I. Đặc điểm tình hình chung của công ty tnhh thủy sản phú
2. Mô hình tổ chức quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ
2.1. Mô hình tổ chức quản lý
Sơ đồ bộ máy và tổ chức quản lý
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc Sv:Phạm thị Giang Giám đốc Phó giám đốc I Phòng kế toán Phòng kinh doanh tổ chứcPhòng Nhân sự Phòng vật tư- kỹ thuật Phân xư ởngI Cửa hàng số I Phân xưởng II Phó giám đốc I
Chức năng:
- Là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty điều hành toàn bộ các chuyên viên, bộ phận, nghiệp vụ
Nhiệm vụ:
- Phụ trách tổ chức cán bộ, tài chính của công ty
- Thay mặt cho công điều hành các hoạt động kinh tế ra quyết định kinh doanh và điều hành công ty hoạt động
- Xác định mục tiêu đề ra chịu trách nhiệm trớc pháp luật và các cơ quan…
Phó giám đốc Chức năng:
- Là ngời giúp việc cho giám đốc, thay mặt cho giám đốc để giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Nhiệm vụ:
- Phụ trách, điều hành 4 phòng bản trong công ty: phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng tổ chức nhân sự và phòng vật t, kỹ thuật
Trong đó
Phó giám đốc I: Phụ trách phòng kế toán và phòng kinh doanh
Phó giám đốc II: Phụ trách phòng tổ chức nhân sự và phòng vật t kỹ thuật
Phòng kinh doanh Chức năng:
- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành công việc kinh doanh
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch mua bán hàng tháng, quý
- Trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế mua bán sản phẩm, hàng hoá và báo cáo với giám đốc về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
Chức năng:
- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức về nhân sự trong công ty
- Đặt ra các kế hoạch liên quan đến vấn đề nhân sự, điều hành và quản lý tốt các vấn đề đó
Phòng vật t – kỹ thuật
Chức năng:
- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự vật t- ,kỹ thuật.
Nhiệm vụ:
- Quản lý về tình hình vật t trong công ty đảm bảo cho quá trình sản xuất - Kiểm tra, xem xét mặt kỹ thuật, chất lợng sản phẩm chế biến ra
- Đề ra các kế hoặch và biện pháp thích hợp để cung ứng đủ vật t và đảm bảo về mặt chất lợng tốt cho các sản phẩm trong công ty.
Phòng kế toán
Chức năng:
- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mu cho giám đốc, phó giám đốc trong
quản lý, điều hành về các vấn đề về công tác kế toán tại công ty.
Nhiệm vụ:
- Giám đốc về tài chính theo dõi các hoạt động của nhà máy hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty thông qua hạch toán các khoản thu mua, xuất, nhập vật liệu, hàng hoá, các chi phí phát sinh doanh thu của công ty.
- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với khách hàng nhà cung cấp, cơ quan thuế đồng thời theo dõi cơ cấu và nguồn hình thành tài sản
Cửa hàng số I
Chức năng:
- Là bộ phận dới sự quản lý của phòng kinh doanh nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động trao đổi, mua bán.
Nhiệm vụ:
- Giới thiệu và bán sản phẩm của công ty. Phân xởngI
Chức năng:
- Là bộ phận dới sự quản lý của phòng kinh doanh nơi diễn ra các hoạt động sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Chuyên sản xuất bột và sơi agar đóng gói các loại .
Phân xởngII
Chức năng:
- Là bộ phận dới sự quản lý của phòng kinh doanh nơi diễn ra các hoạt động sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Chuyên sản xuất các lại thạch agar, thạch dừa, kẹo agar các loại.
2.3 T ổ chức bộ máy công tác kế toán của công ty
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, bộ máy kế toán của công ty sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay
2.4 Chức năng và nhiệm vụ
Kế toán trởng: Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.
Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, có trách nhiệm thành toán mọi chi phí phát sinh về công nợ đầu t, tiền lơng thành toán nội bộ.
Thuỷ quỹ là ngời giữ tiền mặt, chi tiền mặt cho công nhân viên và khách hàng.