I. Nhữn gu điểm và những mặt cần hồn thiện
I.2. Nhận xét cụ thể :
* Về kế tốn thành phẩm :
Cơng ty đã chấp hành ché độ quản lý và kế tốn thành phẩm , hệ thống kho tàng, phịng kế tốn, phịng định mức kỹ thuật và phịng kinh doanh phối hợp hoạt động ăn khớp, thờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu cũng nh kiểm tra chặt chẽ tránh đợc mọi hao hụt về mặt hiện vật.
ở phịng tài vụ kế tốn của cơng ty luơn nắm vững số liệu của thành phẩm về mặt hiện vật và giá trị của từng thứ thành phẩm phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho.
* Về tình hình theo dõi cơng nợ :
Cơng ty cĩ rất nhiều bạn hàng trong quá trình bán hàng thờng xuyên cĩ khách hàng thanh tốn sau. Do đĩ kế tốn của cơng ty phải thờng xuyên theo dõi đơn đốc thu hồi. Kế tốn mở sổ chi tiết phải thu của khách hàng rất chặt chẽ, chi tiết mở riêng cho từng khách hàng cĩ quan hệ thờng xuyên với cơng ty, đồng thời hàng tháng thơng báo đốc thúc và thu hồi nợ đến hạn thanh tốn. Đối với khách hàng nợ dây da thì sáu tháng làm một lần biên bản xác nhận nợ đồng thời báo cáo với lãnh đạo cơng ty để cĩ những quyết định phù hợp khơng làm mất khách hàng và khơng ảnh hởng tới lợi ích cuản cơng ty .
* Nghiệp vụ bán hàng :
Cơng ty luơn thực hiện cơ chế mở cửa coi khách hàng là thợng đế, ở cơng ty bán hàng cả bán buơn và bán lẻ đồng thời mở rộng mạng lới bán hàng. Bộ phận nghiên cứu thị trờng thờng xuyên điề chỉnh kế hoạch sản xuất đồng thời căn cứ vào thị hiếu tập quán từng vùng để cung cấp sản phẩm hợp với thị hiếu tiêu dùng của khách hàng , chất lợng đảm bảo, giá cả hợp lý, luơn tìm mọi cách mở rộng chiếm lĩnh thị trờng nh quảng cáo chào hàng, chi phí mơi giới hoa hồng ... do đĩ trong những năm qua sản phẩm của cơng ty đã đứng vững trên thị trờng, tạo đợc uy tín với khách hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ.
* Trình tự luân chuyển và quản lý chứng từ :
Việc lập chứng từ ban đầu xây dựng phơng pháp luân chuyển và quản lý chứng từ ở cơng ty nh vậy là rất hợp lý và cĩ hiệu quả cao, đảm bảo theo đúng chế độ quy định của nhà nớc.
II. Một số ý kiến gĩp phần hồn thiện kế tốn thành phẩm và kế tốn bán hàng ở cơng ty VPPHH :
Cơng tác kế tốn của cơng ty sau khi áp dụng chế độ kế tốn mới của nhà nớc và bộ tài chính phát hành đến nay hệ thống sổ sách kế tốn của cơng ty đã t- ơng đối hồn thiện, đi vào nề nếp, đảm bảo quá trình hạch tốn đợc chính xác kịp thời.
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên. Trong quá trình kế tốn thành phẩm và kết tốn bán hàng vẫn khơng tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hồn tốn hợp lý và cha thật tối u. Vì vậy cần phải phát huy và tiếp tục hồn những mặt tích cực, hạn chế tối đa những mặt yếu kém.
Tơi mạnh dạn đa ra một số ý kiến giải pháp nhằm gĩp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn thành phẩm và kế tốn bán hàng ở cơng ty VPPHH .
II.1. ý kiến 1 - Về đánh giá thành phẩm :
Trong thực tế cơng ty VPPHH khơng sử dụng giá hạch tốn thành phẩm do đĩ việc quản lý và theo dõi thành phẩm nhập xuất tồn kho chỉ đợc thực hiện theo chỉ tiêu số lợng mà khơng theo dõi đợc chỉ tiêu giá trị vì thế khơng chỉ cung cấp kịp thời những thơng tin về kết quả sản xuất kinh doanh trong từng ngày cho nên kế tốn thành phẩm phải chờ kết quả tính giá thành của bộ phận kế tốn tính giá thành vào cuối tháng Do đĩ cơng ty phải nhanh chĩng xây dựng và áp dụng giá hạch tốn cho thành phẩm. Đầu năm căn cứ vào giá bán của thành phẩm và giá thành cơng xởng của năm trớc và chi phí bán hàng để xây dựng giá thành kế hoạch.
