511 3331 Công nợ TK 131 111 112 Công nợ TK
2.2.4/ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Trong quá trình bàn hàng, tuỳ theo khối lợng tiền mua, tiến độ thanh toán của khách hàng mà Công ty cho bên mua hởng giảm giá. Nếu trờng hợp hàng hóa cung cấp không đúng hợp đồng thì có thể bị ngời mua trả lại. Khi phát sinh các trờng hợp đó, kế toán hạch toán nh sau:
2.2.4.1. Đối với trờng hợp giảm giá:
Căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa 2 bên (Công ty với khách hàng) th- ơng lợng với nhau về khoản giảm giá cho hàng xuất bán, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 532 theo định khoản sau:
Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111,112
Cuối kỳ kế toán ghi giảm doanh thu theo định khoản: Nợ TK 511
Có TK 532
Còn số thuế GTGT giảm tơng ứng với số tiền giảm giá đợc ghi vào sổ chi tiết TK 331/
2.2.4.2. Đối với trờng hợp hàng bán bị trả lại:
Nếu trong quá trình bán hàng xảy ra việc hàng hoá cung cấp không đúng yêu cầu của khách hàng, khách hàng trả lại, Công ty sẽ lập biên bản và bản kê khai khối lợng hàng hoá bị khách hàng trả lại.
Việc tính toán giá trị hàng bán bị trả lại đợc tiến hành ngoài hệ thống sổ kế toán và do kế toán tiêu thụ thực hiện. Kế toán tiêu thụ tính gía trị hàng bán bị trả lại bằng công thức.
Giá trị hàng bị trả lại = Số lợng x Giá bán ghi trên hóa đơn.
( Trong đó: Số lợng hàng bán bị trả lại đợc lấy từ dòng cộng của bảng kê khai hàng bán bị trả lại ), để ghi vào sổ chi tiết TK 531 và các sổ kế toán có liên quan theo định khoản:
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Bảo Long - K33 - Nam Định
Nợ TK 531 - Trị giá hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT tơng ứng
Có TK 111, 112...
Khi nhận đợc hàng bán bị trả lại, kế toán căn cứ vào số lợng hàng bán bị trả lại và đơn giá vốn hàng bán bị trả lại tơng ứng tính ra trị giá vốn hàng bán bị trả lại và ghi giảm giá vốn hàng bán theo định khoản.
Nợ TK 156 - Trị giá hàng bán bị trả lại Có TK 632
Căn cứ vào số liệu ở định khoản trên, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632 và lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
Trong tháng 5 năm 2005 ở Công ty không có các nghiệp vụ giảm giá, hàng bán bị trả lại phát sinh.