HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHIPHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU VIỆT
3.1.2 Những hạn chế:
Thứ nhất, Công ty Cao su Việt Trung áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” tuy nhiên công ty lại không có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này là chưa phù hợp với chế độ kế toán, gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu sổ sách.
Thứ hai, tại công ty cao su Việt Trung khi xuất công cụ dụng cụ: bát, máng, dây nhựa, dầu dienzen,... đều tập hợp chi phí trên TK 621, điều này là chưa hợp lý do đây không phải là những nguyên vật liệu trực tiếp tạo ra sản phẩm, đây chỉ là những công cụ tham gia vào quá trình sản xuất. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc quản lý chi phí và đề xuất phương án giảm thiểu chi phí. Thứ ba, do đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty Cao su Việt Trung trong lĩnh vực nông nghiệp nên mang tính thời vụ cao. Thường vào tháng 3 hàng năm cây cao su thay lá, trong thời gian cây thay lá thì không được khai thác mủ do dễ làm cây mất sức và chất lượng mủ không cao. Do vậy trong tháng ba công nhân của Công ty nghỉ không khai thác, thời gian nghỉ việc là một tháng, đôi khi còn nhiều hơn tùy vào tình hình thời tiết và tiến độ ra lá của cây. Nhưng trong thời gian nghỉ làm đó thì không những công nhân trực tiếp sản xuất không có lương mà cả công nhân gián tiếp cũng không có lương. Ngoài ra dân địa phương hầu hết là công nhân của công ty, có những gia đình có cả vợ cả chồng la công nhân của công ty. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến đời sống của công nhân viên trong toàn công ty vì lương là khoản thu nhập chính của công nhân.
Thứ tư, tại công ty cao su Việt trung mỗi năm phát sinh từ một đến hai lần bón phân cho cây cao su. Lần thứ nhất là vào tháng ba hàng năm khi cây thay lá, lần thứ hai (nếu có) thì vào tháng chính hàng năm. Chi phí phân bón rất lớn và được tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tuy nhiên công ty lại không phân bổ chi phí nguyên vật liệu này cho các quý mà tập hợp ngay vào chi phí của quý phát sinh nghiệp vụ (Đối với nghiệp vụ xuất phân bón của tháng ba thì được ghi nhận vào tháng tư, do tháng ba nghĩ cây thay lá nên doanh thu ít. Công ty chuyển chi phí sang tháng tư để tránh đội chi phí quá lớn trong khi doanh thu quý I thường là thấp nhất trong năm). Công ty không phân bổ chi phí phân bón cho các quý làm cho chi phí của quý II và quý III tăng đột biến, làm mất cân đối doanh thu – chi phí của doanh nghiệp trong từng quý, gây ra hiện tượng lỗ giả. Điều này gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc xác định chính xác doanh thu, chi phí trong kỳ.