2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy của Công ty Dụng cụ cắt và Đo lường cơ khí.
2.2. Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Bộ máy quản lý của Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng
quyền quyết định cao nhất thuộc về Giám đốc, mỗi cấp dưới chỉ nhận lệnh từ
một cấp trên trực tiếp, các phòng chức năng chỉ làm công tác tham mưu cho
các lãnh đạo trực tuyến. Các Phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà Giám
đốc giao cho để thống nhất quản lý mọi hoạt động trong lĩnh vực công việc được phân công hoặc trong đơn vị mình phụ trách.
+ Giám đốc: Là người đại diện của Nhà nước, có quyền ra quyết định
cao nhất đối với mọi hoạt động của Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước
Tổng công ty và Nhà nước về kết quả hoạt động của Công ty, giám đốc là
người giữ vai trò chỉ huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn bộ vốn, đất đai,
nhân lực và các nguồn lực do Tổng Công ty giao cho nhằm thực hiện công
việc Giám đốc uỷ quyền. Trong khi thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao, các Phó giám đốc chủ động giải quyết công việc theo đúng chức năng và trong giới hạn về quyền hành.
+ Phó Giám đốc sản xuất: Giúp Giám đốc điều hành, tổ chức quản lý
quá trình sản xuất của Công ty, lập kế hoạch sản xuất và tiến hành triển khai
ca… Chỉ huy thống nhất kỹ thuật sản xuất hàng ngày, điều phối lao động và duy trì kỹ thuật lao động cho toàn Công ty. Cho từng phân xưởng, đảm bảo
cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, nhịp nhàng. Đồng thời tổ chức
sắp xếp, bố trí hợp lý lực lượng lao động trực tiếp sản xuất sao cho đảm bảo
sử dụng có hiệu quả nhất, đề xuất và them gia bồi dưỡng nâng cao trình độ tay
nghề cho công nhân. Khi giám đốc vắng mặt, uỷ quyền cho Phó Giám đốc sản
xuất chỉ huy điều hành mọi mặt hoạt động của Công ty.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty phụ trách kỹ lĩnh
vực quản lý kỹ thuật và xây dựng cơ bản của Công ty. Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây
dựng chính sách quản lý kỹ thuật cho từng giai đoạn, từng loại sản phẩm khác nhau sao cho đáp ứng được yêu cầu sản xuất của từng thời kỳ khác nhau cững như của từng sản phẩm. Xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền thống và
các đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện các tiêu chuẩn, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn. Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản lý kỹ thuật
cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất, duy trì, bảo trì máy móc thiết bị, năng lượng đảm bảo tiến hành sản xuất liên tục, xây dựng định mức chi phí
vật tư, năng lượng, nhiên liệu, lao động cho từng đơn vị sản phẩm, nâng cao
trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động…
+ Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh
vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống. Phó Giám đốc kinh
doanh có nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, thị trường
sản phẩm của Công ty, tiến hành đàm phán giao dịch với khách hàng, bạn hàng và đi đến ký kết hợp đồng về tiêu thụ sản phẩm hoặc mua các yếu tố đầu
vào cho Công ty. Nắm bắt nhu cầu, kế hoạch sản xuất từ đó xây dựng phương
án thu mua vật tư đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục với chi
phí thấp nhất và đảm bảo đúng về chất lượng, đủ về số lượng. Tổ chức thực
hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng đúng về thời gian, số lượng chất lượng tạo điều kiện nâng cao uy tín của Công ty, tránh tình trạng để sản
phẩm, vật tư bị ứ đọng qua đó tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động… Đồng thời tham mưu cho giám đốc Công ty về chủ trương và công tác cải
cấp trang thiết bị, tiện nghi, văn phòng phẩm cho đơn vị phòng ban phân
xưởng. Chỉ đạo công tác quản lý văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, in ấn tài liệu.
+ Kế toán trưởng: Có chức năng giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch
toán kinh tế ở Công ty theo quy định, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh
tế tài chính của Nhà nước tại Công ty. Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo và
hướng dẫn các bộ phận đơn vị cấp dưới tiến hành những công việc thuộc
phạm vi trách nhiệm quyền hạn của Kế toán trưởng. Kế toán trưởng chỉ đạo
trực tiếp về nghiệp vụ chuyên môn đối với tất cả các nhân viên kế toán làm việc bất kỳ ở bộ phận nào trong Công ty, có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận
trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu pháp quy và các tài liệu
cần thiết phục vụ cho công tác kế toán và kiểm tra.