Cách lập bảng kê số 9 : Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại thành phẩm .
- Căn cứ vào bảng kê số 9 của tháng trớc để lấy số liệu số d đầu tháng - Số phát sinh trong tháng lấy từ bảng kê số 8
Tổng giá thực tế tồn đầu tháng + Giá thực tế nhập trong tháng Hệ số giá = --- Tổng giá hạch tốn tồn đầu tháng + Giá hạch tốn nhập trong tháng
Biểu số 20 (trích): Bảng kê số 9
Tính giá thành thực tế của thành phẩm bút bi 6 cạnh Tháng 3 năm 2002 Đơn vị tính : 1.000đ STT Chỉ tiêu TK 155 - Thành phẩm Hạch tốn Giá thực tế 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 Số d đầu tháng Số phát sinh trong tháng Cộng số d đầu tháng và số phát sinh trong tháng Hệ số giá Xuất trong tháng Số d cuối tháng 471.705.600 1.271.319.832 1.689.025.432 1.112.930.400 585.095.032 470.400.000 1.204.040.700 1.674.440.700 0,99 1.101.801.096 572.639.604 Ngời lập bảng ( Ký , họ tên)
II.2. ý kiến hai - Về việc lập bảng kê số 8 TK 155 :
Cách lập bảng kê số 8 (biểu số 12) của cơng ty hiện nay là cha cĩ hiệu quả, mới chỉ theo dõi đợc thành phẩm ở chỉ tiêu số lợng, cuối tháng khi cĩ bảng tính giá thành sản xuất kế tốn mới ghi sổ đợc. Để khắc phục tình trạng trên tơi cĩ thể hạch tốn hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho của thành phẩm theo từng phiếu nhâp hố đơn nhập xuất.
Cách lập : Hàng ngày căn cứ vào từng phiếu nhập kho để ghi vào bảng kê số 8 mỗi chứng từ ghi một dịng teo trình tự thời gian .
- Cột số lợng căn cứ vào số thực nhập, xuất trong chứng từ . - Cột giá hạch tốn bằng số lợng nhân giá thành kế hoạch - Cột giá thực tế nhập bằng giá kế hoạch nhân hệ số giá
- Cột giá thực tế xuất kho căn cứ vào phơng pháp tính giá bình quân gia quyền tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Cột tồn cuối tháng (số d lấy số đầu tháng cộng nhập trong tháng trừ xuất trong tháng)
Nh vậy việc ghi chép hạch tốn qua bảng kê số 8 sẽ đảm bảo tính khoa học và hợp lý giúp cho kế tốn theo dõi từng phiếu nhập, hố đơn. Khối lợng cơng việc đợc giải đều trong tháng đồng thời kế tốn cung cấp kịp thời những thơng tin về tình hình nhập xuất kho thành phẩm theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. VD : Lập bảng kê số 8 loại bút bi 6
Bảng kê số 8 - Nhập - Xuất - Tồn kho Số d đầu kỳ : 1920 TK 155 - Bút bi 6 cạnh Hạch tốn : 471.750.600 Thực tế : 470.400.000 (Giá kế hoạch : 245.680)
Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK155,ghi cĩ các TK khác
Số Ngày TK 154 Cộng nợ TK 155 Số lợng Hạch tốn Thực tế Hạch tốn Thực tế 69 72 569 76 78 89 90 101 7/1 8/1 12/1 21/1 23/1 8/2 9/2 10/3 12/3 Phân xởng nhựa Phân Xởng VPP Nguyễn .T. Lan Phú thọ Phân xởngnhựa Phân xởng VPP Phân xởng nhựa Phân xởng VPP Bình - Cửu Long Bích đại lý VPP Hà Nội 612,5 439 548 712 248 921 150.479.000 107.823.520 134.632.640 174.924.160 60.928.640 226.271.280 148.974.210 106.774.985 133.286.314 173.174.918 60.319.354 224.008.567 Cộng 4954,9 1.217.319.832 1.205.146.634 1.217.319.832 1.205.143.634
Số d cuối kỳ số lợng : 2.344,9cái
Khi kế tốn sử dụng giá kế hoạch để nhập xuất tồn kho thành phẩm giúp cơng ty tạm tính đợc kết quả tiêu thụ. Đồng thời hàng tháng cĩ thể xác định đợc tình hình sản xuất tiêu thụ thành phẩm . Cuối kỳ tính đợc giá thực tế sẽ điều chỉnh giá thực tế lớn hơn giá kế hoạch ghi tăng.
