chỉ: 11 Hoàng Diệu- Ngụ Quyền- HP Ban hành … Căn cứ quyết định số…của Giỏm đốc vệ việc thanh lý TSCĐ I. Ban thanh lý gồm:
- Bà : Đỗ Thị Khu -ễng : Đỗ Việt Hựng
II. Tiến hành thanh lý TSCĐ -Tờn, ký hiệu, mó hiệu + Tủ điện
+ Mỏy biến ỏp + Mỏy vi tớnh
Số hiệu 02, 03, 04(Theo thứ tự trờn) Năm đă vào sử dụng
Nguyờn giỏ
+ Tủ điện : 25.500.000 +Mỏy biến ỏp: 10.500.000 + Mỏy vi tớnh : 11.250.000 Tổng nguyờn giỏ : 37.250.000
Hao mũn tớnh đến thời điểm thanh lý + Tủ điện: 12.000.000 + Mỏy biến ỏp: 6.000.000 + Mỏy vi tớnh : 5.200.000 Tổng giỏ trị hao mũn :23.200.000
III. Kết luận của Ban thanh lý
Mỏy đó cũ, lạc hậu và hỏng húc nhiều, cần phải thanh lý và đầu tư mới, hiện đại hoỏ trang thiết bị
dừi trờn sổ sỏch, 1 bản giao nơi sử dụng, quản lý TSCĐ để lưu giữ. Ngày 25/10/2004 Trưởng ban thanh lý
IV. Kết quả thanh lý TSCĐ
Chi phớ thanh lý TSCĐ: 2.500.000đ ( hai triệu năm trăm ngàn đồng)
- Giỏ trị thu hồi : 14.050.000đ
(Mười bốn triệu năm mươi nghỡn đồng chẵn) Đó ghi giảm Sổ TSCĐ
Ngày 25/10/2004.
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng
Cỏc nghiệp vụ liờn quan đến thanh lý TSCĐ được định khoản .
Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt số 517 ngày 30/10/2004, kế toỏn tập hợp chi phớ về thanh lý TSCĐ:
Nợ TK 811: 2.500.000 Cú TK 111: 2.500.000
Căn cứ biờn bản thanh lý TSCĐ số 106 ngày 25/10/2004, kế toỏn ghi giảm TSCĐ
Nợ Tk 811:14.050.000 Nợ Tk 214: 23.200.000 Cú Tk 211: 37.250.000
Giỏ bỏn được xỏc định , kế toỏn lập hoỏ đơn bỏn hàng thanh lý (mẫu số 02 - biểu hiện theo quyết định : QĐ 1141 TC/ QĐ/CĐKT
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG THANH Lí
Ngày 26/10/2004.
Đơn vị: Ngõn hàng Ngoại Thương HP QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT Địa chỉ: 11 Hoàng Diệu- Ngụ Quyền HP Mẫu số : 02- biểu hiện Họ tờn ngời mua: Lờ Lan Hương
Đang dựng thanh lý
Hỡnh thức thanh toỏn : chuyển khoản
Đơn vị : Đồng
STT Tờn hàng hoỏ Mó số Số lượng Thành tiền
1 Tủ điện 02 1 13.500.000
2 Mỏy biến ỏp 03 1 4.500.000
3 Mỏy tớnh 04 1 6.050.000
Tổng cộng 14.050.000
Tổng số tiền bằng chữ : Mười bốn triệu năm mươi ngàn đồng chẵn.
Người mua Người viết hoỏ đơn Thủ kho Kế toỏn trưởng Thủ trưởng 3. Hiệu quả sử dụng TSCĐ tại NHNT Hải Phũng Năm 2004
Đơn vị tớnh: Nghỡn đồng Hệ số phục = Tổng doanh thu = 51.800.000 =
vụ của TSCĐ Tổng Ng.giỏ TSCĐ Bq 13.381.922.277 *Khấu hao cơ bản TSCĐ thỏng 12/2004
(theo cụng văn 292/TB-NHNT-KTCT ngày 26/3/20004) Đơn vị tớnh: Nghỡn đồng -Tổng nguyờn giỏ TSCĐ : 13.381.992.277
-Tổng hao mũn luỹ kế : 7.269.166.007 -Tổng khấu hao thỏng: 192.448.419 Tổng giỏ trtị cũn lại: 6.112.826.270
Tại NHNT Hải phũng trớch khấu hao theo từng thỏng, và hiờn nay tại ngõn hàng ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng .
CHƯƠNG III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI NGÂN HÀNG NGOẠI THƯƠNG HẢI PHềNG
1-Những nhận xột đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ ở Ngõn hàng
* Nhận xột chung
Trải qua quỏ trỡnh thành lập và phỏt triển tới nay, Ngõn hàng đó khụng ngừng trưởng thành và lớn mạnh. Điều này được thể hiện rất rừ trong việc Ngõn hàng luụn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước, mà sau khi trừ cỏc khoản đú đi Ngõn hàng thực hiện phõn phối cho cỏn bộ cụng nhõn với mức thu nhập bỡnh quõn hàng năm tăng lờn rừ rệt . Sự lớn mạnh của Ngõn hàng cũn được bộ lộ qua cơ sở vật chất khụng ngừng nõng cao, cũng như trỡnh độ quản lý khụng ngừng đang từng bước đị vào hoàn thiện.
