SỔ CÁI TK 621 (ĐVT: VNĐ)
2.2.2. Kế toán chiphí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chi phí rất quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó thể hiện quyền lợi của người lao động và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động. Hạch toán đúng chi phí nhân công trực tiếp không những giúp doanh nghiệp tính chính xác giá thành sản phẩm mà còn tạo ra động lực thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động trong công ty, khuyến khích họ không ngừng nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
Tại Công ty Cao su Việt Trung thì người lao động trực tiếp là công nhân khai thác mủ cao su ở các đội sản xuất và công nhân làm việc tại nhà máy chế biến mủ cao su. Chi phí nhân công trục tiếp tại công ty Cao su Việt Trung bao gồm: lương chính, lương phép, phụ cấp công việc, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ…Để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất công ty chủ yếu tính lương theo sản phẩm. Căn cứ vào quy trình chăm sóc khai thác cả năm và khối lượng sản phẩm giao khoán cho từng công nhân đứng quản lý lô để tính ra thành tiền trên kg sản phẩm đã giao khoán trông năm.
Lương theo sản phẩm: là cách tính lương chủ yếu cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty. Việc tính lương này căn cứ vào đơn giá mủ đã được duyệt từ đầu năm, biên bản bảo vệ, phiếu nhập mủ cho nhà máy chế biến do đội trưởng các đội sản xuất nộp lên vào cuối tháng. Hàng tháng Công ty cho tạm ứng 90% lương tháng được hưởng, cuối năm thanh lý hợp đồng căn cứ khối lượng khoán trong năm và thực tế làm được để thanh lý thanh toán tiếp
Cách tính lương công nhân sản xuất trực tiếp
Hàng ngày, các đội trưởng đội sản xuất tiến hành theo dõi tình hình lao động trong đội trên Bảng chấm công về các chỉ tiêu: Ngày công làm việc, số ngày nghỉ có lý do, số ngày nghỉ không có lý do, ngày nghỉ phép… và quản lý các bảng kê phiếu báo nhập mủ hàng ngày của các công nhân sản xuất, cũng như các phiếu báo nhập mủ của cả đội. Bên cạnh đó thì khi nhập mủ sẽ có Bộ phận lấy hàm lượng tại chổ để quản lý chất lượng sản phẩm sản xuất. Ngoài ra trong quá trình theo dõi, giám sát, bảo vệ tài sản của công ty, nhân viên Bảo vệ nếu phát hiện có bất cứ hành vi nào xâm phạm tài sản của công ty thì phải tiến hành lập biên bản và nộp cho đội trưởng. Cuối tháng đội trưởng tập hợp bảng chấm công, bảng kê phiếu báo nhập mủ, hàm lượng, các biên bản bảo vệ nộp lên phòng kế toán.
Căn cứ vào bảng kê phiếu báo nhập mủ của từng công nhân và phiếu báo nhập mủ của cả đội, Hàm lượng, Biên bản bảo vệ, bảng chấm công cũng như kế hoach đơn giá kế toán tiến hành tính lương cho công nhân sản xuất trực tiếp như sau: Tổng quỹ lương KH 1CNTTSX = Hệ số lương cơ bản x 540,000 x 12
Đơn giá = Tổng quỹ lương kế hoạch / Khối lượng mủ đông quy KH Mủ đông quy = Mủ nước x Hàm lượng
Đầu năm tài chính phòng kinh doanh sẽ duyệt kế hoạch về tổng quỹ lương và đơn giá cho từng đội sản xuất và từng công nhân dựa trên đặc điểm hoạt động
của từng đội (diện tích khai thác, đặc điểm về chất lượng mủ, tuổi thọ của cây khai thác…).
Thực nhận = Mủ đông quy x Đơn giá + Phụ cấp khác – Các khoản trích theo lương - tạm ứng – gác bảo lưu 10%
Gác bảo lưu = 10% x Tổng lương : phần này công nhân sẽ được nhận vào cuối năm nếu hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra, nếu không hoàn thành kế hoạch thì sẽ không được nhận và được xem một khoản tiền phạt, được ghi giảm chi phí. Ngoài các khoản lương sản phẩm ra thì do công nhân của Công ty chủ yếu là nữ nên Công ty còn áp dụng chế độ lao động nữ cho các công nhân nư như sau: mỗi tháng lao động nữ được hưởng chế độ lao động nữ 3 ngày, mỗi ngày 30 phút. Công được hưởng = (3 x 0.5)/8 = 0.187.
Số tiền được hưởng = 540,000 x HSLCB x công được hưởng
Bên cạnh đó Công ty còn tiến hành trích vào chi phí các khoản về BHYT, BHXH, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định trên tổng lương phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất:
- BHXH được tính vào CPSX theo tỷ lệ 15% x HSLCBx 540,000
- BHYT được tính vào CPSX theo tỷ lệ 2% x (HSLCB + 0.2) x 540,000
- KPCĐ được tính vào CPSX theo tỷ lệ 2% trên tổng lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất
Đối với công nhân sản xuất tại nhà máy chế biến mủ:
Lương 1CN = Lương 1 ngày công x ngày công + Phụ cấp khác – các khoản trích theo lương - tạm ứng – gác bảo lưu 10%.
Lương 1 ngày công = 60,400 đ/ ngày công
Các khoản phụ cấp, khoản trích theo lương và gác bảo lưu được tính tương tự như trên.
Để hạch toán tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp kế toán sửa dụng một số các chứng từ sau:
Bảng chấm công,Phiếu báo nhập mủ
Bảng kê phiếu báo nhập mủ của công nhân
Biên bản bảo vệ
Bảng thanh toán lương, Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương
bảng kê BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào giá thành
Cuối tháng kế toán căn cứ vào Biên bản bảo vệ, bảng kê phiếu báo nhập mủ của từng công nhân và phiếu bao nhập mủ của cả đội, bảng chấm công cũng như kế hoạch đơn giá tiến hành lập bảng thanh toán lương cho công nhân sản xuất trực tiếp theo từng đội sản xuất
Dựa trên bảng thanh toán tiền lương, kế toán tiến hành tính vào chi phí các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên tổng lương phải trả.Sau khi kế toán trưởng và giám đốc công ty ký duyêt các chứng từ này, kế toán tổng hợp chuyển bảng thanh toán tiền lương và bảng tổng hợp thanh toán tiền lương sang cho kế toán kế toán tính chi phí giá thành để làm căn cứ tính giá thành và lập vào chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ Chi phí nhân công trực tiếp
- Bảng TH thanh toán tiền lương CNTT sản xuất - Bảng kê các khoản trích theo lương của CNTT sản xuất
sổ chi tiết TK 622 Chứng từ ghi sổ
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái TK 622
Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