thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm TNHH thủy sản phú an
Bên cạnh những u điểm cần tiếp tục phát huy, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một số điểm cha hoàn toàn hợp lý. Công ty cần có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Để đa ra đợc những giải pháp mang tính khả thi, chúng ta cần dựa trên một số nguyên tắc sau:
* Căn cứ vào chế độ kế toán: Mỗi nớc đều xây dựng cho mình một hệ thống kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nớc và cơ
công tác kế toán của đơn vị mình. Do đó, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán.
* Căn cứ vào tình thực tế tại đơn vị: Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng về loại hình, về sản phẩm hàng hoá…. Các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Do vậy, những giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
* Giải pháp hoàn thiện xuất phát từ nhu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của ngời quản lý.
* Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công, phân nhiệm hợp lý, khoa học, áp dụng phơng pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
Trên cơ sở thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và trớc yêu cầu của việc hoàn thiện công tác này tại Công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị sau:
Về phơng thức bán hàng:
Công ty nên thực hiện phơng thức gửi bán qua đại lý để khắc phục hạn chế của phơng pháp này công ty cần ấn định giá bán phù hợp, cho đại lý hởng một tỷ lệ hoa hồng và tính vào chi phí bán hàng
Ngoài ra công ty cần lập sổ theo dõi chi tiết công nợ và định ngày thu cho phù hợp tránh tình trạng dây da nợ ứ đọng vốn
Về phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm
Theo em, sử dụng phơng pháp số d để hạch toán chi tiết thành phẩm sẽ phù hợp hơn đối với đặc điểm thành phẩm và tình hình biến động thành phẩm tại Công ty. Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ.
Theo phơng pháp này thì việc hạch toán đợc thực hiện nh sau: Sv:Phạm thị Giang
* Tại kho: Thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về mặt số lợng. Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng loại thành phẩm. Sau đó lập Phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất. Cuối tháng, thủ kho ghi số tồn kho (số lợng) của từng thành phẩm vào cột số l- ợng của Sổ số d. Sổ số d đợc mở cho từng kho và dùng cho cả năm. Sau khi ghi xong, thủ kho chuyển Sổ số d cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền. * Tại phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên Phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng loại thành phẩm vào Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn thành phẩm. Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng loại thành phẩm. Số d này đợc dùng để đối chiếu với số d trên sổ số d (số liệu trên Sổ số d đợc tính bằng cách lấy số lợng tồn kho nhân với giá hạch toán). Từ Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về thành phẩm. Các mẫu sổ nh sau:
Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo ph ơng pháp số d
Phiếu giao nhận chứng từ
Từ ngày….. đến ngày
Loại TP SL chứng từ Số hiệu Số tiền
Ngày…tháng…năm….
Ngời nhận Ngời giao
Sổ số d Năm:... Kho.. Kho: TT Tên sp ĐV ĐG ĐMdự Trữ SD đầu
năm cuối tháng Tồn kho 1 Tồn kho cuối tháng 2 …. SL ST ST ST SL ST
Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho thành phẩm
Tháng….năm… Kho : Số Tên SP Tồn kho Nhập Xuất Từ ngày… Đến ngày… Từ ngày.. Đến ngày.. Cộng
nhập Đến ngày..Từ ngày.. … Cộng xuất
Sv:Phạm thị Giang Phiếu xuất kho Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng lũy kế nhập xuất tồn TP Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng tổng hợp nhập xuất tồn TP Kế toán tổng hợp
Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhng việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn. Phơng pháp này đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao.
Do vậy để khắc phục những nhợc điểm trên kế toán cần lập sổ danh điểm thành phẩm
Về việc lập sổ danh điểm thành phẩm
Do Công ty có rất nhiều loại thành phẩm nên để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng loại thành phẩm, Công ty nên sử dụng phơng pháp lập danh điểm hàng hoá, tức là quy định cho mỗi thành phẩm một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các con số và chữ cái để thay thế tên gọi của chúng và hình thành nên Sổ danh điểm thành phẩm theo mẫu nh sau:
Sổ danh điểm
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu,
quy cách TP Đơn vị tính hạch toánĐơn giá Ghi chú
Nhóm Danh điểm TP
Về hệ thống sổ sách:
Để thuận tiện cho công việc kế toán trên máy, theo em, Công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung. Hình thức nhật ký chung có kết cấu đơn giản, ít cột nhiều dòng rất phù hợp với việc tổng hợp số liệu trên máy. Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký . Sau đó, lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng tài khoản liên quan. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nh sau: Hàng ngày, căn cứ
hợp. Mặt khác, đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan. Các nhật ký đặc biệt đợc dùng trong phần hành này là “Sổ nhật ký mua, bán hàng”, “Sổ nhật ký thu tiền”… Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh.
Đối với hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Đối chiếu ghi cuối tháng Sv:Phạm thị Giang Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái TK 155, 632, 511
Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết TK 632,511,131,…
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký bán hàng
Kết luận
Cơ chế thị trờng với các quy luật khắc nghiệt trong đó có quy luật cạnh tranh đã thực sự tạo ra môi trờng tôi luyện cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh của mình. Để đứng vững và không ngừng vơn lên trong cơ chế đó đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của toàn doanh nghiệp, trớc hết phải kể đến sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo, sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có công cụ hạch toán kế toán.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm luôn là vấn đề cốt lõi. Tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm thành phẩm sẽ là biện pháp cơ bản để doanh nghiệp có thể đạt hiệu quả cao nhất. Chính vì vậy, trong công tác hạch toán kế toán, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm luôn giữ một vai trò vô cùng quan trọng.
