giá thành tại công ty.
* Về hệ thống chứng từ kế toán : Chứng từ là cơ sở hạch toán và là thủ tục pháp lý bắt buộc cho công tác kế toán chi phí của doanh nghiệp, công ty đã tuân thủ nghiêm túc việc sử dụng chứng từ hợp lý, hợp pháp trên cơ sở quản lý một cách khoa học luôn kiểm tra, kiểm soát kỹ lỡng tập hợp, theo dõi và lu trữ đúng qui định là khâu quan trọng để có thể hạch toán chính xác, giảm thiểu sự nhầm lẫn không đáng có xảy ra, cập nhật nhanh nhât các chi phí phát sinh. Kế toán chi phí thờng xuyên đối chiếu với nhân viên kế toán phần hành tạo ra sự thuận lợi cho công tác thanh, kiểm tra đọt xuất theo yêu cầu của lãnh đạo công ty, các cổ đông và cơ quan hữu quan.
* Về tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán :
Là doanh nghiệp hoạt động dới hình thức công ty cổ phần do nhà nớc nắm cổ phần chi phối công ty đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam cho loại hình doanh nghiệp của mình. Các tài khoản liên quan đến công tác kế toán của công ty cũng không nhiều, các tài khoản
chi tiết đơn giản nhng vẫn phản ánh chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép hạch toán nhanh đợc thuận lợi, rõ ràng.
Phơng pháp kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý tại công ty, cho phép các nhà quản trị luôn nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh của mình vào bất kỳ thời điểm nào.
*Về đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Do đặc thù về sản phẩm sản xuất của công ty chủ yếu là các loại dây, cáp thông tin có cùng tính năng do vậy nguyên vật liệu đầu vào tơng đối giống nhau chỉ khác nhau về kết cấu và dung lợng (nhiều đôi dây, hay ít đôi dây) do vậy đối tợng tính giá thành nh trên cũng rất phù hợp.
Việc tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp cũng rất phù hợp và đạt tính khoa học cao đảm bảo hạch toán đợc chính xác và tơng đối thuận lợi, đảm bảo phục vụ kịp thời cho công tác kinh doanh nói riêng và quản trị doanh nghiẹp nói chung.
* Về hệ thống sổ sách kế toán :Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính do vậy hệ thống sổ sách đợc đơn giản hóa rất nhiều nhng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, kiểm tra, kiểm soát, tiết kiệm đợc chi phí về nhân lực, vật lực kế toán. đảm bảo việc thống kê các số liệu khoa học, chính xác, các số liệu thể hiện chi tiết đảm bảo việc cung cấp thông tin có chiọn lọc một cách nhanh nhất.
*Về hệ thống báo cáo tài chính : Là công ty đại chúng yêu cầu về cung cấp thông tin kịp thời cho các cổ đông và các cơ quan hữu quan là rất cần thiết và theo một qui định chuẩn xác trong thời gian ngắn (hàng quí) hoặc đột xuất theo yêu cầu là rất thờng xuyên và tối quan trọng trong hoạt động của công ty, vì vậy công tác kế toán của công ty vẫn luôn đảm bảo lập đợc đầy đủ, chính xác các báo cáo theo qui định và tuân thủ nghiêm chỉnh, nhất quán các hình thức kế toán đã áp dụng đảm bảo cho kết quả chính xác, sát với thực tế của đơn vị.
Những kết quả trên cho thấy sự cố gắng, nỗ lực rất lớn của lãnh đạo , toàn thể công ty nói chung và đặc biệt là đội ngũ cán bộ kế toán của công ty với năng lực làm việc và ý thức nghề nghiệp đã đóng góp rất lớn vào việc xây dựng, phát triển hoạt động của công ty không ngừng lớn mạnh về qui mô và nâng cao hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả đầu t của các cổ đông, giúp cho các nhà quản trị công ty luôn có thể đánh giá chính xác các hoạt động của mình để đề ra đợc chiến lợc lâu dài, phù hợp với thế mạnh của doanh nghiệp mình.
3.2 Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện.
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn đợc hoàn thiện tốt cần nắm rõ chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán từ đó nghiên cứu và áp dụng các chuẩn mực cho phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp mình để có hớng hoàn thiện thích hợp. Cần phải phân tích cụ thể, nghiên cứu sâu để tìm ra những vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán và những vấn đề cha khoa học để sửa chữa và cải tiến làm cho công tác hạch toán đúng với chuẩn mực và phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp đảm bảo phục vụ đúng, kịp thời các yêu cầu quản lý.