Do đặc điểm riờng biệt trong việc kinh doanh, TS luụn giữ một vai trũ, vị trớ đặc biệt quan trọng trong kinh doanh thể hiện ở tỷ trọng của TS trong tổng nguồn vốn, là bộ phận tài sản chủ yếu và cần thiết để giảm nhẹ sức lao động. Nhận thức đuợc tầm quan trọng này ban lónh đạo của Ngõn hàng đó cú biện phỏp tớch cực đặc biệt quan tõm tới việc quản lý và sử dụng Tài Sản đỳng mục đớch đỳng cụng suất. Cố gắng đảm bảo hiệu sử dụng Tài Sản ở mức cao nhất. Ngõn hàng làm tốt cụng tỏc phõn cụng bố trớ nhõn lực ở cỏc phũng ban làm việc hiệu quả, phản ỏnh kịp thời, đầy đủ chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động Tài Sản, tớnh toỏn tập hợp đầy đủ chi phớ phỏt sinh và kết quả kinh doanh cũng như quản lý nguồn vốn của Ngõn hàng, trong đú kế toỏn TS đúng vai trũ quan trọng. Với lượng TS khụng nhỏ của Ngõn hàng, kế toỏn TS đó phản ỏnh tương đối đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh biến động của TS, quỏ trỡnh sử dụng quỹ khấu hao TS.Việc hạch toỏn và quản lý dược thực hiện trờn phần mền mỏy vi tớnh nhằm phục vụ một cỏch nhanh chúng, dầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời những yờu cầu đối với TS của Ngõn hàng.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Ngõn hàng cựng với kiến thức đó học, đặc biệt nhờ sự giỳp đỡ của cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn em nhận thấy cụng tỏc quản
lý, sử dụng , hạch toỏn TS của Ngõn hàng cú những ưu nhược điểm đỏng quan tõm sau:
+ Ưu điểm
- Kế toỏn đó phõn loại TS trong doanh nghiệp theo đỳng chế độ của nhà nước mà vẫn đỏp ứng được yờu cầu quản lý của Ngõn hàng. Cỏch phõn loại cụ thể, rừ ràng giỳp người xem bỏo cỏo dễ hiểu và nhận biết được thế mạnh của Ngõn hàng. Như trong cỏch phõn laọi TS theo tớnh chất sử dụng kết hợp với phõn loại theo đặc trưng từ cỏch này Ngõn hàng biết được tỷ trọng của từng loại trong tổng TS đang dựng trong kinh doanh là bao nhiờu.
- Nhận thức được tầm quan trọng của TS trong Ngõn hàng nờn trong nhiều năm qua Ngõn hàng đó sử dụng nhiều biện phỏp tốt để quản lý TS và sử dụng cú hiệu quả cao, Ngõn hàng tiến hành phõn cấp quản lý TS cho cỏc bộ phận và nơi sử dụng cả về mặt hiện vật và giỏ trị, cũng như theo dừi trờn sổ chi tiết kế toỏn cả bộ phận nơi sử dụng, Ngõn hàng đề ra chế độ thưởng phạt rừ ràng để nõng cao chất lượng quản lý.
Kế toỏn luụn phản ỏnh tỡnh hỡnh TS hiện cú của Ngõn hàng và sự biến động cỏc loại TS thuộc đơn vị quản lý theo nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại cỏc nguồn vốn hỡnh thành TS và cập nhật, phản ỏnh một cỏh chớnh xỏc kịp thời , đầy đủ tỡnh hỡnh biến động TS trong năm trờn hệ thống sổ sỏch của Ngõn hàng.
Thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ, làm cơ sở cho hạch toỏn núi chung, ngoài ra đối với kế toỏn TS thỡ kế toỏn cũng đó đảm bảo việc thực hiện tớnh trớch, hạch toỏn chớnh xỏc kịp thời số khấu hao vào đối tượng chụi chi phớ và giỏ trị hao mũn TS, giỏm sỏt việc sử dụng vốn khấu hao trong quỏ trỡnh tỏi trỡnh tỏi đầu tư và đầu tư mở rộng nhằm nõng cao khả năng sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
Ngõn hàng thực hiện tốt chế độ kiểm tkờ định kỳ, thực hiện chế độ bỏo cỏo kế toỏn TS theo quyết định của nhà nước.
Những thụng tư quyết định thường xuyờn được kế toỏn nghiờn cứu và nắm vững. Vận dụng một cỏch chớnh xỏc và hợp lý trong cụng việc của mỡnh.
Bờn cạch những ưu điểm đú thỡ tại ngõn hàng vẫn cú một vài vấn đề cũn tồn tại hy vọng rằng trong tương lai ngõn hàng sẽ củng cố và hoàn thiện hơn cụng tỏc quản lý và hạch toỏn TS.
+ Nhược điểm