V. Công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty
c- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty đầu t phát triển nhà và đô thị
Hà Nội Bộ Quốc Phòng–
Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại công ty đầu t phát triển nhà và đô thị hà nội –BQP trên cơ sở những kiến thức chơng 1 mà em đã thu đợc trong thời gian thọc tập tại trờng em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty.
- Công ty cần tăng cờng theo dõi sát sao số nguyên vật liệu xuất kho sử dụng nhằm làm giảm tới mức thấp nhất không đáng có về số nguyên vật liệu. Mặt khác công ty cần tăng cờng kiểm tra ,bảo quản tránh để làm giảm chất lợng nguyên vật liệu khi đa vào sử dụng. Trong quá trình thi công nếu nguyên vật liệu bị vỡ, hỏng nhiều thì cần phảI tính lại để hạch toán vào các khoản giảm giá thành, đồng thời cần qui trách nhiệm cho ngời quản lý, cụ thể nhằm đánh giá thực chất chất khoản chi vật liệu trong giá thành - công ty cần phải tiến hành điều chỉnh lại việc hạch toán công cụ, dụng cụ, cụ thể là:
Nợ TK 627.3 Có TK 153
Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn, khi xuất dùng một lần nhng có ảnh hởng tới nhiều kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ và ghi sổ:
Nợ TK 142.2 Có TK 153
Sau đó căn cứ vào số kỳ phân bổ để tính ra số tiền phân bổ cho mỗi kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 627.3
Có TK 142.2
Các kỳ còn lại cũng đợc phân bổ nh vậy, riêng kỳ cuối phải tiến hành lấygiá trị phân bổ còn lại trừ đi giá trị nguyên vật liệu thu hồi nếu có tính vào chi phí sản xuất trong kỳ đó. Mặt khác công ty nên tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo giá bình quân di động vừa để tính toán, vừa đảm bảo tính chính xác, kịp thời của tình hình biến động. Cách hạch toán nh vậy không chỉ cung cấp lợng thông tin chính xác về chi phí đã chi ra cho từng công trình đồng thời không gây tăng chi phí đột ngột cho một kỳ.
- Về kế toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí hình thnàh lên giá thành của một công trình, hạng mục công trình. Việc không tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách vào chi phí trong kỳ làm ảnh hởng không nhỏ tới giá thành của công trình.
Để khắc phục điều này, công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất trong kỳ theo định khoản:
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622
Có TK 335
Trong kỳ, khi phát sinh tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334.2
- Về kế toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công .Số lợng các máy thi công của công ty sử dụng trong thi công các công trình ,hạng mục công trình tơng đối lớn giá trị của một số máy thi công đợc chuyển dịch gần hết vào giá trị công trình ,hạng mục công trình.Vì vậy công ty cần hạch toán vào chi phí sửa chữa lớn và phải có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa hoạc lập kế hoạch thanh lý nhợng bán theo nh qui định của bộ tài chính. Các chi phí sửa chữa lớn phải đợc tính nh tiền khấu hao.
=
Khi xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sửa chữa: Nợ TK 241.3
Có TK 152, 153
Khi trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ căn cứ vào kế hoạch đã lập: Nợ TK 623
Có TK 335
Khi chi phí sửa chữa thực tế phát sinh, căn cứ vào giá trị quyết toán kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 241.3
- Chi phí sản xuất chung cũng chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp cho một công trình, hạng mục công trình.Việc lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ dung chung cho quản lý đội có ảnh hởng không nhỏ tới khoản mục chi phí này .Do vậy hàng năm dựa vào tình hình tài sản cố định công ty cần lập kế hoạch sửa chữa gọi là sửa chữa lớn và có kế hoạch trích trớc chi phí này:
- Khi xuất nguyên vật liệu dùng sửa chữa nhà xởng, dụng cụ quản lý dùng chung kế toán ghi:
- Căn cứ vào kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa, kế toán ghi: Nợ TK 627
Có TK 335
- Khi kết thúc việc sửa chữa, căn cứ vào giá trị quyết toán kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 241.3 * Về kỳ tính giá thành
- Do các công trình có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài ngắn khác nhau, công ty nên thay đổi kỳ tính giá thành:
+ Với những công trình có chu kỳ ngắn thì thời điểm tính giá thành trùng với thời điểm kết thúc thi công.
+ Với những công trình có chu kỳ xây dựng dài thì kỳ tính giá thành trùng với thời điểm hoàn thành công trình, hạng mục công trình.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh găy gắt nh hiện nay một doanh nghiệp chỉ có thể đứng vững và phát triển nếu biết phát huy nội lực, linh hoạt, dám nghĩ, dám làm, đồng thời phải biết kết hợp sử dụng đúng đắn tiết kiệm các yếu tố đầu vào đảm bảo chất lợng đầu ra và tự cân đối trong kế toán. Để làm đ- ợc đIều này các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò chủ đạo, chi phối công tác kế toán, quyết định sự lựa chọn của ban lãnh đạo công ty. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại chi phí gắn liền với việc hạ giá thành trong ngành xây dựng cũng nh các nghành khác là đIều kiện tiên quyết tăng tích luỹ xã hội, tính kết quả tài chính trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là một tất yếu cần thiết nhằm tăng cờng quản trị doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó trong thời gian thực tập tại công ty đầu t phát triển nhà và đô thị Hà Nội-BQP em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm", đợc sự giúp đỡ tận tình và chỉ bảo của cô giáo –Tiến sĩ Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể cô chú Phòng tài chính kế toán của công ty em hoàn thành bản chuyên đề này.
Mặc dù có nhiều cố gắng nhng do thời gian có hạn cho nên chắc chắn vẫn còn thiếu sót. Mong đợc sự thông cảm của các Thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn !