I đặc điểm tình hình chung của công ty quy chế từ sơn 1 quá trình hình thành và phát triển của công ty.
5 tình hình chung về công tác kế toán ở công ty quy chế từ sơn a tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
a - tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Trong sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, kế toán là một trong những bộ phận chủ yếu và rất quan trọng. Đó là công cụ có hiệu lực để quản lý kinh tế và thực hiện hạch toán kinh doanh, nghĩa là không có kế toán thì không thể quản lý kinh tế tài chính ở đơn vị đợc. Song vai trò của kế toán chỉ thực hiện tốt khi biết tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý.
Để thực hiện một cách đầy đủ các nhiệm vụ kế toán đồng thời căn cứ vào yêu cầu trình độ quản lý, trình độ hạch toán, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Quy chế Từ Sơn
Kế toán trởng
KT NVL KT TSCĐ KT TL KT NH, KT chi Kế Kế CC, và và BHXH, và tính toán toán dụng nguồn thanh BHYT, giá thành thành bán cụ vốn toán KPCĐ SP phẩm hàng
KT tại các phân xởng sx
Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc tiến hành tập trung tại phòng tài vụ của công ty. Đội ngũ kế toán hiện nay gồm có 9 ngời trong đó có 1 kế toán trởng, 1 phó phòng kiêm kế toán tổng hợp và 7 kế toán viên. Công việc của từng ngời đợc bố trí một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với trình độ cũng nh sự phức tạp của nghiệp vụ tiến hành.
- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả. Kế toán trởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát nền kinh tế tài chính nhà nớc tại công ty.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp và vào sổ cái, kiểm tra các phần hành kế toán chi tiết, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo định kỳ.
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tính giá thực tế của vật liệu xuất kho.
- Kế toán TSCĐ và nguồn vốn: Tổ chức ghi chép, phản ánh hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có , tình hình biến động và di chuyển của TSCĐ trong nội bộ
công ty, theo dõi việc hình thành và biến động của nguồn vốn huy động của công ty.
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phân xởng gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác, thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên và tính BHXH theo chế độ quy định.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh các khoản thu chi, các khoản nợ phát sinh bằng tiền.
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí, xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán thành phẩm và bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của thành phẩm, ghi chép đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập bán hàng để từ đó xác định kết qủa sản xuất kinh doanh của công ty.
Nh vật cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty là rất khoa học và chặt chẽ, mỗi bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình.