xõy dựng.
1.Đối tượng tớnh giỏ thành.
Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm, cụng việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần được tớnh giỏ thành và giỏ thành đơn vị.
Việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành phải dựa trờn cơ sở đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp cụ thể phải dựa vào rất nhiều nhõn tố cụ thể:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất. - Qui trỡnh cụng nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sử dụng thành phẩm, nửa thành phẩm.
- Cỏc yờu cầu quản lý yờu cầu cung cấp thụng tin cho việc ra cỏc quyết định trong doanh nghiờp.
- Khả năng và trỡnh độ quản lý , hạch toỏn.
Đối với cỏc doanh nghiệp xõy dựng do cú đặc điểm riờng về tổ chức sản xuất và sản phẩm nờn đối tượng tớnh giỏ thành thường là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao.
2. Phương phỏp tớnh giỏ thành
Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là cỏch thức, phương phỏp sử dụng để tớnh toỏn, xỏc định giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, hoặc khối lượng xõy lắp hoàn thành trờn cơ sở chi phớ sản xuất xõy lắp đó tập hợp của kế toỏn theo cỏc khoản mục của chi phớ đó quy định.
Đồng thời với việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành kế toỏn phải xỏc định được kỳ tớnh giỏ thành. Kỳ tớnh giỏ thành là thời kỳ bộ phận kế toỏn giỏ thành cần phải tiến hành cụng việc tớnh giỏ thành cho cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành.
2.1 Phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp.
Áp dụng phương phỏp này thỡ giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao được xỏc định trờn cơ sở tổng cộng chi phớ sản xuất phỏt sinh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành bàn giao.
Cụng thức tớnh:
Z = C
Trong đú:
Z: là tổng giỏ thành sản xuất sản phẩm xõy lắp C: là tổng chi phớ sản xuất đó tập hợp theo đối tượng
Trong trường hợp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chưa hoàn thành toàn bộ mà cú khối lượng xõy dựng hoàn thành bàn giao thỡ:
Z = DĐK + C – DCK Trong đú:
Z: là giỏ thành thực tế của khối lượng xõy dựng hoàn thành bàn giao DĐK: là chi phớ thực tế của khối lượng xõy dựng cơ bản dở dang đầu kỳ C: là chi phớ phỏt sinh trong kỳ
DCK: là chi phớ thực tế của khối lượng xõy dựng dở dang cuối kỳ.
Nếu đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là cả cụng trỡnh nhưng yờu cầu phải tớnh giỏ thành thực tế của từng hạng mục cụng trỡnh cú thiết kế, dự toỏn riờng thỡ trờn cơ sở chi phớ sản xuất tập hợp phải tớnh toỏn phõn bổ cho từng hạng mục cụng trỡnh theo tiờu chuẩn thớch hợp. Trong đú: H: hệ số phõn bổ giỏ thành thực tế 100 Gdt C H * ∑∑ = Trong đú:
∑C: Tổng chi phớ thực tế của cả cụng trường.
∑Gdt: Tổng giỏ trị dự toỏn của tất cả cỏc hạng mục cụng trỡnh Giỏ thành thực tế của hạng mục cụng trỡnh i = Chi phớ dự toỏn của hạng mục cụng trỡnh i * H
2.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng.
Phương phỏp này ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thực hiện nhận thầu, xõy lắp theo đơn đặt hàng, khi đú đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành là từng đơn đặt hàng. Kỳ tớnh giỏ thành khụng phự hợp với kỳ bỏo cỏo mà khi hoàn thành khối lượng cụng việc xõy lắp quy định trong đơn đặt hàng mới tớnh giỏ thành. Trường hợp đơn đặt hàng chưa hoàn thành thỡ chi phớ sản xuất tập hợp là giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang.
Đơn vị:………
Bảng tớnh giỏ thành
Ưu điểm của phương phỏp:
+ Phương phỏp tớnh tương đối đơn giản Nhược điểm:
+ Kỳ tớnh giỏ thành khụng nhất trớ với kỳ hạch toỏn.
+ Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng tập hợp cỏc chi phớ sản xuất theo toàn bộ đơn đặt hàng, do đú chi phớ cú thể biết được là toàn bộ giỏ thành cuả đơn đặt hàng là cao hay thấp hơn giỏ thành kế hoạch. Như vậy khú phõn tớch nguyờn nhõn tăng giảm giỏ thành từng loại.
