- Cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng: Tớnh toỏn đơn giản, dễ hiểu thực thi, cụng tỏc kế toỏn xỏc định thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch
e.Thu hẹp hỡnh thức bỏn hàng trả chậm
Hiện nay, phần lớn hàng hoỏ của cụng ty bỏn cho khỏch hàng đều bỏn hàng trả chậm nờn việc thụi thỳc thu tiền hàng là một vấn đề mà cụng ty cần phải quan tõm. Nếu số lượng khỏch hàng đụng thỡ việc thu đỳng, thu đủ, thu kịp thời chắc chắn sẽ gặp nhiều khú khăn, trở ngại. Để trỏnh tỡnh trạng trờn cụng ty nờn thu hẹp hỡnh thức bỏn hàng trả chậm, cú nghĩa là chỉ bỏn hàng trả chậm một phần tiền hàng trong trường hợp khỏch hàng uy tớn thường xuyờn mua với số lượng khụng đỏng kể thỡ nờn thu tiền ngay cú như vậy mới đảm bảo được nguồn thu của cụng ty. Ngoài ra để đề phũng những trường hợp tổn thất do cỏc khoản nợ khú đũi phỏt sinh, hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến về kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ hạch toỏn, thỡ cuối mỗi niờn độ kế toỏn cụng ty nờn dự kiến một số nợ phải thu cú khả năng khú đũi để tớnh trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ. Để dự phũng số phải thu khú đũi, kế toỏn nờn sử dụng TK 139- “ Dự phũng phải thu khú đũi” để phản ỏnh sự biến động của tài khoản này.
Trỡnh tự hạch toỏn như sau:
- Cuối kỳ kế toỏn căn cứ vào khoản nợ phải thu được xỏc định là khụng chắc chắn thu được kế toỏn tớnh và xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phũng phải thu khú đũi ở kỳ kế toỏn này lớn hơn số dự phũng đó trớch lập ở kỳ trước
Cú TK 139- Dự phũng phải thu khú đũi
- Khoản nợ khú đũi xỏc định thực sự là khụng đũi được được phộp xoỏ nợ. Việc xoỏ nợ khoản phải thu khú đũi phải thực hiện theo chớnh sỏch tài chớnh hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về cỏc khoản phải thu khú đũi kế toỏn ghi:
Nợ TK 642
Cú TK 131 Cú TK 138
Đồng thời ghi vào bờn Nợ TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý
- Đối với những khoản nợ phải thu khú đũi đó xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú thu hồi được nợ. Kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản đó thu hồi được kế toỏn ghi:
Nợ TK 111,112 Cú TK 711
Đồng thời ghi đơn Cú TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý
- Nếu số dự phũng phải thu cần trớch lập ở kỳ này nhỏ hơn số dự phũng đó trớch lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phớ
Nợ TK 139
Cú TK 642