Là một công ty có qui mô lớn, có vị thế trên thơng trờng đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm thông tin yêu cầu về chất lợng kế toán của công ty ngày càng nâng cao. Dới sự hớng dẫn của Thầy Trơng Anh Dũng và sự tạo điều kiện cho phép tiếp cận thực tế tại công ty của lãnh đạo công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện đặc biệt là sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các Cô, chú, anh chị làm việc tại phòng Kế toán công ty em đã có điều kiện tìm hiểu về công ty và công tác hạch toán kế toán, đặc biệt tìm hiểu sâu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Là một sinh viên thực tập em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nh sau :
Phơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty đang áp dụng là phơng pháp bình quân gia quyền nhng trên thị trờng hiện nay một trong những nguyên vật liệu chính của Cáp là Đồng, Nhựa luôn có sự biến động rất lớn về giá nên khi tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cha phản ánh chính xác sự biến động đó, dẫn tới việc xây dựng giá thành kế hoạch của Công ty cha sát với thực tế. Để phản ánh sự biến động này Công ty nên áp dụng phơng pháp tính trị giá xuất kho nguyên vật liệu theo phơng pháp đích danh. Điều này là tơng đối phức tạp, đòi hỏi Công ty phải có nhà cung cấp ổn định và hệ thống định mức, kế hoạch sản xuất chính xác (điều này Công ty đã xây dựng đợc hệ thống hoàn chỉnh). Nh vậy, việc cung ứng vật t mới đảm bảo cho sản xuất và làm cho công tác tính giá thành kế hoạch đợc đảm bảo từ đó có thể có giá chào hàng tốt nhất.
Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của Công ty nên giá trị phế liệu thu hồi là không nhỏ. Vì vậy Công ty nên tổ chức hạch toán phế liệu thu hồi chi tiết hơn. Do nguyên vật bỏ vào sản xuất có tính chất và giá trị khác nhau, nên phế liệu cũng cần đợc phân loại chi tiết: đồng phế liệu, nhựa phế liệu…, nh vậy việc hạch toán, tính giá trị phiếu liệu thu hồi sẽ chính xác hơn và thuận tiện việc tái sử dụng phế liệu.
Công ty nên tổ chức tái chế sản xuất dây đồng trần từ phế liệu thu hồi. Chi phí sản xuất sản phẩm của Công ty là rất lớn, vì vậy giá trị phế liệu thu hồi (dây đồng vụn, vật t thu nhặt, sản phẩm hỏng…) là lớn, nếu bán phế liệu giá trị thu hồi là nhỏ. Vì vậy, Công ty nên tổ chức tái chế sản xuất dây đồng trần từ phế liệu thu hồi. Coi đây là một bộ phận sản xuất vật liệu tự chế.
Sản phẩm thu đợc nhập kho có giá trị bằng tổng các chi phí bỏ ra cho bộ phận tự chế.
Về mặt kế toán, tổ chức hạch toán của bộ phận này nh sau: - Mọi chi phí tái chế tập hợp vào:
Nợ TK 154. - Khi tái chế xong ghi:
Nợ TK 152
Có TK 154 Trình tự hạch toán theo sơ đồ 3.1
Trong đó:
(1): Xuất phế liệu thu hồi (dây đồng vụn, vật t thu nhặt…) đa vào tái chế.
(2): Tiền lơng, các khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp tái chế. (3): Chi phí khác liên quan tính cho tái chế.
(4): Tái chế ra sản phẩm nhập kho vật liệu.
* Về chi phí nhân công:
Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp nên dễ gây ra sự đột biến về chi phí. Mặc dù việc này
(2) (4) (3) (1) Tk 152 Tk 154 Tk 111,112, 331… Tk 152 Tk 334,338
không gây ảnh hởng đến chi phí và lợi nhuận trong kỳ, nhng số ngày nghỉ của công nhân lớn và không đều trong các kỳ sẽ gây ra sự biến động đáng kể trong kỳ tính lơng. Để khắc phục tình trạng trên, công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất hàng quý theo phơng pháp hạch toán nh sau: Tiền lơng nghỉ phép của CNSXTT = Lơng CBBQ một CNSXTT X Số CNSXTT trong tháng X Tổng số ngày nghỉ phép của CNSXTT
- Số tiền trích trớc hàng kỳ tính theo công thức sau: Mức trích trớc tiền lơng
nghỉ phép của CNSXTT =
Tỷ lệ trích tr-
ớc X
Tiền lơng CB của CNSXTT trong tháng
- Tỷ lệ trích trớc đợc tính: Tỷ lệ trích
trớc
= Tổng tiền lơng nghỉ phép của CNSXTT phải trả theo KH Tổng tiền lơng chính phải trả cho CNSXTT theo KH trong kỳ
Căn cứ vào kế hoạch trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi công nhân nghỉ phép thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
* Chi phí sản xuất chung: Các chi phí này tại công ty chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí tuy nhiên sự cạnh tranh trên thơng trờng trong lĩnh vực sản xuất này ngày càng gay gắt yêu cầu phải tiết kiệm chi phí tối đa, công ty cần có qui định sử dụng các thiết bị điện, nớc thích hợp đặc biệt là tiết kiệm điện tại các phòng ban, các chi phí về sửa chữa máy móc, thiết bị làm việc cần phải đ- ợc theo dõi chặt chẽ tìm nguyên nhân gây hỏng để qui trách nhiệm từ đó nâng cao ý thức sử dụng phơng tiện làm việc tránh gây hỏng hóc, lãng phí.