Khoản mục chi phớ CF XL DD Đ.kỳ CFXL phỏt sinh trong kỳ CFXL DD C.kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị CF NVL trực tiếp CF NC trực tiếp CF sử dụng MTC CFSX chung Tổng cộng
Áp dụng đối với cỏc xớ nghiệp xõy lắp mà quỏ trỡnh xõy dựng được tập hợp ở nhiều đội xõy dựng, nhiều giai đoạn cụng việc.
Giỏ thành sản phẩm xõy lắp được xỏc định bằng cỏch cộng tất cả cỏc chi phớ sản xuất ở từng đội sản xuất, từng giai đoạn cụng việc, từng hạng mục cụng trỡnh.
Cụng thức tớnh:
Z = DĐk + (C1 +C2 +…+ Cn) – DCK Trong đú:
Z: là giỏ thực tế của toàn bộ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. C1, C2, …, Cn: là chi phớ xõy dựng cỏc giai đoạn
DĐK, DCK: là chi phớ thực tế dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
2.4 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức.
Phương phỏp này được xỏc định trờn cơ sở cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, cỏc dự toỏn chi phớ được duyệt, những thay đổi định mức và thoỏt ly định mức đó được kế toỏn phản ỏnh. Việc tớnh giỏ thành sản phẩm được tớnh theo trỡnh tự sau:
- Căn cứ vào cỏc định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và cỏc dự toỏn chi phớ sản xuất đẻ tớnh giỏ thành định mức của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Xỏc định khoản chờnh lệch chi phớ sản xuất thoỏt ly định mức.
- Khi cú thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật tớnh toỏn lại giỏ thành định mức và số chờnh lệch chi phớ sản xuất do thay đổi định mức.
Trờn cơ sở đú tớnh giỏ thành sản phẩm theo cụng thức:
Phương phỏp này cú tỏc dụng kiểm tra thưũng xuyờn, kịp thời tỡnh hỡnh và kết quả thực hiện cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, phỏt hiện kịp thời, chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ vượt định mức để cú biện phỏp kịp thời phỏt huy khả năng tiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
Giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh = Giỏ thành định mức của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh +(-) Chờnh lệch do thay đổi định mức +(-) Chờnh lệch do thoỏt ly định mức
VII. Tổ chức hệ thống sổ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cú 4 hỡnh thức kế toỏn hiện nay đang được cỏc doanh nghiệp ỏp dụng: Nhật ký sổ cỏi, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ. Tuỳ theo mụ hỡnh tổ chức kinh doanh, trỡnh độ quản lý và kế toỏn cú thể chọn một trong cỏc hỡnh thức kế toỏn trờn. Mỗi một hỡnh thức kế toỏn khỏc nhau cú hệ thống sổ là khỏc nhau.
1. Hỡnh thức nhật ký chung
- Sổ Nhật ký chung - Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
2. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký sổ cỏi
- Nhật ký - Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
3.Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cỏi
- Cỏc sổ thẻ, kế toỏn chi tiết
4. Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ
- Nhật ký chứng từ - Bảng kờ
- Sổ cỏi
CHƯƠNG II: TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CễNG TY CẦU I
THĂNG LONG.
I. Đặc điểm chung của Cụng ty Cầu I Thăng Long. Tờn gọi: Cụng ty Cầu I Thăng Long
Tờn giao dịch: Cụng ty Cầu I Thăng Long
Địa chỉ: Xó Thịnh Liệt - Huyện Thanh Trỡ – Hà Nội
Điện thoại: 8612825
Ngày thành lập: 25/6/1983 1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
Công ty cầu I Thăng Long nguyên là xí nghiệp xây dựng cầu 202 đợc thành lập vào tháng 6/1983 trên cơ sở hợp nhất Công ty công trình 108 của xí nghiệp liên hiệp công trình 5 và Công ty đại tu cầu I của cục quản lý đờng bộ
Trong thời bao cấp kinh tế tập trung, Công ty trực thuộc liên hợp các xí nghiệp xây dựng giao thông 2 (nay là khu quản lý đờng bộ 2). Trong nền kinh tế thị trờng Công ty đã trở thành thành viên số một (cầu I) của Tổng công ty cầu I Thăng Long và là doanh nghiệp loại I theo nghị định 388/TTg của Thủ Tớng Chính phủ.
