3.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Phũng kế toỏn tài chớnh của NHNT HP là một trong những phũng chức năng của ngõn hàng, cú nhiệm vụ phản ỏnh với giỏm đốc cỏc nghiệm vụ kinh tế phỏt sinh theo chế độ hoạch toỏn của ngõn hàng. Cụ thể là:
- Chuẩn bị kế hoạch tổng hợp về tài chớnh phự hợp với hoạt động của ngõn hàng
- Ghi chộp phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc toàn bộ hoạt động kinh doanh của ngõn hàng.
- Thu thập tập hợp số liệu, để lập bỏo cỏo tài chớnh và phõn tớch kinh tế - Giỳp ban lónh đạo ngõn hàng theo dừi kiểm tra hoạt động của cỏc phũng ban và đề xuất ý kiến với giỏm đốc về những chủ trương biện phỏp giải quyết những khú khăn của ngõn hàng
- Để phục vụ tốt những cỏc nhiệm vụ trờn ngõn hàng cú đội kế toỏn viờn thành thạo được bố trớ như sau:
Kế toỏn trưởng: Giỳp giỏm đốc tổ chức và chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn thống kờ, thụng tin kinh tế của ngõn hàng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của giỏm đốc, đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyờn mụn của cơ quan tài chớnh
Kế toỏn tổng hợp: Cú trỏch nhiệm theo dừi, lập bảng kờ chi tiết cho từng tài khoản theo từng khoản mục phỏt sinh lập bỏo cỏo tài chớnh bảng cõn đối kế toỏn sau mỗi quý và gửi lờn kế toỏn trưởng.
Kế toỏn tài sản: Phản ỏnh số liệu tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản, khấu hao cơ bản, theo dừi sửa chữa, thanh lý nhượng bỏn và đỏnh giỏ lại tài sản căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan lập bảng kờ chi tiết và gửi lờn cho kế toỏn trưởng.
Kế toỏn tiền lương: Phản ỏnh số lượng và tỡnh hỡnh tăng giảm lao động tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động tớnh và chia lương, thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tớnh và trớch cỏc khoản bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn và cỏc khoản phụ cấp khỏc.
3.2 Tổ chức vận dụng hỡnh thức kế toỏn tại ngõn hàng
Hỡnh thức kế toỏn là hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để ghi chộp hệ thống hoỏ và tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo một trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp nhất định.
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn, chế độ thể lệ kế toỏn, quy mụ đặc điểm hoạt động kinh doanh của ngõn hàng, yờu cầu quản lý cũng như để dễ dàng cho việc đối chiếu kiểm tra giữa kế toỏn của ngõn hàng với lónh đạo, ngõn hàng ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn sau: Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tài sản Kế toỏn
Ghi hàng thỏng Ghi hàng ngày Kiểm tra đối chiếu