- Cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng: Tớnh toỏn đơn giản, dễ hiểu thực thi, cụng tỏc kế toỏn xỏc định thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch
a.Mở rộng mạng lưới bỏn hàng đại lý
Với phương chõm thoả món tốt nhất mọi nhu cầu của khỏch hàng về sản phẩm hàng hoỏ của mỡnh, cụng ty cần phải tạo ra một hệ thống cỏc cơ sở để cung cấp hàng hoỏ tới tay khỏch hàng một cỏch thuận tiện.
Hiện nay cụng ty mới chỉ cú hỡnh thức bỏn hàng tại cụng ty hoặc qua kho của cụng ty đặt tại một số địa điểm khỏc nhau và cú một số cửa hàng nhưng chưa cú hỡnh thức đại lý phõn phối. Trong khi đú khối lượng hàng húa kinh doanh của cụng ty là lớn, để đạt được mục tiờu tối đa hoỏ lợi nhuận cụng ty cần cú biện phỏp tiờu thụ sản phẩm nhằm đạt tới mức cao nhất về doanh thu.
Như vậy cụng ty nờn mở một số đại lý bỏn hàng tại một số khu vực thớch hợp, cụng ty cú thể thăm dũ thị trường mở thờm cỏc đại lý ở cỏc tỉnh, thành phố khỏc như TP Hồ Chớ Minh, TP Huế.. cụng ty sẽ giảm được chi phớ kho bói mà cú điều kiện đưa hàng húa tới tay khỏch hàng theo con đường nhanh nhất, đồng thời giỳp cụng ty nõng cao khả nămg tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, trỏnh tỡnh trạng hàng tồn kho nhiều dẫn đến tỡnh trạng khụng thu hồi được vốn bỏ ra và hoạt động kinh doanh khụng được liờn tục.
Phương phỏp thanh toỏn trong tỡnh trạng bỏn hàng đại lýnhư sau:
Mỗi một đại lý một số kho riờng. Sổ kho sẽ phản ỏnh lượng hàng xuất, hàng đó thanh toỏn và hàng tồn .Tại mỗi đại lý sẽ lập cỏc bảng kờ bỏn hàng, khi đại lý thụng bỏo số lượng hàng hoỏ trong bản kờ hàng hoỏ ghi trong bản kờ hàng hoỏ, kế toỏn mới tiến hành viết hoỏ đơn bỏn hnàg đậi lý theo số lượng, chủng loại hàng hoỏ ghi trong bản kờ bỏn hàng. Tiếp theo kế toỏn phản
ỏnh doanh thu và giỏ vốn hàng bỏn.Ngoài ra để theo dừi chi tiết hơn kế toỏn cú thể lập sổ theo dừi chi tiết với đại lý .
Cỏch hạch toỏn :
- Khi xuất kho hàng hoỏ giao cho đại lý ghi Nợ TK 157-Hàng gửi bỏn
Cú TK 156-Hàng hoỏ
- Căn cứ vào giấy thụng bỏo thanh toỏn hoặc chứng từ thanh toỏn tiền của cơ sơ đại lý bỏn hộ , kế toỏn kế chuyển trị giỏ vốn hàng dó bỏn .
Nợ TK 632-Giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 157-Hàng gửi bỏn
- Khi thanh toỏn doanh thu thực tế thu được của số hàng giao cho đại lý đó bỏn được
Kế toỏn phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và số thuế GTGT phải nộp khi thanh toỏn số hàng gửi bỏn cho đại lý bỏn .
Nợ TK 111,112,131(Tổng thanh toỏn ) Cú TK 511-Doanh thu bỏn hàng Cú TK 331-Thuế GTGT phảỉ nộp Tiền hoa hồng trả cho bờn nhận đại lý ghi Nợ TK 641- chớ phớ bỏn hàng
Cú TK 131 phải thu của khỏch hàng Cú TK 111,112