Lao động của Cơng ty đến nay cĩ 497 ngời, hầu hết họ đợc đào tạo qua các trờng dậy nghề, đội ngũ cán bộ quản lý là kỹ s ... Các cán bộ và nhân viên các phịng ban chức năng hầu hết đợc đào tạo từ các trờng đại học, cao đẳng, ít nhất cũng qua các trờng trung cấp.
Để đáp ứng yêu cầu chuyên mơn hố sản xuất, thuận tiện cho việc hạch tốn kinh tế thì tồn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất của Cơng ty đợc sắp xếp bố trí thành các phịng ban, phân xởng. Giữ các phịng ban,phân xởng cĩ mối quan hệ chặt chẽ với nhau, ban giám đốc đa ra quyết địnhthực hiện quản lý vĩ mơ chỉ đạo chung tồn bộ hoạt động của Cơng ty:
• Hệ thống quản lý thơng qua các phịng ban phân xởng bao gồm :
1. Phịng Kinh doanh: xây dựng kế hoạch chiến lợc ngắn hạn và dài hạn. Để từ đĩ
xây dựng định mức cơng nghệ cho từng sản phẩm, nghiên cứu quy trình cơng nghệ của từng loại sản phẩm sao cho thích hợp.
2. Phịng Kỹ thuật: nghiên cứu, xây dựng các sản phẩm bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật. 3. Phịng Kết tốn: theo dõi mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của Cơng ty dới
hình thái tiền tệ. Ghi chép và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
4. Phịng Tổ chức: nghiên cứu soạn thảo các nội quy, quy chế nhân sự trong Cơng
ty. Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, theo dõi kế hoạch bảo hộ lao động, tình hình an ninh trật tự trong Cơng ty.
5. Phịng Quản lý sản xuất: thực hiện tổ chức sản xuất dới sự giám sát của phĩ giám đốc sản xuất.Phân phối điều hành cơng việc tới từng phân xởng sao cho hợp lý, thích hợp với từng loại hình phân xởng.
6. Phịng Thu mua: cĩ nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản
xuất kinh doanh của Cơng ty trên cơ sở các định mức vật t đã đợc xây dựng. Nghiên cứu giá cả làm hợp đồng mua sắm vật t theo yêu cầu của quá trình sản xuất và kinh doanh.
7. Phịng Bảo vệ: Kiểm tra thực hiện nội quy ra vào Cơng ty đối với cán bộ cơng
nhân viên và đối với khách đến liên hệ .
Sơ đồsố 10: Quy trìnhtổ chức bộ máy quản lý sản xuất
Các phịng ban thực hiện việc khốn gọn cơng việc cho từng cán bộ tự cĩ kế hoạch triển khai cơng việc chịu trách nhiệm trớc phần việc của mình. Chỉ khi nào cĩ những phát sinh vợt ra khỏi quyền hạn mới xin chỉ thị của lãnh đạo. Chính vì bộ máy tổ chức chặt chẽ nh vậy mà Cơng ty đã đạt đợc thành tựu to lớn trong lĩnh vực sản xuất chính của mình. Sản phẩm của Cơng ty sản xuất ra đ ợc ngời tiêu dùng tin cậy, tạo cho Cơng ty cĩ chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.
Là một Cơng ty nằm trong khối hạch tốn độc lập của Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam, Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hà chủ động trong mọi cơng việc của mình từ khâu tiếp cận với thị truờng trong nớc và quốc tế, tìmmọi mặt hàng để đầu t sản xuất cũng nh tạo sự tín nhiệm để thu hút khách hàng nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận. Chính vì đặc điểm đĩ mà tổ chức hoạt động kinh doanh cũng đ ợc cải tiến để phù hợp với yêu cầu kinh doanh, một yêu cầu luơn nĩng bỏng trong cơ chế thị trờng.
Cơng ty đã tiếp cận thị trờng thực tế, tổ chức các chi nhánh tiêu thụ khắp ba miền đất n- ớc Bắc- Trung- Nam. Các chi nhánh này cĩ nhiệm vụ tiếp cận thị trờng, tiêu thụ các mặt hàng đã đợc sản xuất đồng thời tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để tìm ra các các mặt
Giám đốc
Phĩ giám đốc sản xuất kinh doanh
Phĩ giám đốc hành chính Phịng quản lý sản xuất Phịng thu mua Phịng định mức kỹ thuật Phân xư ởng nhựa kim loại VPP Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tổ chức Phịng hành chính Phịng bảo vệ
hàng, hợp đồng kinh tế mới từ đĩ Cơng ty lên kế hoạch sản xuất kịp thời. Tại Cơng ty, dới sự chỉ đạo của giám đốc, phĩ giám đốc, và phịng kinh doanh để xây dựng chiến lợc sản phẩm ngắn hạn và dài hạn, tìm kiếm nguồn hàng, phân tích đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phịng quản lý sản xuất dới sự chỉ đạo trực tiếp của phĩ giám đốc phụ trách kinh doanh, và dựa trên kế hoạch, phân xởng sẽ tiến hành bố trí sản xuất một cách hợp lý để tạo ra sản phẩm một cách nhanh nhất và cĩ hiệu quả nhất,phục vụ yêu cầu của các chi nhánh.