hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCT 136.
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và phần hành hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp đó là giám sát chi phí và cung cấp thông tin chi phí và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý. Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp cần phải đợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt nhất các chức năng này. Trên thực tế các điều kiện về môi trờng kinh
doanh luôn thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Ngoài ra, quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp cũng phải tuân thủ theo các nguyên tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán. Từ những lý do trên, công tác kế toán tại các doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với tình hình. Ph- ơng hớng để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán trong mỗi doanh nghiệp nói chung cần phải đợc xem xét theo những định hớng nh- :việc hạch toán phải đảm bảo tuân thủ pháp luật, quy chế của Bộ tài chính, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và phải đảm bảo tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành.
Qua thời gian thực tập tại công ty XDCT 136, đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ phòng tài chính kế toán, em đã có điều kiện đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến trong việc khắc phục những mặt còn tồn tại của công ty nh sau:
1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ
Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội. Công ty cũng cần đa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chyển chứng từ. Ngoài ra, do đặc điểm tổ chức sản xuất là công ty tiến hành tạm ứng cho các đội tự đảm bảo về vật t, nhân lực cho thi công công trình nên các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Do vậy, có thể quy định chặt chẽ hơn thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần tiếp theo.
2. Về hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho vật t
Nguyên vật liệu ở công ty mua về chủ yếu đợc xuất sử dụng ngay không qua kho. Tuy nhiên khi vật t mua về kế toán vẫn lập phiếu nhập kho sau đó đồng thời lập luôn phiếu xuất kho gây ra tình trạng nhập khống, xuất khống. Đồng thời, việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất nhiều khi
cũng chỉ mang tính chất hình thức. Cách làm nh vậy đã làm cho công tác kế toán thiếu hiệu quả và đôi khi lại là nguyên nhân gây thất thoát nguyên vật liệu. Vì vậy, công ty nên xoá bỏ hình thức trên và có thể sử dụng hình thức ghi sổ vật liệu nhập, xuất nh “ Biên bản giao nhận vật t, hàng hoá” để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Biên bản đợc lập theo mẫu sau:
Biên bản giao nhận vật t
Ngày... tháng...năm... Thành phần:
Ông (bà)... Ngời cung ứng vật t Ông (bà)... Ngời nhận
Tiến hành bàn giao lợng vật t sau:
STT Tên, quy cách, chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản này đợc lập tại chỗ, sau đó đợc chuyển lên cho phong kế toán công ty. Và nh vậy, công tác hạch toán vật liệu trở nên đúng đắn hơn mà vẫn đảm bảo ghi chép phản ánh đợc đầy đủ chi phí về NVL cho công trình.
3. Về chi phí sản xuất chung
Các chi phí về lãi tiền vay phải trả công ty đã hạch toán vào chi phí sản xuất chung do đó đã làm tăng giá thành công trình lên một lợng khác so với thực tế. Chính vì vậy, kế toán công ty cần phải hạch toán khoản chi phí này vào chi phí hoạt động tài chính để tính kết quả cho hoạt động tài chính thì mới hợp lý.
4. Về sổ sách kế toán
Công ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt để có thể theo dõi chi tiết và quản lý dễ dàng các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán với khách hàng.
5. Tăng cờng công tác quản trị
Tại công ty hiện nay, thông tin kế toán nói chung và thông tin về chi phí và giá thành nói riêng chủ yếu là để phục vụ cho các đối tợng bên ngoài còn đối với các nhà quản trị trong doanh nghiệp thì thông tin này lại cha đợc chú trọng. Nh chúng ta đã biết, kế toán quản trị đối với các doanh nghiệp của ta còn là khái niệm còn khá mới mẻ nhng đối với các nớc phát triển trên thế giới thì họ lại rất quan tâm đến công tác kế toán đã lâu. Thực chất, kế toán quản trị là việc cung cấp thông tin của doanh nghiệp mình một cách trung thực nhất cho các nhà quản trị để giúp cho các nhà quản trị có đợc những thông tin về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để ra những quyết định kịp thời và đúng đắn nhất giúp cho doanh nghiệp phát triển. Nếu công tác này không đợc quan tâm chú trọng thì tình trạng doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả là khó tránh khỏi. ở đây, chức năng kế toán cuả công ty mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp đợc những thông tin sơ bộ mang tính tổng thể do đó đã không phản ánh đợc những xu thế biến động của chi phí và nguyên nhân gây ra những biến động này. Chính vì vậy mà công tác quản lý chi phí tại công ty còn mang tính bị động chỉ dựa vào chức năng giám sát của hạch toán kế toán mà cha đa ra đợc những biện pháp cụ thể, chủ động kiểm soát chi phí phát sinh. Để giải quyết vấn đề này nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả quản trị chi phí và giá thành Công ty nên đi sâu phân tích các thông tin kế toán. Cụ thể là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm kỳ báo cáo cần phải đợc so sánh với dự toán đã lập đồng thời phải phân tích và đánh giá một cách tổng thể. Sau đó cần đi sâu vào phân tích cụ thể từng khoản mục để thấy đợc những xu thế biến động của các khoản mục chi phí này. Từ đó
xác định nguyên nhân của sự biến động và đa ra các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế ảnh hởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp trong các kỳ tiếp theo. Nh vậy công ty có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng cờng khả năng cạnh tranh và phát triển ổn định trên thị trờng.