Với thời gian thực tập không nhiều nhng 2 tháng đã cho em những kinh nghiệm hết sức quý báu. So với những gì bản thân học đợc thì quả thực em thấy mình phải phấn đấu nhiều mới khỏi bỡ ngỡ khi ra làm việc sau này. Khi tìm hiểu vai trò của ngời kế toán em nhận thấy bản thân còn nhiều thiếu sót so với những đòi hỏi của công việc sau này nhng em cũng hình dung đợc phần nào vai trò và trách nhiệm của kế toán tơng lai. Đứng trớc những thử thách của lao động, sản xuất, bản thân em thấy mình cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa
Đợc thực tập trong điều kiện thuận lợi nh ở phòng kế toán của công ty TNHH thuỷ sản Phú An và duới sự hớng dẫn của Hà Thị Thuý Vân là điều may mắn của em. Các cô chú, anh chị trong phòng đã tạo điều kiện giúp đỡ một cách tận tình để bản thân hoàn thành tốt nội dung của đề cơng thực tập nhất là bác Lê Thị Mai. Hơn nữa tác phong làm việc nghiêm túc và đầy trách nhiệm của cán bộ và nhân viên trong phòng bán đã có những tác động tích cực tới bản thân em và tiếp thêm cho em hứng thu mới trong nghề nghiệp của mình
dẫn, bổ sung thêm kiến thức và tạo điều tốt nhất kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Hà nội ngày 20/5/2006
Sinh viên : Phạm Thị Giang
Nhận xét của đơn vị thực tập
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I...2
Cơ sở lý luận chung về kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm...3
I- Vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm ...3
1.Vai trò kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm...3
2.Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm...3
2.1 Thành phẩm. ...3
2.2 Tiêu thụ thành phẩm . ...3
2. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. ...5
3. Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm...5
3.1 Một số khái niệm chủ yếu ...5
3.2. Yêu cầu, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. ...7
3.2.1. Yêu cầu của kế toán thành phẩm. ...7
3.2.2. Đánh giá thành phẩm. ...8
3.2.2.1. Đánh giá theo giá thực tế...8
3.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán. ...8
II- Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm ...11
1. Kế toán chi tiết thành phẩm...11
1.1 Phơng pháp ghi thẻ song song. ...11
1.2 Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển. ...13
1.3 Phơng pháp ghi sổ số d. ...14
2. Kế toán tổng hợp thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm...15
2.1. Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng các chứng từ...15
Hoá đơn GTGT...17
2.2 Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng các tài khoản...18
2.3 Các phơng thức tiêu thụ trong kế toán tổng hợp thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm...21
3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm...22
3.1 Phơng pháp KKTX...22 Sv:Phạm thị Giang
3.2 Phơng pháp KKĐK ...23
4. Kế toán doanh thu tiêu thụ. ...24
5. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ...26
5.1 Kế toán các nghiệp vụ về giảm doanh thu bán hàng ...26
5.2 Hạch toán chi phí ngoài sản xuất...27
5.2.1 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...27
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh...29
6. Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng các loại sổ ...29
Chơng II...32
Thực trạng về tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và doanh tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh thuỷ sản phú an...32
I. Đặc điểm tình hình chung của công ty tnhh thủy sản phú ...32
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thuỷ sản Phú An...32
2. Mô hình tổ chức quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ...33
2.1. Mô hình tổ chức quản lý...33
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận...33
3. Chính sách kế toán tại công ty...37
3.1. Hình thức kế toán...37
3.2 Chứng từ và sổ sách kế toán đợc sử dụng tại công ty...39
3.3 Hình thứ ctổ chức công tác kế toán áp dụng tại công ty TNHH thủy sản Phú An...40
3.4 Các tài khoản sử dụng trong hệ thống sổ này ...40
II. Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật TNHH thuỷ sản phú an...41
1.Tình hình công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm...41
1.1. Phân loại thành phẩm...42
1.2 Đánh giá thành phẩm...42
1.2.1 Đánh giá thành phẩm nhập kho: ...42
1.2.2 Đánh giá thành phẩm xuất kho: ...42
2.1. Đối với chứng từ nhập kho thành phẩm:...42
2.2 Đối với chứng xuất kho thành phẩm:...43
Sổ cái tk 155...54
4. Kế toán tổng hợp thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm...57
4.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty.TNHH thuỷ sản Phú An...57
4.1.1 phơng pháp tiêu thụ thành phẩm của công ty...57
Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ ...59
4.2 Kế toán thành phẩm xuất tiêu thụ theo giá vốn...60
Sổ cái Tk632...61
4.3 Kế toán doanh thu bán hàng ...61
Sổ cái TK 511...64
4.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ...67
Sổ cái TK 911...68
Chơng III...69
Một số ý kiến nhằm bổ sung công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty TNHH thủy sản phú an...69
I. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công ty tnhh thuỷ sản phú an...69
1. Ưu điểm...69
2 Hạn chế...71
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm TNHH thủy sản phú an...72
Kết luận...78