I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty
3.Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý sản xuất của công ty
Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp, đứng đầu là Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban và các đội sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau Trong đó:
* Ban giám đốc: Có 3 ngời gồm một giám đốc và hai phó giám đốc.
+ Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho cán bộ công nhân viên toàn công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hạot động sản xuất kinh doanh của công ty trớc Nhà nớc và Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I.
+ Phó giám đốc thứ nhất: Phụ trách kinh doanh, hạch toán giá thành và doanh thu, tẹc tiếp giao việc, chỉ đạo công tác lập dự toán và các chính sách về giá cả, trực tiếp làm thủ trởng cơ quan đối với các công việc nội chính.
+ Phó giám đốc thứ hai: Phụ trách kỹ thuật và công tác thi công xây dựng các công trình, phụ trách công tác bảo quản, cấp phát vật t, thiết bị. Chỉ đạo việc lập biện pháp thi công, đôn đốc kiểm tra tiến độ thi công, kiểm tra chất lợng các công trình đang thi công, các công trình đã hoàn thành, chuẩn bị bàn giao.
+ Phòng tổ chức cán bộ lao động: Phối hợp với các phòng ban lập phơng án tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức sắp xếp hợp lý các bộ phận, đề ra các phơng án chi trả tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đảm nhiệm công tác văn th, đánh máy, tiếp khách đến làm việc với công ty, chịu trách nhiệm về đIều kiện làm việc của các phong ban, các bộ phận trực thuộc công ty.
+ Phòng kinh tế: Căn cứ vào hồ sơ trúng thầu rà soát lại định mức, đơn giá, đặc biệt là các hạng mục giảm giá để đảm bảo tính thực thi và sự công bằng về
kinh tế khi thi công, tính toán lạI các định mức trong thực tế thi công xây dựng các công trình.
Căn cứ vào các thể chế của Nhà nớc và khối lợng trong quá trình thi công. Nếu có thay đổi bổ sung phòng kinh tế phối hợp với các phòng ban liên quan lập dự án điều chỉnh, bổ sung trình chủ công trình đầu t duyệt kịp thời để làm căn cứ quyết toán cho đội.
Quan hệ với chủ công trình (hoặc bên B chính) và phối hợp với các phòng kế hoạch tổ chức thi công, phòng kỹ thuật để tổ chức nghiệm thu, thanh toán , quyết toán công trình hoàn thành với chủ công trình.
+ Phòng kế hoạch tổ chức thi công: Lập kế hoạch triển khai thực hiện các hợp đồng kinh tế và kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đó, lập kế hoạch thi công các công trình (kế hoạch cung cáp vật t, kế hoạch lao động, bố trí xe máy, thiết bị phục vụ thi công công trình). Hàng tháng, quý, năm báo cáo lãnh đạo tinhhf hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Cùng với các phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán theo dõi thờng xuyên tiến độ thi công công trình.
+ Phòng kỹ thuật: Tiến hành thiết kế, nhận hồ sơ thiết kế của các chủ đầu t, kiểm tra một số thiết kế trớc khi triển khai thi công xây dựng công trình, cùng chủ đầu t thiết kế, giải phóng, giao nhận mặt bằng, thống nhất khối lợng phát sinh nếu có. KHảo sát thiết kế tạI công trờng, cùng với phòng kế hoạch tổ chức thi công, lập biện pháp thi công, trình lãnh đạo Công ty xem xét, ks duyệt. Phối hợp với các phòng ban chức năng, các bộ phận thi công hoàn thành hồ sơ thi công, hồ sơ nghiệm thu cong trình hoàn thành, thờng xuyên báo cáo lãnh đạo về khối lợng, chất lợng của các công trình đang thi công, các công trình đã hoàn thành trớc khi quyết toán.
+ Phòng quản lý xe, máy, thiết bị: Đảm bảo hoạt động cho các phơng tiện xe, máy, thiết bị phục vụ thi công công trình, theo dõi thờng xuyên tình trạng kỹ thuật của các xe, máy, thiết bị đó.
Cùng với phòng kế hoạch tổ chức thi công tính toán lạI định mức ca xe, máy của công trình (hạng mục công trình) xây dựng định mức khoán nội bộ về nhiên liệu, ca xe máy làm cơ sở cho việc tính toán giao khoán cho đội.
Cùng với các đội và phòng kế hoạch tổ chức thi công, phòng tàI chính kế toán đối chiếu các chỉ tiêu kinh tế (thu khấu hao cơ bản, thu khấu hao sửa chữa lơn, chi phí sửa chữa, chi phí khác ... ) lập bẳng kê lịch trình và khối lợng hoạt động của xe, máy, thiết bị đề xuất các biện pháp cảI tiến trang thiết bị phục vụ thi công.
+ Phòng tài chính kế toán: Tiến hành tổng hợp toàn bộ chứng từ, số liệu thực hiện phân tích các chỉ tiêu kinh tế tàI chính để phản ánh có hệ thống tình hình tàI sản, vốn và sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội sản xuất nói riêng và của toàn bộ Công ty nói chung trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
Thanh toán khối lợng xây dựng cơ bản hoàn thành với các chủ đầu t và từng bên B. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để lập các kế hoạch tàI chính, nếu công ty bị thiếu vốn lu động phảI làm việc với ngân hàng để có kế hoạch vay vốn lu động kịp thời.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp đối với các chứng từ thanh toán của tất cả các đơn vị sản xuất, tính kinh tế và hiệu qảu cảu các hợp đồng kinh tế , theo dõi và hạch toán giá trị, khối lợng thực hiện thi công xây dựng của các công trình đã thoã thuận trong hợp đồng với khách hàng. Bóc tách chi phí chính xác cho từng. Đối chiếu công nợ đối với các đơn vị liên quan,với các công trình và các bộ phận công tác. Báo các nhanh, kịp thời cho Giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Lập các bảng kế toán theo quy điịnh của Nhà nớc và theo định kỳ.
+ Các đội sản xuất kinh doanh: Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ của công ty giao đảm bảo tổ chức tiến hành sản xuất, quản lý khai thác thiết bị thi công một cách hợp lý, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất.
Mỗi phòng ban, đội có chức năng khác nhau nhng giữa chúng luôn có các mối quan hệ rất mật thiết với nhau, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động của công ty. Vị trí, vai trò của mỗi bộ phận tuy khác nhau nhng tất cả
đều có mục đích chung là về sự tồn tại và phát triển ngày càng lớn mạnh của công ty.
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty xây dựng công trình 136