1. Nhận xét chung.
Công ty Dợc liệu TW - I là một đơn vị kinh doanh thơng mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trờng không còn chịu ảnh hởng của cơ chế quản lý tập trung quan liên bao cấp kìm hãm. Vì vậy, Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trờng và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của Công ty mình. Bên cạnh đó thì thị trờng thuốc trên thế giới nói chung và trong nớc nói riêng nh hiện nay không còn là thị trờng độc quyền của Công ty nh một số năm về trớc nữa, nhiều hãng sản xuất thuốc nổi tiếng trên thị trờng thế giới có tiềm lực mạnh, có uy tín cao và kinh nghiệm sản xuất kinh doanh lâu năm đã thâm nhập vào thị trờng Việt Nam. Nhng Công ty Dợc liệu TW - I vẫn tồn tại và phát triển không ngừng.
Từ một Công ty chỉ chuyên kinh doanh các mặt hàng thuốc nam, thuốc bắc với trang thiết bị thô sơ, Công ty Dợc liệu TW - I đã phát triển không ngừng. Cho đến nay, Công ty đã có 3 xởng sản xuất có quy mô công nghiệp và hiện đại. Đặc biệt là đến năm nay Công ty đã đầu t nâng cấp xởng sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn quốc tế (G.M.P). Nhờ đó mà đời sống của ngời công nhân ngày càng đợc cải thiện và ổn định, điều này đợc thể hiện rõ qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1998, 1999 và vào những tháng đầu năm 2000.
Trong nền kinh tế thị trờng, nhiều doanh nghiệp Nhà nớc không tồn tại đợc vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng. Hiện nay Công ty quan tâm hàng đầu đến chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu quả đến ngời tiêu dùng, từng bớc nâng cao uy tín trên thị trờng.
Để đạt đợc hiệu quả nh trên, nhất là trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo của Công ty cùng với sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong Công ty. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của tập thể Phòng kế toán - tài vụ, chỉ có biên chế 12 ngời nhng việc tổ chức kế toán đợc chuyên môn hoá khoa học hợp lý. Công ty đã sử dụng hệ thống kế toán trên máy vi tính và đợc nối mạng với các phòng ban có liên quan. Với cách bố trí công việc kế toán nh hiện nay không những làm giảm khối lợng cho kế toán viên mà lại đạt đợc hiệu quả cao.
2. Cụ thể tại Công ty Dợc liệu TW - I.
a. Ưu điểm.
Trớc hết, Ban lãnh đạo Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá và chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá. Hệ thống kho hàng cũng đợc bố trí kho học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng lô thuốc thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, cũng nh thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không để tình trạng hàng bị giảm chất lợng khi ở trong kho. Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, thanh toán công nợ với từng khách hàng cũng đợc tiến hành đều đặn. Với khối lợng hàng bán tơng đối lớn lại phong phú về chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cũng rất nỗ lực để hoàn thành một khối lợng công việc lớn nh hiện nay.
Kế toán ở Công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ toàn bộ tài sản và nguồn vốn của Công ty, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty ra đợc các quyết định đúng đắn, kịp thời. Tuy nhiên, trên thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty vẫn còn một số tồn tại cần đợc xem xét để hoàn thiện hơn.
Việc Công ty chọn hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký - Chứng từ có cải tiến là rất phù hợp vì đặc điểm của Công ty là kinh doanh với quy mô lớn, nhiều phân xởng, nhiều loại sản phẩm, hàng hoá, nhiều cửa hàng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, nên Công ty đã cải tiến cho phù hợp để thực hiện hoàn toàn trên hệ thống máy vi tính nối mạng của Công ty.
b. Một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị... cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng. Khi xuất hàng phụ vụ công tác này, kế toán vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tơng tự nh hàng xuất thông thờng.
Nợ TK 632
Có TK 155
Nh vậy là cha hợp lý bởi xuất hàng tronảngờng hợp này không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.
Thứ hai: Về hạch toán chi tiết hàng tồn kho xuất cho các cửa hàng bán lẻ vẫn coi nằm trong kho chỉ khi nào xác định là tiêu thụ thì mới ghi thẻ kho. Nh vậy phản ánh không chính xác số lợng hàng hoá tồn kho, mà số lợng hàng hoá này chỉ còn giá trị trên sổ sách. Do đó Công ty cần mở sổ (thẻ) theo dõi riêng cho trờng hợp này.
Thứ ba: Về phơng thức thanh toán. Hiện nay các khách hàng của Công ty đều thanh toán theo phơng thức trả chậm, thanh toán sau 15 ngày nhng thực tế khách hàng đều thanh tiền hành sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm.
Thứ t: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trớc thì nộp trớc, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế toán bán hàng đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán - tài vụ.
Thứ năm: Về chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chi phí này chiếm khoảng 75% trong tổng chi phí kinh doanh toàn Công ty tơng ứng với khoảng 70 triệu đồng. Đây là một con số không nhỏ. Công ty nên nghiên cứu cần tìm ra phơng thức mới để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Thứ sáu: Hình thức Nhật ký - Chứng từ có sửa đổi của Công ty vẫn còn chỗ cha hợp lý biểu hiện:
- Ghi trùng lặp giữa bảng kê xuất, sổ chi tiết thành phẩm và bảng kê tiêu thụ.
- Cha sử dụng các sổ chi tiết, sổ cái theo mẫu quy định.
Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh, cần phải kết hợp nhịp nhành giữa lý luận và thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đen lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nớc đang hiện hành.
II. Một số kiến nghị nhàm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dợc liệu TW-I.