Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết

quả bỏn hàng tại Cụng ty.

Từ sự cần thiết của việc hoàn thiện và từ thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty cổ phần Cụng nghệ GIGATECH Việt Nam, cựng với một số hiểu biết của mỡnh, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty như sau:

Giải phỏp 1: Hoàn thiện về hệ thống sổ sỏch theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ .

Để tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng, Cụng ty cần tổ chức một hệ thống số đầy đủ và khoa học, em xin đề xuất một số vấn đề về tổ chức sổ sỏch kế toỏn như sau:

Giải phỏp 2: Hoàn thiện hệ thống Thẻ kho và Sổ chi tiết hàng hoỏ.

Tại doanh nghiệp khụng bố trớ cỏn bộ Thủ kho, do đú ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc kiểm kờ hàng hoỏ m?i lần nhập, xuất hàng. Cụng việc này của bộ phận Thủ kho được nhõn viờn kế toỏn thay thế, do đú, việc đảm bảo độ trung thực và chớnh xỏc trong cụng tỏc xuất bỏn hàng khụng thể chắc chắn được. Hơn nữa, nhõn viờn kế toỏn vừa làm nhiệm vụ của Thủ kho, vừa làm nhiệm vụ của kế toỏn, điều này khú trỏnh khỏi cú những sai sút và thiếu khỏch quan, mất thời gian và cụng sức trong trường hợp số liệu và thực tế cú sự chờnh lệch và chưa cú tớnh khoa học cao. Cựng với những tồn tại đỏng lưu ý trờn,

việc ghi chộp số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho khụng được thực hiện vào Sổ chi tiết mà ghi trực tiếp vào Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Chỉ khi nào Ban lónh đạo hoặc cỏn bộ đơn vị cú yờu cầu về từng loại mặt hàng, kế toỏn mới tiến hành lờn Sổ chi tiết hàng hoỏ. Cuối kỳ, kế toỏn chỉ căn cứ vào Bảng tổng hợp này để ghi Sổ cỏi TK 156- Hàng hoỏ, do đú, khụng cú sự đối chiếu giữa tài khoản chi tiết và tài khoản tổng hợp, dẫn đến việc kiểm tra số liệu khú khăn và khiến cụng việc của kế toỏn càng trở nờn phức tạp hơn. Do đú, để cải thiện tỡnh hỡnh trờn, kế toỏn tại Cụng ty nờn bố trớ cỏn bộ Thủ kho để đảm bảo khỏch quan trong cụng việc kiểm kờ và ghi Thẻ kho. Hỡnh thành hệ thống Thẻ kho và đảm bảo việc hạch toỏn hàng ngày nghiệp vụ xuất, nhập hàng vào Sổ chi tiết hàng hoỏ, đến cuối thỏng, kế toỏn cú căn cứ để lập Bảng tổng hợp hàng tồn. Kế toỏn nờn mở Thẻ kho cho từng loại hàng hoỏ, từng mặt hàng để theo dừi chi tiết lượng nhập, xuất, tồn hàng hoỏ. Giả sử Thủ kho xuất kho và ghi vào Thẻ kho theo mẫu sau đõy:

BIỂU 3.1:

Cụng ty CP cụng nghệ GIGATECH VN Mẫu số: S12- DN

133 Nguyễn Tuõn - Thanh Xuõn - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ

Tài Chớnh)

Thẻ kho

Ngày lập thẻ :30/01/2007

Tờn hàng húa : Van điện từ SCG 204 A 103. Đơn vị tớnh : Cỏi.

Ngày nhập xuất

Số hiệu chứng từ

Diễn giải Số lượng nhận của Ký xỏc kế toỏn

Nhập Xuất thỏngNgày Nhập Xuất Tồn

Tồn đầu thỏng 50

Cộng cuối thỏng 40

Thủ kho

Quỏch Anh Tuấn

Kế toỏn trưởng

Bựi Diệu Hồng

Ngày 30 thỏng 1 năm 2007

Giỏm đốc

Trần Mạnh Đụng

Sau khi Thủ kho ghi Thẻ kho, kế toỏn căn cứ vào Thẻ kho để ghi Sổ chi tiết hàng hoỏ. Cuối kỳ, kế toỏn căn cứ vào Sổ chi tiết hàng hoỏ để lờn Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoỏ.

