V. Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ ở doanh nghiệp sản xuất:
1 Dây nhôm AC-
50 Kg 40 40 22.000 880.000 Giá hạch toán 2 Que hàn Kg 10 10 10.000 100.000 3 Thiếc hàn Kg 5 5 15.000 75.000 Cộng 1.055.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Một triệu không trăm năm mơi lăm ngàn đồng)
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho Ngời nhận
Thủ kho căn cứ vào phiếu đề nghị xuất vật liệu và căn cứ vào phiếu lĩnh vật t xuất cho đơn vị trực thuộc: Khi đã xuất đủ vật t theo định mức mà đơn vị vẫn cần thêm (do sử dụng lãng phí hoặc không sử dụng đợc) thì phải làm tờ trình đa qua Giám đốc ký duyệt sau đó mới đợc lĩnh thêm.
* Thủ tục xuất phế liệu.
Trớc tiên khi muốn mua phế liệu của xí nghiệp ngời mua phải viết giấy xin mua trình ban Giám đốc ký duyệt. Ngời mua mang giấy này đến bộ phận cung ứng vật t để cán bộ vật t lấy phiếu xuất phế liệu. Phiếu xuất phế liệu đợc viết thành 3 liên. 1 liên lu lại nơi viết, 2 liên giao cho thủ kho ký nhận. Sau khi ký vào 2 liên, thủ kho giao cho ngời mua giữ lại 1 liên, đồng thời xuất phế liệu cho ngời mua, một liên còn lại ngời mua phải mang lên bộ phận kế toán giao cho kế toán tính toán.
Biểu số 05
Xuất nhập khẩu VL và Xây dựng Điện Km 9 Thanh Xuân - Hà Nội
Phiếu lĩnh vật t
Số 716 Ngày 10 tháng 6 năm 2000
Tên đơn vị lĩnh: Trần Chí Thành
Địa chỉ: Công ty cơ khí Trần Hng Đạo Lý do lĩnh: Giám đốc ký duyệt
Lĩnh tại kho: Xí nghiệp TT Tên nhãn hiệu
quy cách vật t
Đơn vị tính Xin lĩnh Thực xuất Giá đơn vị Thành tiền (đ)
1 2 3 4 5 6 7