2 Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ mở Công ty
2.2.5Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, Công ty mở TK 154( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang).
Căn cứ vào số liệu đã tập hợp đợc ở TK 621; TK622; TK 627, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển:
Có TK 621: chi phí NVLTT Có TK622: Chi phí NCTT
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
Toàn bộ công việc kết chuyển đợc thực hiện trên chơng trình kế toán máy và đợc phản ánh trên bảng kê số 4.
Ngoài ra kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty còn lập nhật kí chứng từ số 7 để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và kiểm soát chi phí sản xuất theo yếu tố.
• Hạch toán chi phí vật liệu dùng cho sản xuất chung:
ở Công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Hà: vật liệu dùng cho sản xuất chung là những loại vật liệu đợc xuất dùng cho các phân xởng sản xuất nh: Băng dính trắng, curca,...
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vật liệu ghi sổ chi tiết: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Có TK 152 :Trị giá vật liệu xuất dùng Ví dụ:
Tháng 6/2005, trị giá nguyên vật liệu xuất cho sản xuất chung ở xí nghiệp kẹo cứng là: 46.392.500đ, kế toán ghi trong sổ chi tiết:
Nợ TK 627( Xí nghiệp kẹo) : 46.392.500đ Có TK 152: 46.392.500đ
Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung gồm những chi phí về quần áo, giầy, dép, khăn mặt, ủng cao su,...
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết Nợ TK 627 theo bút toán sau:
Nợ TK 627: Chi phí công cụ dụng cụ Có TK 153: Chi phí công cụ dụng cụ Ví dụ:
Tháng 6/2005 trị giá công cụ dụng cụ dùng ở xí nghiệp kẹo là: 126800000đ kế toán ghi trong sổ chi tiết Nợ TK 627 theo bút toán sau:
Nợ TK 627( Xí nghiệp kẹo): 12680000đ Có TK 153: 126800000đ
Biểu số:
Sổ cái
TK 627 Chi phí sản xuất chung
Tháng 6/2005 Số d đầu kì Nợ Có Ghi có TK đối ứng Nợ TK 627 Tháng 1 ... Tháng 4 ... Tháng 6 TK 111 TK152 5340000 289000000
TK 153 TK 214 TK 334 TK 338 126800000 4649000 180534000 65042000 Số phát sinh Nợ 672365000 Có 672365000 D cuối kì Nợ Có 2.2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất
Để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng Công ty sử dụng tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.
Nợ TK 154: Chi phí NVL trực tiếp Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. Nợ TK154: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung. Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung
( biểu số 15)
Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm tại Công ty bánh kẹo Hải Hà trùng nhau nên chi phí sản xuất sản phẩm chính và chi phí sản xuất sản phẩm phụ tập hợp ngay trong bảng tính giá thành sản phẩm.
Sổ cái TK 154 (biểu số 21) đợc dùng để theo dõi tổng hợp về chi phí sản xuất. Căn cứ vào các bảng kê kế toán tiến hành nhật ký chứng từ số 7 để phục vụ cho việc lập sổ cái và các báo cáo tài chính.
Biểu số:
Sổ cái tk154 Cty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số d đầu kì Nợ Có Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK 154 Tháng 1 ... Tháng 4 ... Tháng 6 TK 621 TK622 TK 627 415.800.000 245.576.000 672.365.000
Số phát sinh Nợ 1.333.741.000
Có 1.333.741.000
D cuối kì Nợ
Có
2.3 Tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Hà 2.3.1 Đối tợng tính giá thành. 2.3.1 Đối tợng tính giá thành.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất tại Công ty là sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trên cùng một dây chuyền công nghệ, quy trình sản xuất ngắn liên tục, có nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau. Mặt khác Công ty không có sản phẩm làm dở dang do đặc tính của bánh kẹo rất dễ bị ảnh h- ởng bởi môi trờng tự nhiên, nếu kết thúc một công đoạn mà để dở dang không đa ngay sang công đoạn tiếp theo thì sản phẩm sẽ bị kém chất lợng. Vì vậy mà Công ty xác định đối tợng tính giá thành là theo từng sản phẩm.
2.3.2. Phơng pháp tính giá thành.
Do sản phẩm đợc sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, không có sản phẩm dở dang nên kế toán đã chọn phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành cho từng loại bánh kẹo (mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều đợc tính cho sản phẩm hoàn thành)
Do không có sản phẩm làm dở nên mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kì đều đợc tính cho sản phẩm hoàn thành. Vì vậy, giá thành từng loại sản phẩm sẽ đợc tính:
C Z= Q
Trong đó: Z : giá thành đơn vị sản phẩm C: chi phí sản xuất phát sinh trong kì Q: Khối lợng sản phẩm sản xuất trong kì
2.4 Tình hình tổ chức hệ thống sổ kế toán ở Công Ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Bánh Kẹo Hải Hà
Hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dụng hầu hết các sổ sách của hình thức ghi sổ NKCT, bao gồm:
+ Các bảng kê số: 1,2,4,5,6,8 + Các NKCTsố: 1,2,3,4,5,7,8,9,10 + Bảng phân bổ tiền lơng, chi phí + Sổ cái theo quy định chung,
+ Ngoài ra còn có các sổ chi tiết trong quá trình hạch toán.
Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán
Báo cáo tài chính Bảng kê Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết Nhật kí chứng từ Chứng từ gốc
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Ngoài ra, công ty áp dụng kế toán máy nên ngoài ghi sổ chi tiết th- ờng nh: sổ chi tiết vật t, thành phẩm công ty còn thiết kế một số mẫu sổ… chi tiết theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên máy nh: báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ…
Công ty sử dụng phần mềm kế toán VC2001. việc sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán ở công ty giúp cho công việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chất lợng cao, giúp cho công tác lu trữ bảo quản dữ liệu thông tin kế toán thuận lợi và an toàn, tạo điều kiện nâng cao công tác quản lý, kiểm soát nội bộ doanh nghiệp.
Quy trình xử lý, hệ thống hoá thông tin đợc thực hiện theo trình tự sau: C.từ gốc Nhập C.từ vào máy C.từ trên máy Xử lý của phần mềm KT trên máy Các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK, các bảng kê, NKCT, BCTC, BC khác
Chơng III
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bánh kẹo hải hà
3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công Ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà
Sau hơn 40 năm hoạt động và trởng thành, Công ty Bánh Kẹo Hải Hà đã có một quá trình phát triển liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý. Ngày đầu, Công ty chỉ là một đơn vị có cơ sở vật chất nghèo nàn, cùng với số vốn ít ỏi. Nhng đến nay, Công ty đã có một đội ngũ cán bộ với trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, cùng với lực lợng công nhân lành nghề với một cơ sở vật chất có giá trị lớn hàng trăm tỉ đồng. Công ty có rất nhiều sản phẩm xuất khẩu, doanh số bán ra tiếp tục tăng cao, thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện. Song song với quá trình lớn mạnh về cơ sở vật chất, trình độ quản lý của công ty từng bớc đợc nâng cao.
Công ty sản xuất bằng định mức khá tiên tiến, điều này đã góp phần trong việc nâng cao năng suất lao động. Khuyến khích các xí nghiệp thành viên tích cực phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật. Hơn nữa, nhờ hệ thống đinh mức đã đ- ợc chuẩn hoá mà công ty đã tiết kiệm đợc rất nhiều công sức trong việc phan tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả của quản lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua thời gian thực tập ở công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà, vận dụng lý luận vào thực tiễn em thấy công tác kế toán ở công ty có những u điểm và nhợc điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm
* Ưu điểm của hệ thống kế toán trên máy:
Là một doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn. Công Ty Bánh Kẹo Hải Hà gồm nhiều đơn vị thành viên nên số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều. Vì vậy, để đơn giản hoá hệ thống kế toán, Công ty đã trang bị cho phòng kế toán một hệ thống kế toán hiện đại. Các phần hành kế toán nhờ có sự hỗ trợ của hệ thống kế toán trên máy, nên sự kết hợp gữa hạch toán tổng hợp và chi tiết hình thức nhật kí chứng từ đợc phát huy đến mức cao. Sự chính xác của kế toán máy làm cho nhân viên không mất thì giờ đối chiếu giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp mà hệ thống sổ sách vẫn đợc kiểm soát chặt chẽ.
Sự áp dụng hệ thống kế toán trên máy vào hoạt động kế toán của công ty làm giảm đi phần lớn chi phí cho nhân viên kế toán, góp phần lớn vào việc hạ giá thành sản phẩm sản xuất của công ty, làm cho sản phẩm có khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Đồng thời cũng nói lên sự tiến bộ của công ty trong việc áp dụng khoa học kĩ thuật.
*u điểm trong phơng pháp tập hợp chi phí:
Kế toán Công ty lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên là thích hợp do là một Công ty có quy mô sản xuất lớn, việc nhập xuất các loại nguyên vật liệu diễn ra th… ờng xuyên liên tục đòi hỏi việc thu thập, cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh phải cập nhật theo sát thực tế
* Ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do nguyên liệu có giá trị chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và quá trình sản xuất không có phế liệu cũng nh chất lợng sản phẩm có thể kiểm soát đợc nên việc định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm dễ dàng và khá hoàn
thiện. Ngoài ra công ty còn sử dụng định mức khoán cho các sản phẩm chính, nên công việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trở nên đơn giản hơn, theo dõi đợc chi tiết nguyên vật liệu đến từng sản phẩm.
* Ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công cũng đợc hạch toán theo định mức( Chi phí lơng khoán). Trong chi phí lơng khoán này bao gồm chi phí đơn giá lơng của tất cả công đoạn( Kể cả lơng của nhân viên văn phòng cũng nh lơng của quản đốc):
Gồm đơn giá lơng cho công nhân viên tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào sản xuất sản phẩm gồm công nhân chính, công nhân phụ, gián tiếp, vệ sinh cuối tuần, trực sớm, dự phòng. Điều này cũng làm cho việc hạch toán đợc đơn giản. Tuy việc tập hợp lơng cho các đối tợng nh phục vụ, gián tiếp, trực sớm.. là không đúng với bản chất của chi phí nhân công trực tiếp, nhng xét theo cách quản lý cũng nh hạch toán tại công ty là phù hợp.
* Ưu điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất chung
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chung là từng xí nghiệp và các xí nghiệp chia thành các dây truyền sản xuất. Trên mỗi dây truyền sản xuất có thể sản xuất đợc rất nhiều sản phẩm khác nhau, vì vậy định mức về chi phí sản xuất chung đợc khoán cho toàn bộ xí nghiệp. Tuy nhiên việc tính toán chi phí sản xuất chung đợc căn cứ vào chi phí thực tế. Định mức chỉ để quản lý mức chi phí hợp lý, điều này làm cho các xí nghiệp có ý thức tiết kiệm chi phí hơn nhiều.
* Ưu điểm trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do dây truyền sản xuất liên tục, không có sản phẩm dở dang nên Công ty tính giá thành sản phẩm theo công tác tổng cộng chi phí trực tiếp. Kế toán chi phí và tính giá thành đã cải tiến một số sổ sách trong việc tính giá thành sản phẩm. Cụ thể là kết hợp bảng kê chứng từ số 4 tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chi tiết theo từng sản phẩm. Hệ thống sổ sách vừa chi tiết từng sản
phẩm vừa theo từng tài khoản tập hợp chi phí làm cho công việc đối chiếu sổ sách trở nên dễ dàng hơn.
3.1.2 Nhợc điểm
Chi phí khấu hao TSCĐ: Mặc dù máy tính hỗ trợ trong việc thống kê TSCĐ nhng nhân viên kế toán TSCĐ vẫn cha tách biệt TSCĐ của từng xí nghiệp một nên khấu hao TSCĐ đợc tính trên cơ sở phân chia TSCĐ sử dụng cho sản xuất thành hai nhóm (nhóm 1 cho xí nghiệp Phụ trợ và nhóm 2 cho các xí nghiệp còn lại). Sau đó chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ cho các xí nghiệp theo tiêu thức sản lợng sản phẩm. Điều này mất đi sự chính xác trong việc xác định hiệu quả của từng xí nghiệp.
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp Phụ trợ cho các xí nghiệp bánh và kẹo theo tiêu thức sản lợng sản xuất của mỗi xí nghiệp là không hợp lý vì xí nghiệp Phụ trợ không trực tiếp sản xuất sản phẩm chính, sản phẩm xí nghiệp Phụ trợ sản xuất không tỷ lệ với khối lợng sản phẩm của sản xuất chính, mà ở xí nghiệp Phụ trợ chủ yếu thực hiện các công việc sửa chữa, lắp đặt các thiết bị,... cho các xí nghiệp bánh, kẹo theo nhu cầu phát sinh.
Chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp (bao gồm cả chi phí sản xuất chung của xí nghiệp Phụ trợ phân bổ sang) sẽ đợc phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức sản lợng. Việc phân bổ này sẽ làm cho giá thành từng loại sản phẩm thiếu đi sự chính xác vì sự tiêu hao các yếu tố chi phí sản xuất chung của các sản phẩm là khác nhau phụ thuộc vào quy trình công nghệ, tính chất mới cũ của máy móc thiết bị.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công Ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về cách hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải
Hà, em xin trình bày một số ý kiến với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán trên lĩnh vực này.
* ý kiến 1: Về chi phí sản xuất chung
Về phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ của các xí nghiệp bánh, kẹo (gồm cả chi phí khấu hao của xí nghiệp Phụ trợ phân bổ sang) theo tiêu thức sản lợng là điều cha hợp lý vì TSCĐ của mỗi xí nghiệp là không giống nhau nên chi phí sử dụng tài sản đó là khác nhau. Công ty bánh kẹo Hải Hà là một doanh nghiệp sản xuất lớn, giá trị TSCĐ rất lớn cho nên khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, nếu không phân bổ chính xác sẽ ảnh hởng không nhỏ đến giá thành. Mặt khác hiện nay Công ty vẫn cha sử dụng bảng phân bổ số 3 - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Biểu số 28) thì việc hạch toán khoản mục khấu hao TSCĐ sẽ trở nên dễ dàng hơn từ đó sẽ tạo điều kiện tốt hơn cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Công ty nên thực hiện một số công việc sau về khoản mục chi phí khấu