Giải phỏp 3: Hoàn thiện về phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng hoỏ bỏn ra.

Theo quy định của chế độ kế toỏn hiện nay, TK 156 dựng để phản ỏnh giỏ thực tế của hàng hoỏ nhập kho. Tài khoản này được bao gồm và được mở chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 1561: “Giỏ mua hàng hoỏ”. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

TK 1562: “Chi phớ thu mua hàng hoỏ”.

Đến khi xuất bỏn hàng hoỏ, để tớnh giỏ thực tế của hàng hoỏ xuất bỏn, kế toỏn phải tỏch riờng 2 bộ phận giỏ thực tế hàng hoỏ. Nhưng vỡ kế toỏn khụng tiến hành chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 mà sử dụng TK 156 để phản ỏnh giỏ thực tế nhập kho. Đến khi xuất bỏn, kế toỏn khụng tiến hành phõn bổ chi phớ thu mua. Theo em, phương phỏp tớnh này chưa hợp lý và chưa chớnh xỏc. Kế toỏn nờn chi tiết theo giỏ mua và chi phớ thu mua, đến khi xuất bỏn, tiến hành phõn bổ chi phớ thu mua cho lượng hàng hoỏ bỏn ra trong kỳ. Làm như vậy sẽ đảm bảo độ chớnh xỏc cho lượng hàng bỏn ra. Ta cú cụng thức xỏc định như sau: Phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ CP mua hàng phõn bổ cho hàng tồn kho ĐK + CP mua hàng phỏt sinh trong kỳ  Trị giỏ hàng hoỏ xuất bỏn trong kỳ = Trị giỏ mua hàng tồn kho ĐK + Trị giỏ mua hàng nhập kho trong kỳ

CP thu mua phõn bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ = CP mua hàng phõn bổ cho hàng tồn ĐK + CP thu mua hàng phỏt sinh trong kỳ - CP mua hàng phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ

Đồng thời kết chuyển chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng xuất bỏn trong kỳ vào TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn.

Nợ TK 632: Tập hợp giỏ vốn của hàng hoỏ xuất bỏn trong kỳ.

Cú TK 1562: Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng xuất bỏn trong kỳ. Từ đú, ta cú được trị giỏ vốn chớnh xỏc của hàng xuất bỏn trong kỳ:

Trị giỏ vốn của hàng hoỏ xuất bỏn

trong kỳ

=

Trị giỏ xuất kho thực tế của hàng hoỏ bỏn ra trong kỳ + Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng hoỏ bỏn ra trong kỳ

Giải phỏp 4: Hoàn thiện kế toỏn giỏ vốn và doanh thu theo từng loại

hàng hoỏ.

Hiện nay tại doanh nghiệp, kế toỏn chỉ tiến hành vào Sổ chi tiết doanh thu nhưng khụng chi tiết theo từng loại mặt hàng. Do đú, việc vào Sổ chi tiết doanh thu như trờn chưa phản ỏnh đầy đủ và rừ nột doanh thu của từng mặt hàng cũng như phản ỏnh cỏc khoản ghi giảm trừ doanh thu (nếu cú). Do đú, kế toỏn nờn lập Sổ chi tiết doanh thu và Sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn theo từng loại mặt hàng theo mẫu sau:

Giải phỏp 5: Hoàn thiện cỏc chớnh sỏch nhằm tăng cường tiờu thụ hàng hoỏ.

Cụng ty nờn cú những chớnh sỏch nhằm tăng sức cạnh tranh trờn thị trường với cỏc nhà cung cấp khỏc để mở rộng thị trường, tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

- Để khuyến khớch khỏch hàng mua với số lượng lớn một lần hoặc trong một thời gian ngắn, Cụng ty nờn thực hiện chiết khấu thương mại cho khỏch hàng.