Từ ngày thành lập đến nay, Công ty liên tục phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, xây dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp mở rộng trên 100 cầu lớn nhỏ gồm cầu đờng sắt, cầu đờng bộ, các loại cầu tầu biển, tầu sông. Bất cứ chủng loại công trình nào, dù khó khăn, phức tạp đến đâu Công ty cũng đều thi công hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lợng, góp phần xây dựng, phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng, bảo vệ tổ quốc. Công ty đã hoàn thành và bàn giao nhiều loại cầu, đặc biệt là cầu Tràng Tiền một công trình không những có ý nghĩa lớn về giao thông mà còn là một công trình văn hóa, một di tích lịch sử nằm giữa lòng Cố đô Huế, công trình đòi hỏi kỹ, mỹ thuật rất cao, quy trình công nghệ phc tạp, qua đó một lần nữa Công ty khẳng định đ- ợc vị trí, trình độ, năng lực của mình trớc cấp trên, trớc đồng nghiệp trong và ngoài nớc...
Nhìn lại chặng đờng 20 năm xây dựng và trởng thành (1983-2003), Công ty đã thờng xuyên lo đủ công ăn việc làm cho ngời lao động, phát triển sản xuất, tăng cờng cơ sở vật chất kỳ thuật, xây dựng đội ngũ, nâng cao đời sống, truyền thống và các hoạt động xã hội, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Công ty đã đợc tặng 2 huân chơng hạng nhất, 1 huân chơng lao động hạng 2, 3 huân chơng lao động hạng ba và nhiều bằng khen, cờ trớng của các cấp các ngành.
Điều đú thể hiện khỏ rừ ở doanh thu năm sau cao hơn năm trước, chất lượng cụng trỡnh ngày càng đạt nhiều tiờu chuẩn cao.
Biểu 1 Đơn vị: VNĐ
Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh
Phần I: Lãi,Lỗ
Chỉ tiêu 2.001 2.002 2.003
Tổng doanh thu 71.302.540.162 84.630.420.120 90.540.320.162 Doanh thu thuần 71.302.540.162 84.630.420.120 90.540.320.162 Giá vốn hàng bán 61.327.890.965 72.420.540.120 75.670.150.000 Lợi tức gộp 9.974.649.197 12.209.880.000 14.870.170.162
Giảm giá hàng bán 47.566.585 48.765.660 50.420.000
Chi phí QLDN 8.567.821.627 8.667.106.200 8.506.700.000 Lợi nhuận Thuần HĐSXKD 1.359.260.985 3.494.008.140 6.313.050.162
Thu nhập HĐTC 107.954.652 120.950.600 160.760.000 Chi phí HĐTC 506.635.511 420.630.200 410.820.000 Lợi nhuận từ HĐTC -398.680.859 -299.679.600 -250.060.000 Thu bất thờng 116.437.500 110.520.000 110.320.000 Chi phí bất thờng Lợi nhuận bất thờng 116.437.500 110.520.000 110.320.000 Tổng lợi tức trớc thuế 1.077.017.626 3.304.848.540 6.173.310.162 Thuế TNDN 269.254.407 826.212.135 1.543.327.541
Lợi nhuận sau thuế 807.763.220 2.478.636.405 4.629.982.622
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty .
Qui trỡnh sản xuất của Cụng ty cú đặc điểm: sản xuất liờn tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khỏc nhau. Mỗi cụng trỡnh đều cú dự toỏn thiết kế riờng và thi cụng ở
cỏc địa bàn khỏc nhau, thời gian thi cụng dài, sản phẩm mang tớnh chất đơn chiếc nờn lực lượng lao động của Cụng ty được tổ chức thành cỏc đội cầu, nhiều đội cầu hỡnh thành nờn một cụng trường. Tuỳ theo yờu cầu sản xuất thi cụng trong từng thời kỳ mà số lượng cỏc đội cầu, tổ chức sản xuất trong mỗi đội cầu sẽ thay đổi phự hợp với yờu cầu cụ thể.