Nợ TK 155 - Thành phẩm
Cĩ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Và ghi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Cĩ TK 155 - Thành phẩm Nếu giá thực tế nhỏ hơn giá kế hoạch thì ghi đỏ
Trong thực tế theo tơi nên mở bảng kê số 8, số 9 hàng tháng nĩ sẽ xát với thực tế hơn, đồng thời việc xây dựng giá kế hoạch địi hỏi phải khoa học, tập hợp đủ chi phí và cĩ lãi. Từ đĩ sẽ giúp cơng ty dễ dàng điều chỉnh khi cĩ sự biến động trên thị trờng .
II.3 . ý kiến 3 - về chiết khấu bán hàng :
ở cơng ty VPPHH luơn coi trọng việc bán hàng đồng thời với việc mở rộng thị trờng bán hàng, việc tăng cờng cơng tác chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Cơng ty cịn cĩ những chính sách khuyến khích về việc ban shàng nh chi tiêu mơi giới hoa hồng .... cho hởng một tỷ lệ nhất định với khách hàng cĩ quan hệ thờng xuyên và sịng phẳng với cơng ty. Đây chính là khoản chiết khấu bán hàng nhng cơng ty lại ghi vào TK 641 - Chi phí bán hàng là khơng đúng với chế độ kế tốn hiện hành. Vì vậy theo tơi cơng ty nên tập hợp tồn bộ số tiền thởng, hoa hồng, mơi giới vào TK 521 - Chiết khấu bán hàng và hạch tốn nh sau :
Nợ TK 521 : 19.917.740
Cĩ TK 111,112,131 : 19.917.740
Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511 - Doanh thu bán hàng Nợ TK 511 : 19.917.740
Cĩ TK 521 : 19.917.740
Nh vậy trích chuyển làm giảm doanh thu của cơng ty việc tính ra doanh thu thuần sẽ chính xác và hợp lý hơn .
Phần chiết khấu từ nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số 2 ghi Nợ TK 521 - Chiết khấu bán hàng
Từ bảng kê số 11 ghi
Nợ TK 521 - Chiết khấu bán hàng
Cĩ TK 131 - Phai rhtu của khách hàng
Số kết chuyển ghi vào nhật ký chứng từ số 8 , ghi cĩ TK 521.
II.4. ý kiến 4 - Về việc tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng :
ở cơng ty VPPHH hiện nay các khoản chi phí bán hàng phát sinh đều đ- ợc tập hợp theo từng loại thành phẩm tiêu thụ trong tháng (bảng tập hợp chi phí)
Khoản chi phí này gồm :
- Chi phí hộp cát tơng đựng thành phẩm - Chi phí bốc xếp vận chuyển
- Chi phí thởng hoa hồng
Tồn bộ chi phí bán hàng ở trên hiện nay cơng ty đem phân bổ cho tồn bộ thành phẩm tiêu thụ trong tháng cĩ số phát sinh với số thành phẩm tiêu thụ nh vậy là khơng hợp lý vì sẽ khơng tính đợc chính xác kết quả kinh doanh của từng tháng .
Vậy theo tơi nên các chi phí vận chuyển bốc xếp số phát sinh cho thành phẩm nào thì phân bổ hết số thành phẩm đĩ. Với chi phí hộp cát tơng đựng thành phẩm những chi phí phát sinh ngay khi thành phẩm hồn thành nhập kho. Do đĩ chi phí bán hàng này phải đợc phân bổ cho tồn bộ thành phẩm nhập kho trong tháng theo từng thứ thành phẩm và tính cho thành phẩm tiêu thụ .