+ Phòng Thiết kế: Có chức năng thiết kế sản phẩm mới, hoàn thiện
hình thức, mẫu mã sản phẩm mà Công ty đang sản xuất sao cho đáp ứng được
nhu cầu phong phú và đa dạng của thị trường mà đảm bảo phù hợp với máy
móc,m trang thiết bị công nghệ sản xuất của Công ty với chi phí về nguyên vật liệu, lao động thấp, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng
cạnh tranh trên thị trường. Sau khi thiết kế xong sản phẩm phòng thiết kế
cung cấp sơ đồ bản vẽ, cách thức, các yêu cầu về công nghệ, máy móc trang
thiết bị cho đơn vị sản xuất.
+ Phòng Công nghệ: Có chức năng quản lý toàn bộ quy trình công nghệ
sản xuất của Công ty. Xây dựng chuẩn bị công nghệ sản xuất các sản phẩm
mới, thực hiện chương trình tiến bộ khoa học kỹ thuật. Nghiên cứu xây dựng các phương án hoàn thiện công nghệ sản xuất sao cho đảm bảo nâng cao năng
suất lao động, tiết kiệm vật chất và nghiên cứu đầu tư mở rộng, mua sắm
trang thiết bị phục vụ sản xuất.
+ Phòng KCS: Có chức năng quản lý kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản
phẩm từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc quá trình sản xuất tạo ra thành phần.
Kiểm tra chất lượng các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, chất lượng máy
móc thiết bị, công nghệ nhằm tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được diễn
ban đầu và phù hợp với yêu cầu của thị trường. Quản lý đo lường thống nhất
trong Công ty.
+ Phòng Kiến thiết cơ bản: Có chức năng quản lý xây dựng cơ bản, sửa
chữa nhà xưởng, nâng cấp cải tạo kho tàng, phân xưởng, nhà làm việc trong
Công ty. Xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản đáp ứng nhu cầu mở
rộng quy mô sản xuất trình Ban giám đốc sau đó tiến hành triển khai thực
hiện.
+ Phòng cơ điện: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc và Phó giám
đốc về công tác quản lý kỹ thuật như: Công tác bảo quản, sửa chữa máy móc
thiết bị sản xuất trong toàn Công ty. Chuẩn bị máy móc, thiết bị đáp ứng nhu
cầu sản xuất của Công ty, theo dõi, kiểm tra tình trạng và khả năng sử dụng
các loại thiết bị, máy móc. Nắm bắt theo dõi tình hình cung cấp, sử dụng năng lượng cho quá trình sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa, phục hồi các trang thiết
33
Giám đốc
P.Giám đốc KT P.Giám đốc SX P.Giám đốc
kinh doanh Kế toán Phòng thiết kế P.Công nghệ Thư viện P.Cơđiện Kho dụng Kho cơđiện Trạm biến thế P.Kiến thiết CB Đo lường Nghiệm thu Kiểm tra thép Kho xử lý Phòng KCS PX.Bao gói PX.Nhiệt luyện PX.Mạ PX.Cơđiện PX.Dụng cụ PX.Cơ khí II PX.Cơ khí I PX.Khởi phẩm P.vật tư P.Tài vụ Kho kim khí Kho dầu - HC Kho tạp phẩm Phòng hành chính OT Phòng hành chính OT Kho thành phẩm Trạm y tế P.Tổ chức lao động Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Phòng bảo vệ
+ Phòng Kế hoạch kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc
về công tác quản lý kinh doanh của Công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất
kinh doanh và giao cho bộ phận sản xuất xây dựng thống nhất quản lý giá.
Thống kê, tổng hợp và tổng hợp báo cáo, phân tích, đánh giá hoạt động sản
xuất kinh doanh của toàn Công ty. Tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ Công ty,
phân tích hiệu quả kinh tế, tìm ra nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc
phục sao cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.
+ Phòng Tài vụ: Có chức năng ghi chép, phản ánh, hạch toán mọi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, thông qua hạch toán thực hiện chức năng Giám đốc, giám sát bằng đồng tiền đối với mọi hoạt động kinh tế đó, nhằm bảo vệ thường xuyên, đầy đủ toàn bộ tài sản của Công ty. Tổ chức đáp ứng nguồn vốn phục vụ kịp thời
cho quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời tổ chức quản lý, sử dụng nguồn
vốn một cách có hiệu quả.
