3 11 Phải thu của
3.2. Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng
3.2.1. Ưu điểm.
- Nói chung, kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Chính sách giá cả linh hoạt phù hợp với sự đa dạng của thị trờng của khách hàng, đồng thời với chính sách giảm giá hay hỗ trợ vận chuyển để khuyến khích ngời tiêu dùng.
- Công ty luôn chấp hành việc thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ với NSNN và đúng thời hạn.
- Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ, tổ chức bộ máy kế toán ở công ty theo loại hình tập chung là phù hợp với các đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty.
- Công tác đào tạo cán bộ kế toán đợc chú trọng, hiện nay công ty không ngừng tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên trong công ty đi học thêm nhăm nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng nhu cầu theo từng giai đoạn.
3.2.2. Nhợc điểm
Về hạch toán chứng từ ban đầu: ở phòng kinh doanh của công ty khi phát sinh nghiệm vụ tiêu thụ hàng hoá thì chứng từ ban đầu đã đợc lập đầy đủ theo đúng yêu cầu của kế toán. Tuy nhiên quá trình lu chuyển của hoá đơn chứng từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho đến khi hoá đơn về phòng kế toán còn chậm làm cho kế toán không phản ánh đợc kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Một khoản chi nh: thanh toán cớc vận chuyển đờng ngắn, giao nhận bốc xếp... tuy nhiên giá trị không lớn, nhng thiếu hoá đơn tài chính hoặc
lý. Mặt khác cuối năm Công ty có tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn kiểm kê tài sản phục vụ lập báo cáo tài chính, nhng việc đối chiếu xác nhận công nợ phải thu, phải trả phần lớn cha có biên bản nhận nợ đối với khách hàng. Công ty nên khắc phục tình trạng này.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc thực hiện theo tiêu thức phân bổ mà phát sinh bao nhiêu kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết quả, vì vậy không xác định chính xác trị giá vốn hàng bán và không xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
- Hiện nay công ty không mở sổ chi tiết tiêu thụ để theo dõi tiêu thụ hàng hoá vì vậy. Kế toán không nắm đợc một cách chi tiết số lợng, giá vốn, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu các khoản thu nhập chi phí phát sinh, liên quan và cuối kỳ không xác định kết quả lãi, lỗ đến từng khách hàng, từng hợp đồng, từng loại hàng hoá.
- Đội ngũ kế toán của công ty còn trẻ mặc dù có trình độ và năng lực nh- ng kinh nghiệm nghề nghiệp còn hạn chế, cha qua nhiều thực tế.
- Hiện nay Công ty áp dụng phơng pháp bán hàng trực tiếp nh vậy số l- ợng hàng bán ra không đạt đợc mức độ tối đa vì mạng lới bán hàng còn hạn chế. Do đó công tác bán hàng của công ty cha đạt đựơc hiệu quả cao nhất.
Sau thời gian ngắn thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng nh sau:
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân trờng