- Để đảm bảo uy tớn, cụng ty nờn thực hiện giảm gớa hàng mua và chấp nhận hàng bỏn bị trả lại do hàng hoỏ kộm chất lượng, khụng đỏp ứng chất lượng như đó thoả thuận trong hợp đồng.

- Để khỏch hàng cú thể thanh toỏn nhanh chúng tiền hàng giỳp Cụng ty trỏnh bị ứ đọng vốn, Cụng ty nờn thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng. Cụng ty sẽ phải dựa vào lói suất tiền vay và lói suất tiền gửi ngõn hàng để đưa ra tỷ lệ phần trăm chiết khấu thanh toỏn sao cho phự hợp và cú lợi cho doanh nghiệp.

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ nhất thiết phải biết tự chủ trong kinh doanh, luụn luụn cập nhật thụng tin và đổi mới để hoàn thiện mỡnh. Để cú được sự thay đổi hợp lý, cỏc doanh nghiệp phải nhỡn nhận, kiểm tra, đỏnh giỏ về những mặt mạnh cựng như cỏc yếu điểm của mỡnh. Từ đú cú thể đưa ra được những chiến lược, những giải phỏp tối ưu nhằm đỏp ứng những nhu cầu đa dạng, mới mẻ của thị trường và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.

Cụng ty Cổ phần Cụng nghệ GIGATECH Việt Nam là Cụng ty mới thành lập cũn non trẻ, do đú khụng thể khụng tồn tại những hạn chế nhất định. Tuy nhiờn, điều quan trọng hơn hết là Cụng ty đó tự nhỡn nhận và thấy cần phải thay đổi hướng đi sao cho phự hợp với cơ chế thị trường như hiện nay và Cụng ty đó cú những thành cụng bước đầu trong hướng đi mới đú. Một trong những thành cụng của Cụng ty là đó tổ chức lại khỏ tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, tiờu thụ hàng hoỏ, điều này đó làm tăng thờm lợi nhuận và sức cạnh tranh của Cụng ty với cỏc đơn vị, bạn hàng. Với những lợi thế như vậy, em tin rằng trong tương lai khụng xa, Cụng ty sẽ phỏt triển lớn mạnh, đa dạng cỏc ngành nghề kinh doanh và trở thành một trong những nhà phõn phối cỏc thiết bị điện , cỏc tư liệu sản xuất cú tiếng trờn thị trường.

Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần Cụng nghệ GIGATECH Việt Nam, em đó tỡm hiểu, học hỏi thực tế cụng việc kế toỏn tại đơn vị phục vụ cho việc hoàn thành Chuyờn đề thực tập tố nghiệp của mỡnh. Trong nội dung khoỏ luận, em đó đi sõu nghiờn cứu một số vấn đề cơ bản về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp thương mại, sau đú phản ỏnh một cỏch trung thực về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty và đưa ra một số kiến nghị để “Hoàn thiện cụng tỏc

kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Cụng nghệ GIGATECH Việt Nam”. Hi vọng với những kiến nghị của em sẽ gúp

phần nhỏ trong việc đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Tuy nhiờn, do hạn chế về trỡnh độ và thời gian nờn Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, hạn chế nhất định. Em kớnh mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc cụ, chỳ, anh, chị trong phũng kế toỏn Cụng ty và của cỏc Thầy Cụ để Chuyờn đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.

Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ, chỉ bảo tận tỡnh của Thầy giỏo Nguyễn Quốc Trung và cỏc Thầy, Cụ trong Khoa Kế toỏn và Ban lónh đạo, cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng Kế toỏn Cụngty đó giỳp em hoàn thành khoỏ luận tốt nghiệp này.

Em xin chõn thành cảm ơn!

Hà Nội, 14 thỏng 8 năm 2008

Sinh viờn thực hiện