II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cầu I Thăng Long.
3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phi nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác và kịp thời cho người lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quĩ lương của Công ty, khuyến khích tăng năng suất lao động.
Nội dung khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở công ty Cầu I bao gồm: - Tiền lương cơ bản của công nhân trực tiếp thi công
- Các khoản phụ cấp lương, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phụ cấp khu vực của công nhân trực tiếp thi công.
- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công
Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm (lương khoán) và trả lương theo thời gian.
Tại Công ty sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh chi phí nhân công phát sinh và phản ánh các khoản tính trích theo lương theo đúng chế độ hiện hành.
Hàng ngày, tổ trưởng các tổ theo dõi tình hình lao động của công nhân viên của Công ty trong tổ của mình và chấm công vào bảng chấm công. Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật cùng với chỉ huy công trường tiến hành kiểm tra khối lượng công việc và chất lượng công việc. Cuối tháng dựa trên hợp đồng làm khoán và bảng chấm công, kế toán đội lập bảng thanh toán tiền lương, trên cơ sở đó lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Cuối kỳ kế toán đội tập hợp chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công của đội gửi về phòng kế toán- tài vụ của Công ty. Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết, sổ cái TK 622. Sau đó kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154.
Công ty Cầu I Thăng Long
Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12/2005 Số: 55
Công trình Cầu Hạnh Phúc
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Tiền lương của công nhân trực tiếp SX 622 334 146.057.700 Các khoản trích theo lương của công
nhân trực tiếp SX 622 338 27.750.963
Cộng x x 173.808.663
Người lập Ngày tháng năm Kế toán trưởng Công ty Cầu I Thăng Long
Sổ chi tiết - Năm 2005
Tên tài khoản: chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: TK622 Công trình Cầu Hạnh Phúc NTGS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
Số NT Nợ Có Dư đầu kỳ
31/12
CTGS
số 55 31/12
Tiền lương của công nhân
sản xuất trực tiếp 334 146.057.700
31/12
CTGS
số 56 31/12
Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất trực
tiếp 338 27.750.963 31/12
CTGS
số120 31/12
Kết chuyển chi phí nhân
công trực tiếp 154 173.808.663 Cộng phát sinh 173.808.663 173.808.663
Dư cuối kỳ
Người lập Ngày tháng năm Kế toán trưởng
Công ty Cầu I Thăng Long
Sổ Cái – Năm 2005
Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: TK622
NTGS SốCTGSNT Diễn giải ĐƯTK Nợ Số tiền Có Dư đầu kỳ
31/12 CTGSsố 55 31/12
Tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp - Cầu Hạnh Phúc
334 146.057.700
31/12
CTGS
số 56 31/12
Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất trực tiếp-
Cầu Hạnh Phúc 338 27.750.963
31/12
CTGS
số 65 31/12
Tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp - Đập Thảo Long
334 31.022.300
… … … … … …
31/12 CTGSsố120 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 154 455.025.298 Cộng phát sinh 455.025.298 455.025.298
Dư cuối kỳ
Người lập Ngày tháng năm Kế toán trưởng
Căn cứ vào số chi tiết của CTGS số 120, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK622 – công trình Cầu Hạnh Phúc theo định khoản:
Nợ TK 154: 173.808.663 Có TK 622: 173.808.663