CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty PTKTĐ&H HN.
Để khắc phục những tồn tại đã nêu ở trên, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty PTKTĐ&H HN, dựa trên những kiến thức đã học ở trờng và qua quá trình thực tập tại công ty em xin mạnh dạn đa ra một số đề xuất sau:
1. ý kiến 1. Kiến nghị về công tác luân chuyển chứng từ.
Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, phòng Tài chính- Kế toán cần có quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để tránh tr- ờng hợp chi phí phát sinh kỳ này mà kỳ sau mới hạch toán đợc hoặc công việc dồn vào cuối tháng trong khi những ngày đầu tháng lại không có chứng từ ghi sổ và hạch toán.
Đối với những CT lớn, phòng kế toán nên điều động nhân viên xuống dới CT để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ sổ sách..đảm bảo công tác hạch toán kịp thơi, chính xác.
2. ý kiến 2. Kiến nghị về các khoản trích theo lơng.
Theo chế độ kế toán hiện hành, các khoản trích theo lơng BHYT, BHXH đợc tính trên lơng cơ bản, KPCĐ đợc tính trên tiền lơng thực tế của nhân công sản xuất. Đặc biệt với doanh nghiệp xây lắp, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy, nhân viên quản lý đội thi công đợc ghi vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”.
ở công ty PTKTĐ&H HN, các khoản trích nộp theo lơng đều đợc tính trên tiền lơng thực tế của công nhân viên. Mặt khác, các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển MTC lại tính vào chi phí sử dụng MTC. Nh vây, công ty PTKTĐ&H HN hạch toán các khoản trích theo lơng cha đúng với chế độ kế toán. Theo em, công ty nên thực hiện đúng với chế độ kế toán đã quy định. Cụ thể, BHXH trích 20% trên tiền lơng cơ bản trong đó 15% tính vào CPSX và 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động, BHYT thì trích 3% trong đó 2% thì tính vào
CPSX kinh doanh còn 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Còn KPCĐ trích 2% trên lơng thực tế tính vào CPSX trong kỳ. Các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên điều khiển MTC, nhân viên quản lý tổ đội đợc hạch toán vào chi phí SXC. Bên cạnh đó, công ty nên trích BHYT, BHXH cho những lao động thuê ngoài trực tiếp sản xuất tại các CT. Bởi vì đặc thù của ngành xây lắp là tiến hành ở ngoài trời và ở các CT xây dựng nên rất nguy hiểm. Do đó, ngời lao động sẽ yên tâm làm việc và cống hiến cho công ty hơn nếu ngời ta đợc hởng các chế độ nh những lao động khác.
Trình tự hạch toán:
Nợ TK 627
Có TK 338( 3382,3383, 3384).
3. ý kiến 3: Đối với chi phí sử dụng MTC.
Để tập hợp chi phí sử dụng MTC, công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết chi phí MTC để theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng MTC đối với từng CT nh sau:
TK 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy TK 6232: Chi phí vật liệu sử dụng cho MTC. TK 6233: Chi phí CCDC dùng cho MTC. TK 6234: Chi phí khấu hao MTC.
TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.
Sổ theo dõi chi phí sử dụng MTC có thể lập theo mẫu( Phụ lục 32)
4. ý kiến 4. Kiến nghị về hạch toán chi phí SXC.
Chi phí SXC liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Trong kế toán xây dựng cơ bản thờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí NCTT hoặc chi phí NVLTT. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng, tính đủ GTSP.
Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung là chi phí NVLTT, bởi vì chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của một CT. Nếu chọn tiêu thức này thì chi phí chung phân bổ cho từng CT sẽ sát với thực tế hơn.
5.ý kiến 5: Kiến nghị về áp dụng phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán là bộ chơng trình dùng để xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình kế toán rồi in các sổ kế toán chi tiết và báo cáo kế toán.
Tình hình thực tế hiện nay cho thấy các doanh nghiệp nớc ta đang có xu hớng áp dụng mạnh mẽ phần mềm kế toán trong tổ chức công tác kế toán bởi vì so với kế toán thủ công thì kế toán trên máy vi tính thể hiện những u điểm nổi trội:
- Giảm đợc lao động đơn điệu kế toán chi tiết, tính toán tổng hợp số liệu để lập sổ chi tiết và báo cáo kế toán.
- Cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác.
- Có thể loại bỏ đợc một số sổ sách kế toán trung gian so với khi làm thủ công.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra phát hiện sai sót.
- Bảo quản và lu trữ số liệu kế toán đợc lâu dài, an toàn, gọn nhẹ.
- Có thể giảm biên chế lơng trong bộ máy kế toán của đơn vị, đồng thời tăng cờng vai trò kiểm tra, phân tích số liệu của nhân viên kế toán..
Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều phần mềm kế toán đợc chào bán kèm theo nhiều dịch vụ hậu mãi rất đầy đủ, trong đó có một số phần mềm đợc a chuộng nh: EFFECT, AC- SOFT, MISA, STANDARD, FAST
ACCOUTING...Công ty nên chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty mình.
Mục lục
Trang
Lời nói đầu
Chơng I. Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất( CPSX) và tính giá thành sản phẩm( GTSP) trong doanh nghiệp xây lắp... 1