+ Phòng Vật tư: Có chức năng tham mưu cho giám đốc và phó giám
đốc kinh doanh, xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện cung ứng vật tư, tiêu
thụ vật tư tồn đọng, phế liệu và hoạt động vận tải. Cấp phát và thanh quyết
toán vật tư với các đơn vị trong Công ty. Theo định mức quản lý bảo quản
kho tàng, vật tư hàng hóa và các phương tiện vận tải trong phạm vi được giao.
+ Phòng Hành chính quản trị: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc và Phó giám đốc những chủ trương, chính sách cải thiện đời sống vật chất,
tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Xây dựng kế hoạch
mua sắm trang thiết bị làm việc cho các phòng ban, phân xưởng, triển khai
thực hiện có hiệu quả khi được Giám đốc duyệt. Chỉ đạo công tác vệ sinh,
phòng chống dịch tễ, bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Tổ chức
các cuộc họp, đại hội, làm công tác lễ tân, tiếp khách, in ấn tài liệu lưu trữ các
loại văn bản trong công ty, xây dựng và triển khai sửa chữa nhỏ trong Công
ty, sửa chữa phục hồi kịp thời khi có hư hỏng nhỏ đột xuất xảy ra.
+ Phòng Tổ chức lao động: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý lao động tiền lương. Tổ chức sắp xếp bố trí lao động
trong toàn Công ty một cách hợp lý. Cân đối nguồn nhân lực sẵn có, lập kế
hoạch tuyển chọn, đào tạo, đáp ứng yêu cầu của sản xuất. Xây dựng cơ cấu bộ
máy tổ chức quản lý. Theo dõi tình hình biến động về số lượng lao động,
Xây dựng kỷ luật lao động, định mức lao động cho từng giai đoạn, từng
loạt sản phẩm khác nhau, kiểm tra, theo dõi quá trình thực hiện ở các đơn vị, phân xưởng. Xuất phát từ tình hình lao động, nhu cầu tuyển chọn, sử dụng để
tiến hành xây dựng kế hoạch tổng quỹ lương, kế hoạch sử dụng quỹ lương và
theo dõi kiểm tra. Xây dựng kế hoạch an toàn lao động và vệ sinh lao động. Căn cứ kế hoạch đã được duyệt để tiến hành có hiệu quả, tiết kiệm về chi phí.
Theo dõi tình hình thu nhập của người lao động, tình hình sử dụng quỹ Bảo
hiểm xã hội, giải quyết các chính sách, chế độ cho người lao động.
+ Phòng Bảo vệ: Có chức năng bảo vệ trật tự, an ninh và tài sản trong
Công ty. Phòng bảo vệ nằm trong hệ thống tổ chức quản lý của Công ty. Có
nhiệm vụ xây dựng phương án phòng chống tệ nạn xã hội của Công ty, ngăn
ngừa các hành vi xấu từ bên ngoài xâm nhập vào Công ty, kiểm tra giám sát con người và phương tiện trong Công ty.
+ Trung tâm kinh doanh là đơn vị độc lập, nằm trong hệ thống tổ chức
quản lý của Công ty, có chức năng giới thiệu và quảng cáo và tiêu thụ các sản
phẩm của Công ty. Trung tâm có một giám đốc phụ trách được chủ động tổ
chức quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ phù hợp với giấy phép đăng ký. Chủ động giao dịch ký kết với khách hàng, trả lương, thưởng cho
cán bộ công nhân viên. Theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh làm nghĩa vụ với Nhà nước và người lao động theo đúng chế độ, hàng tháng gửi
báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc Công ty, Phòng Tài vụ,
nộp 50% lợi nhuận sau thuế cho Công ty.
Số lượng cơ cấu các phòng ban trong Công ty được thể hiện ở bảng
sau:
Bảng 2: Số lượng cơ cấu các phòng ban trong Công ty được thể hiện ở bảng sau:
Tên phòng ban Số lượng cán bộ công nhân viên
Phòng tổ chức lao động 7
Phòng tài vụ 8
Phòng kế hoạch kinh doanh 11
Phòng hành chính quản trị 25 Phòng bảo vệ 12 Phòng công nghệ 14 Phòng thiết kế 9 Phòng cơ điện 11 Phòng kiến thiết cơ bản 11 Phòng vật tư 15 Phòng KCS 15
36
Trung tâm kinh doanh 10
Nguồn: Phòng tài vụ - Công ty Dụng cụ cắt và Đo lường Cơ khí)
II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG
ĐẾN VIỆC BẢO ĐẢM VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY DỤNG CỤ CẮT VÀ ĐO LƯỜNG CƠ KHÍ.