Mỗi đội cầu cú đội trưởng giỏm sỏt và quản lý thi cụng, cỏn bộ kỹ thuật chịu trỏch nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật, cỏn bộ vật tư chịu trỏch nhiệm về quản lý và cung cấp vật tư, kế toỏn viờn chịu trỏch nhiệm thanh toỏn cỏc khoản chi phớ phỏt sinh tại nơi thi cụng và gửi cỏc chứng từ về phũng kế toỏn theo từng khối lượng xõy dựng hoàn thành.
Mỗi đội cầu được chia ra thành nhiều tổ, phụ trỏch tổ sản xuất là cỏc tổ trưởng. Ngoài ra trong mỗi đội cầu khi thi cụng cũn cú thờm đội cơ giới và đội xõy dựng là những đơn vị hỗ trợ đắc lực cho đội cầu và cụng trường.
Cú thể khỏi quỏt đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty theo mụ hỡnh sau:
3. Đặc điểm tổ chức quản lý.
Do đặc điểm của ngành xõy dựng, của sản phẩm xõy dựng cú tớnh chất đơn chiếc, kết cấu khỏc nhau, thời gian thi cụng dài… nờn việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cú những đặc điểm riờng. Mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là lónh đạo Cụng ty, tiếp đến là phũng ban, cỏc cụng trường, cỏc đội cầu và người lao động.
Cụng ty Văn phũng Cụng ty
Cụng trường
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả và quản lý tốt quỏ trỡnh sản xuất.
- Ban giỏm đốc:
Đứng đầu là Giỏm đốc - Người giữ vai trũ quan trọng trong Cụng ty, là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trước phỏp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cỏn bộ, cụng nhõn viờn và chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Phú giỏm đốc: Bao gồm Phú Giỏm đốc nội chớnh, Phú Giỏm đốc kỹ thuật, Phú Giỏm đốc vật tư thiết bị phụ trỏch về cụng việc của mỡnh được giao.
- Phũng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất , trỡnh duyệt với tổng Cụng ty theo quớ năm. Thực hiện việc giao khoỏn gọn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cho cỏc đội và cụng trường. Lập và điều chỉnh cỏc dự toỏn, thanh quyết toỏn cỏc cụng trỡnh, cựng cỏc phũng ban cú liờn quan giải quyết cỏc thủ tục ban đầu như giải quyết mặt bằng thi cụng, đền bự… Ban giỏm đốc Phũng kế hoạch Phũng kỹ thuật Phũng tổ chức LĐHC Phũng kế toỏn Phũng vật tư thiết bị Cỏc cụng trường
- Phũng kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất trong suốt quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty. Đỏnh giỏ về mặt kỹ thuật của sản phẩm, kiểm tra chất lượng theo những tiờu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn giao. Tiếp nhận hồ sơ thiết kế kỹ thuật cỏc cụng trỡnh, lập phương ỏn tổ chức thi cụng cỏc cụng trỡnh, lập định mức vật tư thiết bị, mỏy múc thi cụng theo tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh. Giỏm sỏt cỏc đơn vị thi cụng đỳng tiến độ, đỳng đồ ỏn thiết kế, đỳng qui trỡnh, đảm bảo yờu cầu kỹ thuật.
- Phũng vật tư - Thiết bị: Với chức năng mua sắm và quản lý vật tư, quản lý sử dụng thiết bị mỏy múc cho toàn bộ Cụng ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phú giỏm đốc phụ trỏch vật tư - thiết bị. Trờn cơ sở kế hoạch kế hoạch được giao phũng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho toàn đơn vị trong toàn Cụng ty một cỏch kịp thời và đầy đủ. Ngoài ra phũng cũn theo dừi , hướng dẫn cỏc đơn vị ỏp dụng cú hiệu quả cỏc định mức tiờu hao vật tư, nguyờn liệu.
- Phũng tổ chức lao động - Hành chớnh: Với cụng tỏc tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý về nhõn sự trong toàn Cụng ty. Giải quyết việc thuyờn chuyển, điều động cỏn bộ cụng nhõn viờn trong nội bộ Cụng ty cũng như ngoài Cụng ty. Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất được giao, phũng tổ chức lao động hành chớnh lập kế hoạch lao động tiền lương theo thỏng, quớ, năm cho toàn Cụng ty. Phũng cũn điều phối lực lượng lao động trong toàn Cụng ty để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung.
- Phũng Kế toỏn- Tài vụ: Là phũng nghiệp vụ vừa cú chức năng quản lý vừa cú