II- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in Việt Lập Cao Bằng
1.Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng hay việc mở chi tiết cho TK 152 – nguyên liệu vật liệu
152 – nguyên liệu vật liệu
Xí nghiệp đang thực hiện việc chia các nguyên liệu vật liệu thành các nhóm:
- Vật liệu chính (giấy in) - Vật liệu phụ
- Phụ tùng thay thê - Vật liệu khác
Trên cơ sở phân loại vật liệu như vậy, xí nghiệp thành lập sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm được lập cho từng kho, giúp kế toán vật liệu theo dõi và quản lý các loại vật liệu dễ dàng hơn
Sổ danh điểm vật liệu
Số TT
Danh điểm
vật liệu Tên, nhãn hiệu vật tư
Đơn vị
tính Đơn vị tính
Hạch toán thực tế
1521 giấy in
1 1521 –0001 giấy cuộn Thụy Điển Kg 2 1522 –0002 giấy cuộn Bãi Bằng Kg
………….. 1522 Mực in 1522-0001 Mực in đen Đức 1522-0002 Mực in đen Trung Quốc ………..
Trong sổ vật liệu được theo dõi cho từng nhóm, từng thứ, loại vật liệu một cách chặt chẽ. Mỗi nhóm, mỗi loại, mỗi thứ được quy định một mã riêng sắp xếp một cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thông tin về từng nhóm, loại thứ số liệu được thuận tiện, chính xác
Bộ mã vật liệu của xí nghiệp dựa trên các tiêu thức sau: - Loại vật liệu
- Nhóm vật liệu cho mỗi loại - Thứ vật liệu trong mỗi thứ
Để sử dụng dễ dàng, dễ hiểu, dễ nhớ bộ mã vật liệu thường được lập trên cơ sở số liệu các TK ( như số ở trên)
- 1521 vật liệu chính - 1522 vật liệu phụ - 1523 nhiên liệu - ……
Và như vậy thì việc tập hợp chi phí theo đối tượng và việc tính giá thành sản phẩm được dễ dàng, chính xác hơn