III. kế toán chi phí công nhân và trích bhxh, bhyt,
1. Cấu thành cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Các loại lao động
động và hình thức trả lơng.
Việc tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, nâng lơng, khen thởng kỷ luật đào tạo, bồi dỡng do Tổng giám đốc công ty thực hiện. Tất cả mọi ngời trong công ty đều phải ký hợp đồng lao động theo đúng quy định nhà nớc. Tổng giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về việc ký kết hợp đồng lao động với ngời lao động.
Phó phòng tổ chức chính là cơ quan có trách nhiệm tham mu giúp việc cho tổng giám đốc công ty và Ban lãnh đạo về công tác quản lý sử dụng lao động sao cho có hiệu quả và đúng pháp luật.
Công ty hiện có 365 ngời lao động, trong đó khối cán bộ, đoàn thể 43 ng- ời, còn lại là các công nhân tham gia trực tiếp của công ty tại các công trình. Cơ cấu lao động phân theo ngành nghề trong công ty đợc thể hiện qua bảng phân tích sau:
Ngành nghề Số lợng lao động Tỷ trọng so với toàn công ty (%) 1. Khối cơ quan đoàn thể 43 11,8
2. Lãnh đạo 8 2,19 3. Phòng tổ chức cán lao động 3 0,82 4. Phòng kế hoạch kỹ thuật 9 2,46 5. Phòng thiết bị vật t 4 1,09 6. Phòng Tài chính kế toán 8 2,19 7. Phòng hành chính quản trị 10 2,73 Cộng 85 23,28
II. Lao động ở các đội:
1. Đội sản xuất số 1 31 8,49 2. Đội sản xuất số 2 7 1,9 3. Đội sản xuất số 3 22 6,02 4. Đội sản xuất số 4 31 8,49 5. Đội sản xuất số 5 73 20 6. Đội sản xuất số 6 7 1,9 7. Đội sản xuất số 7 73 20 8. Đội sản xuất số 8A 10 2,73 9. Đội sản xuất số 8B 10 2,73
10. Trạm trộn bê tông nhựa 16 4,37
Cộng 280 76,7
Trình độ văn hoá của cán bộ quản lý cũng nh trình độ tay nghề của một công nhân lao động trực tiếp và gián tiếp, Công ty rất coi trọng và là một trong những chỉ tiêu để tuyển dụng lao động vào làm trong công ty. Trình độ văn hoá của công ty tối thiểu phải là tốt nghiệp trung cấp các chuyên ngành đối với khối cơ quan. Đối với công nhân tuyển dụng lao động tại các công trình thì tối thiểu phải là tốt nghiệp phổ thông trung học (số lao động thuê tại các công trình).
Yêu cầu về trình độ tay nghề của lao động trực tiếp trong công ty đợc quy định theo từng mức độ công việc.
Ví dụ nh số lao động làm thuê theo hợp đồng tại công trình thì phải cần lựa chọn những ngời có sức khoẻ và bậc thợ tay nghề qui định. Còn các công việc khác đều yêu cầu ngời lao động phải có bằng cấp ngành nghề chuyên môn về công việc đó thì mới tuyển dụng.
Bảng phân loại trình độ văn hoá của cán bộ công nhân viên trong công ty
Chỉ tiêu Số lợng Tỷ trọng Tổng số lao động 365 100% Trình độ đại học 100 27% Trình độ trung cấp 100 27% Trình độ sơ cấp và bậc thợ 165 46% Tổng 365 100 b) Các hình thức tiền lơng và phạm vi áp dụng
Việc phân phối thu nhập đợc phân phối theo nguyên tắc, làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làm không hởng. Tổng giám đốc công ty quyền cho các đơn vị trực tiếp xây dựng phơng án hình thức lơng theo quy định hiện hành phù hợp với quá trình sản xuất xây dựng. Hình thức này áp dụng cho toàn bộ hình thức lơng khoán sản phẩm. Riêng ở khối cơ quan căn cứ vào chức danh, thời gian, kết quả hoạt động của các đơn vị thành viên để tính lơng.
Công ty xây dựng CTGT 874 là một công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng giao thông cơ bản, sản phẩm khoán đơn chiếc, số lao động tham gia gián tiếp trong quá trình thi công sẽ đợc áp dụng hình thức lơng thời gian đồng thời cũng căn cứ vào số công việc hoàn thành của các đội sản xuất để tính lơng.
Đối với số lao động tham gia trực tiếp và số lao động thuê ở các đội để áp dụng hình thức lơng khoán sản phẩm hoàn thành.
Việc áp dụng các hình thức tiền lơng công ty là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động. Kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích của xã hội với lợi ích của công ty bằng lao động, lựa chọn hình thức trả lơng đúng đắn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật nâng cao năng suất lao động.
c) Quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền lơng
Trong việc quản lý, và phân phối quỹ tiền lơng, Công ty quản lý tổng thể quỹ tiền lơng và các quỹ ngày công nghĩa vụ công ích. Các nguồn quỹ khác phụ thuộc cơ cấu quỹ lơng. công ty hớng dẫn cho các đơn vị xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ; quỹ tiền lơng chi trả BHXH, BHYT, hớng dẫn các đơn vị, lập kế hoạch bảo hộ lao động, làm các thủ tục thanh toán tiền lơng, BHXH, BHYT theo quy định. Các đơn vị căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, nhiệm vụ đơn vị tự tìm kiếm và đơn giá tiền lơng đợc duyệt đã lập kế hoạch an toàn lao động, BHXH, BHYT, CĐP, Đảng phí, BHLĐ theo chế độ hiện hành. Đây là cơ sở cho đơn vị ứng quỹ tiền lơng cho các kỳ nghiệm thu thanh toán. Quỹ lơng thực tế của các đơn vị đợc xác định bằng tổng doanh thu thực tế trừ đi tổng phần trừ thực tế. Hàng quý khi quyết toán đợc duyệt thì quỹ lơng mới đợc xác định chính thức. Trờng hợp bị lỗ thì quỹ lơng bị trừ đi tất cả các sản phẩm công trình đều phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng cha phù hợp thì đơn vị lập báo cáo trình công ty.
Khi nói tới quỹ tiền lơng và biện pháp quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp không thể không quan tâm đến việc xây dựng đơn giá tiền lơng mọi sản phẩm phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng cụ thể.
Theo quy chế quản lý tài chính ban hành kèm theo Nghị định số 59/CP ngày 3/10/1996 của chính phủ thì doanh nghiệp tự xây dựng lao động cho cá nhân, bộ phận và định mức tổng hợp theo hớng dẫn của Bộ lao động - thơng binh - xã hội. Các tổng công ty Nhà nớc độc lập đợc xếp hạng doanh nghiệp đặc biệt phải đăng ký định mức lao động với Bộ lao động - thơng binh - xã hội. Các doanh nghiệp còn lại phải đăng ký định mức lao động với thủ trởng cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp.
Trên cơ sở định mức phải đăng ký với chế độ do Nhà nớc quy định. Doanh nghiệp đơn giá tiền lơng trên cơ sở sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt định kỳ, các cơ quan có thẩm quyền tiền hành kiểm tra lại định mức lao động, đơn giá tiền lơng của doanh nghiệp phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động và thu nhập tiền lơng thực hiện điều chỉnh cho phù hợp.