VD : Số sản phẩm tồn đầu tháng : 1920 - Chi phí thùng cát tơng đầu tháng : 1.600.000
- Số sản phẩm sản xuất trong tháng (thùng + nẹp) : 6.000.000 - Số lợng xuất tiêu thụ : 4.4530.000 cái
16.000.000 + 6.000.000
Chi phí phân bổ cho từng = --- x 4.530 = 5.007.782 loại sản phẩm tiêu thụ 1.920 + 4.954,9
Hạch tốn kỳ này ghi
Nợ TK 641 : 5.007.782
Cĩ TK 142 (1421) : 5.007.782
Kỳ sau, khi số thành phẩm đĩ đợc tiêu thụ : 7.600.000 - 5.007.782 = 2.592.218
Nợ TK 911 : 2.592.218 Cĩ TK 142 : 2.592.218
II.5 . ý kiến 5 - Về lập các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng các khoản nợ phải thu khĩ địi :
Trong cơ chế thị trờng sự rủi ro trong kinh doanh rất lớn nh mất giá của hàng hố, sự phá sản của các đơn vị bạn. Điều đĩ rất dễ ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty, do đĩ địi hỏi Cơng ty phải trích lập các quỹ dự phịng qua số liệu ở tháng 3 năm 2003 ta thấy số nợ phải thu của khách hàng là rất lớn, nĩ chiếm tỷ trọng lớn trong số vốn lu động của Cơng ty, theo số liệu năm 2000 cĩ những kế hoạch mất khả năng thanh tốn. Địi hỏi Cơng ty phải cĩ những biện pháp thu hồi tích cực hơn nữa nhằm giải phĩng vốn đồng thời bổ xung cho sản xuất. Theo tơi để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh Cơng ty nên lập dự phịng nợ phai thu khĩ địi.
Cuối niên độ, kế tốn trích mức dự phịng cho các khoản phải thu khĩ địi
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghệp (6426) Cĩ TK 139 - Dự phịng phải thu khĩ địi
Nếu trong kỳ kế tốn cĩ những bằng chứng, căn cứ văn bản xác nhận các khoản nợ phải thu khĩ địi khơng thể thu hồi đợc cơng ty nên làm thủ tục xố nợ. Khi đợc phép xố nợ kế tốn ghi
Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khĩ địi Cĩ TK 131,138 - Nợ phải thu khác
Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Nợ khĩ địi đã sử lý
Trong sổ kế tốn nhìn vào TK 155 - Thành phẩm của cơng ty ta thấy một lợng hàng lớn luơn nằm trong kho bên cạnh các mặt bút và các loaị mũ pin do đĩ dễ bị lạc hậu, chất lợng giảm, đồng thời giá cả trên thị trờng cũng nh sự biến động của ngoại tệ rất bấp bênh do đĩ để dẩm baỏ cho sản xuất kinh doanh đợc ổn định, cơng ty tránh đợc rủi ro theo tơi cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối niên độ kế tốn nếu cĩ những chứng cứ chắc chắn về trị giá thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá cĩ thể bán trên thị trờng kế tốn ghi
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cĩ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khơng xẩy ra thì hạch tốn
Nợ TK 159 - Dự phong giảm giá hàng tồn kho Cĩ TK 721 - Thu nhập bất thờng
Đồng thời Cơng ty cĩ những biện pháp để tăng cờng bán hàng nhất là những hàng tồn đọng từ trớc. Bên cạnh đĩ tăng cờng sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Vấn đề hợp đồng bán hàng để thuận lợi cho việc bán hàng và thu hồi nợ trớc năm thực hiện. Nếu hợp đồng đợc lập từ tháng 12 năm trớc sẽ rất thuận lợi cho việc sản xuất và kinh doanh của Cơng ty .
Kết luận
Nớc ta từ một nớc cĩ nền kinh tế lạc hậu, mang tính tự cung, tự cấp đã chuyển hố thành nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần. Cơ chế quản lý nền kinh tế cũng chuyển từ cơ chế quản lý quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng cĩ sự quản lý vĩ mơ của nhà nớc. Chính nhờ sự chuyển hố đĩ đã giúp nớc ta hồ nhập với các nớc tiên tiến trong khu vực cũng nh hồ nhập đợc vào xu thế phát triển chung của thế giới .
Trong thời kỳ đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh đợc mở rộng và phát triển mạnh mẽ gĩp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất trong nớc cả về mặt số lợng cũng nh chất lợng hàng hố, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của mọi tầng lớp dân c, gĩp phần mở rộng giao lu hàng hố trên cơ sở đĩ mở rộng quan hệ buơn bán trong nớc và ngồi nớc.
Trong nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp cơng nghiệp chính là điều kiện tồn tại của nền kinh tế. Vì vậy các doanh nghiệp cơng nghiệp cĩ nhiệm vụ thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Để thực hiện tốt nhiệm vụ đĩ doanh nghiệp cần phải đặc biệt chú trọng đến phơng pháp hạch tốn kế tốn.