II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cầu I Thăng Long.
9. Kế toán các khoản thiệt hại phá đi làm lại trong Công ty.
Trong quá trình thi công có thể có những khối lượng công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lượng công trình. Nguyên nhân là do thiên tai, hoả hoạn, do lỗi của bên giao thầu ( bên A) như sửa đổi thiết kế hoặc thay đổi một bộ phận thiết kế của công trình hoặc có thể do bên thi công ( bên B) gây ra do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật của công nhân hoặc do các nguyên nhân khác từ bên ngoài.
Tuỳ thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp.
Giá trị thiệt hại phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phá đi làm lại với giá trị vật tư thu hồi được.
Giá trị khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và các chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó. Các phí tổn để
thực hiện xây dựng khối lượng xây lắp bị phá đi làm lại thường được xác định theo giá trị thực tế của khối lượng phải phá đi làm lại.
Trong trường hợp có sai phạm nhỏ không cần thiết phải phá đi làm lại mà chỉ cần sửa chữa, điều chỉnh thì chi phí thực tế phát sinh dùng để sửa chữa được tập hợp vào chi phí phát sinh ở các tài khoản có liên quan như chi phí sản xuất.
Giá trị thiệt hại do phá đi làm lại được xử lý như sau:
+ Nếu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại bất thường.
+ Nếu do bên giao thầu gây ra thì bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại, bên thi công coi như đã thực hiện xong khối lượng công trình và bàn giao tiêu thụ.
+ Nếu do bên thi công gây ra thì có thể tính vào giá thành hoặc tính vào khoản thiệt hại bất thường sau khi trừ phần giá trị bắt người phạm lỗi phải bồi thường thiệt hại và phần giá trị phế liệu thu hồi được.
Quy trình hạch toán:
Trong kỳ kế toán tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh được phân bổ sang TK 154, ghi: Nợ TK 154 : 18.640.000 Có TK 621 : 7.456.300 Có TK 622 : 6.648.500 Có TK 623 : 2.395.200 Có TK 627 : 2.140.000
Cuối kỳ ban quản lý và phòng kế toán xác định nguyên nhân gây thiệt hại, căn cứ vào định mức thiệt hại của công ty cùng với các biên bản và hợp đồng giữa bên nhận thầu với bên giao thầu cùng với bên bảo hiểm kế toán xử lý:
Nợ TK 632 : 10.720.000 Nợ TK 138 : 5.780.000 Nợ TK 811 : 2.140.000 Có TK 154 : 18.640.000
Quy trình quản lý các khoản thiệt hại phá đi làm lại: Công ty đã thực hiện tính giá thành riêng cho công trình phá đi làm lại. Từ đó xác định các khoản thiệt hại từ việc phá đi làm lại. Sau đó dựa vào định mức thiệt hại và nguyên nhân gây ra mà xử lý một
cách hợp lý. Ngoài ra Công ty còn thực hiện làm hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm cho công trình khi thiệt hại xẩy ra và có hợp đồng thoả thuận kỹ với bên giao thầu … từ đó có cách xử lý thích hợp.