II- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng
2. Hoàn thiện hệ thống tài khoản phản ánh chí phí nguyên vật liệu
để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, xí nghiệp in Việt Lập hiện đang sử dụng các tài khoản sau:
+ TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng cho toàn xí nghiệp một tài khoản
+ TK 622” chi phí nhân công trực tiếp” dùng cho toàn xí nghiệp một tài khoản + TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” dùng cho xí nghiệp một tài khoản
+ TK 627 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng cho toàn xí nghiệp một tài khoản
Hệ thống tài khoản như vậy sẽ không phản ánh được chi phí tập hợp cho phân xưởng nào và không phản ánh được chi phí phân bổ chi phí nào của xí nghiệp
Việc lập bảng kê số 4 bảng phân bổ nguyên vật liệu, cong cụ dụng cụ chủ yếu đều dựa vào bảng tổng hợp số liệu vào cột bộ phận sử dụng và cột sản phẩm trên bảng kê xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên rất dẽ gây nhầm lẫn
Theo quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp thì có 3 phân xưởng sản xuất chính đó là:
+ Phân xưởng chế bản + Phân xưởng in OFFSET + Phân xưởng sách
Mà đối tượng tập hợp CPSX của xí nghiệp là toàn bộ quy trình công nghệ được chia nhỏ theo từng phân xưởng cho các sản phẩm cần in ấn, sau đó các nhân viên phân xưởng mới tập hợp các số liệu gửi lên phòng tài vụ. Do đó xí nghiệp nên mở các tài khoản chi phí chi tiết theo từng phân xưởng như sau:
+ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã phát sinh ở 3 phân xưởng sản xuất chính: phân xưởng chế bản, phân xưởng in, phân xưởng sách
TK 621 Phân xưởng chế bản TK 621 Phân xưởng in OFFSET TK 621 Phân xưởng sách
+ Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đã phát sinh cho 3 phân xưởng TK 622 Phân xưởng chế bản
TK 622 Phân xưởng in OFFSET TK 622 Phân xưởng sách
+ Tập hợp chi phí sản xuất đã phát sinh cho 3 phân xưởng TK 627 Phân xưởng chế bản
TK 627 Phân xưởng in OFFSET TK 627 Phân xưởng sách
Đối tượng tính GTSP của xí nghiệp là từng quy cách sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn cuối, mặt khác xí nghiệp lại sản xuất rất nhiều các loại sản
phẩm khác nhau, để dễ cho việc tính toán giá thành xí nghiệp đã quy về 1 trong 3 loại sản phẩm sau: +
+ Sách báo, tạp san ( tạp chí, sách KHKT…) + Văn hoá phẩm ( nhã, lịch, tờ quảng cáo) + Việc vặt (in danh thiếp, giấy mời…)
Để theo dõi chính xác, đầy đủ. Xí nghiệp nên mở các tài khoản chi tiết cho từng sản phẩm
TK 621 Sách báo, tạp san TK 621 Văn hoá phẩm TK 621 việc vặt
Tập hợp chí phí nguyên vật liệu trực tiếp đã phát sinh cho sách báo, tạp san, văn hoá phẩm, việc vặt
TK 622 sách báo, tạp san TK 622 Văn hoá phẩm TK 622 việc vặt
Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đã phát sinh cho sách báo, tạp san, văn hoá phẩm, việc vặt
TK 627 Sách báo, tạp san TK 627 Văn hoá phẩm TK 627 việc vặt
Tập hợp chi phí sản xuất chung từ TK 627 cho sách báo, tạp san, văn hoá phẩm, việc vặt chỉ sử dụng ở cuối tháng
TK 621 TK 622 TK 627
Tập hợp chi phí nguyên vật lioêụ trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho toàn xí nghiệp
Mẫu sổ đề nghị cho hệ thống TK ở trên bao gồm:
DN….. BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng….. năm……
Ngày Tập hợp theo phân xưởng Phân bổ cho sản phẩm
TK 621 TK 621
PXCB PXI PSX SB,TS VHP VV
Cộng
DN………. BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Tháng….. năm……
Ngày Tập hợp theo phân xưởng Phân bổ cho sản phẩm
TK 622 TK 622
PXCB PXI PSX SB,TS VHP VV
DN……… BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng….. năm……
Dùng cho TK 627 phân xưởng chế biến
Ngày Tập hợp theo phân xưởng Phân bổ cho sản phẩm
TK 627 TK 627
PXCB PXI PSX SB,TS VHP VV
Cộng
(Và cũng mở bảng kê chi phí sản xuất chung cho các phân xưởng khác theo bảng kê chi phí sản xuất chung của phân xưởng chế bản)
Phương pháp ghi sổ:
Cùng một khoản chi phí được nhìn nhận trên 2 góc độ: + Khoản chi phí đó được cấp phát cho phân xưởng nào + Khoản chi phí đó được dùng để sản xuất cho sản phẩm nào
Nếu thực hiện ghi số phát sinh vào tài khoản cấp 2 thì đồng thời cũng ghi số phát sinh đó vào tài khoản cấp 1
Riêng phần chi phí sản xuất chung thì chỉ ghi vào TK 627 cho phân xưởng chế biến, phân xưởng in, phân xưởng sách. Không ghi vào TK 627 sách, 627 văn hoá phẩm, 627 việc vặt vì cuối tháng sẽ phân bổ chi phí sản xuất chung của từng phân xưởng cho từng loại sản phẩm theo chi phí nhân công trực tiếp
Số dư tài khoản cấp 1 là tổng các ố dư trên tài khoản cấp 2. Cuối kỳ kế toán lập bảng phân bổ vật liệu, CCDC sau đó lập bảng kê số 4
(bảng phân bổ vật liệu, CCDC dùng để phân bổ chi phí sản xuất dùng cho tủnừg loại sản phẩm. Còn bảng kê số 4 được tập hợp chi phí kinh doanh cho từng phân xưởng)
Mẫu bảng phân bổ vật liệu, CCDC cho hệ thống tài khoản đã xây dựng ở trên
Với mẫu sổ trên em thấy việc tính toán các chỉ tiêu trên bảng rất dễ dàng, không gây nhầm lẫn như khi tập hợp trên bảng kê xuất kho