Ngành nghề mà công ty kinh doanh bao gồm: Cung cấp các loại dịch vụ kỹ thuật và kinh doanh vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp, nh phân đạm, thuốc trừ sâu, thóc giống...
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Công tycổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc UBND huyện Xuân Trờng thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ một thủ trởng trong điều hành tổ chức quản lý SXKD. Nhận thấy việc phát huy nhân tố con ngời là cấp thiết, do đó kể từ khi thành lập đến nay qua nhiều giai đoạn thăng trầm Công ty luôn đổi mới và từng bớc cải thiện bộ máy, phong cách làm việc. Nhờ
đó mà đến nay bộ máy quản lý của công ty đã đợc tinh lọc gọn nhẹ, đạt hiệu quả cao trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị, SXKD đảm bảo nhu cầu của thị trờng trong giai đoạn mới.
Mô hình tổ chức quản lý của công ty
2.1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng
* Các phòng ban chức năng bao gồm - Phòng kế toán - tài chính
- Phòng tổ chức hành chính - Phòng kinh doanh
- Phòng kỹ thuật
* Mô hình tổ chức quản lý của công ty
- Giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân cho công ty, là chủ tài khoản công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động quản lý và kết quả kinh doanh của công ty và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động của tông ty theo chế độ một thủ trởng.
- Phó giám đốc kinh doanh: thay mặt giám điều hành công việc kinh doanh nh giải quyết vấn đề đầu vào, đầu ra lập kế hoạch kinh doanh , tiêu thụ sản phẩm.
- Phó giám đốc tài chính: Phụ trách tài chính của công ty và chịu trách nhiệm trớc giám đốc.
Giám đốc
Phó giám đốc điều
hành kinh doanh Phó giám đốc tài chính
Phòng kế toán tài chính Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật
- Trởng phòng tổ chức hành chính: là tham mu giúp việc cho giám đốc, xắp sếp bố trí lao động hợp lý đúng khả năng của từng ngời, quản lý hồ sơ, giải quyết các vấn đề tuyển dụng, chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng kế toán tài chính : Nhiệm vụ chính là điều hoà phân phối, tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn để kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nớc, phân phối thu nhập tích luỹ tính toán và theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty dới hình thức vốn tiền tệ để phản ánh cụ thể các chi phí bỏ ra, tính toán kết quả lãi lỗ
+ Thu nhập tổng hợp phân loại xử lý những thông tin về hoạt động kinh doanh để cung cấp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý.
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn vốn, lập kế hoạch tài chính, phân phối các nguồn vốn bằng tiền, tình hình sử dụng vật t, lao động và các chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Giúp giám đốc đa ra quyết đinh, các đờng lối mục tiêu kế hoạch phát triển đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tế kinh doanh tại công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý.
- Trởng phòng kinh doanh là ngời giúp việc cho giám đốc trong hoạt động kinh doanh nh khai thác các nguồn vật t, ký kết các hợp đồng thực hiện kế hoạch tiêu thụ vật t và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về kế hoạch tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh cho công ty.
- Trởng phòng kỹ thuật có nhiệm vụ hớng dẫn quy trình thâm canh cho các hộ xã viên theo dõi chặt chẽ sự phất triển của con nuôi cây trồng, phát hiện dịch bệnh và có biện pháp tham mu với Giám đốc có kế hoạch ngăn chặn kịp thời.
2.1.2.3. Tình hình phân công và sử dụng lao động.
Theo số liệu của phòng tổ chức hành chính đến thời điểm 30/ 9/ 2000 cơ cấu lao động của công ty phân theo trình độ nh sau:
Tổng số lao động sử dụng 23 ngời
- Trình độ đại học 9 ngời chiếm 39% trên tổng số - Trình độ trung cấp 9 ngời chiếm 39% trên tổng số - Trình độ sơ cấp 5 ngời chiếm 22% trên tổng số.
Đội ngũ lao động của công ty nhìn chung đã đợc đào tạo cơ bản. Việc phân công và sử dụng lao động nh thế nào? ảnh hởng trực tiết đến hiệu quả sử dụng lao động kéo theo ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh .
Tất cả lao động đợc bố trí vào các phòng ban phù hợp theo trình độ chuyên môn. Ngoài ra để đáp ứng khả năng cạnh tranh và củng cố uy tín của Công ty ngoài yếu tố về giá cả chất lợng, căn cứ vào thực tế thị trờng trong huyện là cung ứng vật t xuống các hộ xã viên qua cửa hàng dịch vụ của hợp tác xã và các quầy bán lẻ t nhân. Ban giám đốc công ty có sáng kiến là phân công theo nhóm phụ trách theo khu vực hành chính nhất định. Cơ cấu một nhóm bao gồm cán bộ kinh doanh, cán bộ kế toán , cán bộ kỹ thuật luôn luôn theo sát cơ sở làm việc theo chuyên môn, nắm bắt chặt chẽ tình hình và báo cáo với các trởng phòng, giám đốc từ đó có kế hoạch cụ thể nhờ thế mà hiệu quả nâng lên rõ rệt.