* Chi phí sản xuất dở dang: đánh giá chi phí sản xuất dở dang dựa trên chi phí về nguyên vật liệu chính là cha phản ánh hết thực tế chi phí bỏ ra trong kỳ, vì sản phẩm dở dang của công ty ngoài chi phí về nguyên vật liệu chính còn các chi phí khác nh chi phí nhân công trực tiếp cũng là một khoản đáng kể, tuy khó xác định chính xác nhng vẫn có thể tính toán tơng đối do định mức nhân công của công ty đã xác định đợc cho từng công đoạn sản xuất, do vậy có thể đa thêm khoản chi phí này vào trong giá trị sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ dự trên sự đánh giá mức độ dở dang của sản phẩm ở cấp độ nào để xác định chi phí tiền lơng ở cấp độ đó : Ví dụ nh sản phẩm dở dang là lõi cáp thì có thể xác định đợc tiền lơng các khâu đã hoàn thành nh kéo đồng, bọc mạch, xoắn đôi, ghép nhóm, quấn chỉ lõi.
* Về công tác kế toán quản trị:
Mỗi doanh nghiệp ngoài các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngoài cũng phải có các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh các mối quan hệ bên trong doanh nghiệp. Tại công ty các thông tin về kế toán tơng đối chuẩn xác nhng cần cụ thể hơn để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cách nhanh nhất . Nhìn chung công tác kế toán quản trị của công ty chưa được thực sự quan tâm. Việc phân tích cụ thể chi phí theo khoản mục và theo yếu tố chưa đợc thực hiện. Do đó sựđúng góp của công tác kế toán vào các mục tiêu quản lý chung của toàn công ty chưa hoàn toàn tương
xứng với nhiệm vụ và trình độ hiện nay của bộ máy kế toán. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng kế toán tài chính chứ chưa coi trọng việc phân tích. Để các thông tin về chi phí mang lại hiệu quả cao trong quá trình ra quyết định của lãnh đạo, cần phải thờng xuyên tiến hành phân tích giá thành cụ thể để biết đợc những nhân tố nào ảnh hởng tích cực đến giá thành sản phẩm, các chi phí nào có thể tiết kiệm hơn nữa để trên cơ sở đó cắt giảm bớt chi phí không cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm hàng tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình trên thơng trờng
3.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm : Bên cạnh vấn đề chất lợng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu các doanh nghiệp sản xuất luôn đặt mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là quan trọng. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Là căn cứ để phân tích tìm ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh. Tiết kiệm chi phí nhng chất lợng vẫn đợc đảm bảo đó là bài toán cho bất kỳ một doanh nghệp nào, đó cũng là yếu tố quyết định đến sự tồn tại bền vững của daonh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm của công ty em xin đa ra một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm của công ty nh sau :
3.3.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu: Luôn rà soát , kiểm tra định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm để đa ra mức thích hợp khi chủng loại sản phẩm thay đổi để sát với thực tế tránh sự thất thoát, lãng phí khi sử dụng. Chuẩn hóa hệ thống máy móc để hạn chế tối đa phế phẩm do nguyên nhân khách quan gây ra nh máy hỏng, mất điện (không phải do lỗi của ngời lao động). Cấp phát vật t đúng, đủ định mức theo sát với kế hoạch sản xuất, đối chiếu với tiêu chuẩn chất lợng nhằm hạn chế tối đa sự lãng phí không cần thiết. (Ví dụ nh cáp 200 đôi thì yêu cầu về bọc vỏ nhựa chỉ cần dày 0.3mm là đạt yêu cầu). Ngoài ra tiết kiệm nguyên vật liệu còn cần phải có hệ thống kho tàng đảm bảo để bảo quản nguyên vật liệu đợc tốt hơn.
3.3.2. Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện vấn đề này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức bố trí sắp xếp lao động một cách khoa học. Các khối lượng công việc được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng. Vật liệu được cung cấp một cách kịp thời cho sản xuất. Công ty phải thường xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào hoạt động sản xuất nhằm cao năng suất lao động. Xây dựng các qui chế về tiền thởng để tạo động lực cho ngời lao động. Có chính sách thu hút lao động giỏi, tay nghề cao.Tăng cờng việc kiêm nhiệm công tác để đạt hiệu quả lao động cao tiết kiệm nhân lực đặc biệt là trong các phòng ban chức năng và một số bộ phận phục vụ.
3.3.3. Giảm các khoản chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Vì vậy công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này. Tuy nhiên các khoản chi phí hợp lý phải đợc giải quyết kịp thời đểđảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vấn đề hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp luôn là mối quan tâm hàng đầu trong công tác hạch toán kế toán, vì đây là công