2.2.1 Tính giá thành sản phẩm dở dang
Ở Công ty CP Vật liệu Bu Điện sản phẩm dở dang là các bán thành phẩm cáp. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán phần chi phí cho khối lợng bán thành phẩm sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu để từ đó xác định giá thành sản phẩm trong kỳ. Thông thường đểđánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, tr- ớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác mức độ hoàn thành bán thành phẩm. Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức, Vì vậy, sản phẩm dở dang cuối kỳ là không nhiều, nhng chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp bỏ vào sản xuất sản phẩm là rất lớn, chiếm tỷ trọng từ 80% đến 85% so với tổng chi phí sản
xuất trong kỳ. Vì vậy, Công ty đánh giá chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.
Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, còn các khoản khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành. Mặt khác chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp bỏ hết một lần, ngay từ đầu quy trình sản xuất. Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đợc tính bằng công thức:
DCK = DĐK + cn
Qht + qd
Trong đó:
DCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. DĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.
Cn: Chi phí NVLC trực tiếp phát sinh trong kỳ. Qht: Khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. qd: Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Căn cứ vào Bảng kê chi tiết nguyên vật liệu, Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ, dụng cụ, Báo cáo sản lợng hoàn thành - dở dang. Kế toán tập hợp tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Báo cáo sản lợng hoàn thành - dở dang Xí nghiệp Dây thông tin
Tháng 3 năm 2008 T T Tên sản phẩm ĐVT SX tr.kỳ Sản phẩm HT S.phẩm dở dang Ghi chú 1 CCP. JF. LAP. SS 0,5x10p Km 80 80 1 2 CCP. JF. LAP. SS 0,5x20p Km 60 60 0 3 CCP. JF. LAP. SS 0,5x30p Km 50 50 1 4 CCP. JF. LAP. SS 0,5x50p Km 40 40 0 5 CCP. JF. LAP. SS 0,5x100p Km 25 25 0 6 CCP. JF. LAP. SS 0,5x200p Km 15 15 0 7 CCP. JF. LAP. SS 0,5x300p Km 10 10 0 Cộng 280 280 2
Theo Bảng báo cáo sản lợng hoàn thành - dở dang trên, kế toán tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo từng quy cách:
Ví dụ: - Sản phẩm CCP. JF. LAP. SS 0,5x10p: 4.900.185 + 285.224.800 X 1 = 3.581.790 80 + 1 - Sản phẩm CCP. JF. LAP. SS 0,5x30p: 2.105.000 + 378.895.000 X 1 = 7.470.588 50 + 1
Sau khi tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, số liệu này đợc kế toán ghi vào Bảng tính chi phí sản xuất dở dang của Xí nghiệp dây thông tin cuối tháng 3 năm 2008 (xembiểu sau).
Biểu số 2.15
Bảng tính chi phí sản xuất dở dang Xí nghiệp Dây thông tin
Tháng 3 năm 2008 T T Tên sản phẩm dang đ.kỳCPSX dở Sản phẩm HT S.phẩm dở dang CPSX tr.kỳ CPSX dở dang c.kỳ 1 2 3 4 5 6=(2+5/3+4)* 4 1 CCP. JF. LAP. SS 0,5x10p 4.900.185 80 1 285.224.800 3.581.790 2 CCP. JF. LAP. SS 0,5x20p 0 60 0 336.897.000 0 3 CCP. JF. LAP. SS 0,5x30p 2.105.000 50 1 378.895.000 7.470.588 4 CCP. JF. LAP. SS 0,5x50p 0 40 0 469.006.800 0 5 CCP. JF. LAP. SS 0,5x100p 0 25 0 544.564.000 0 6 CCP. JF. LAP. SS 0,5x200p 0 15 0 608.773.050 0 7 CCP. JF. LAP. SS 0,5x300p 0 10 0 588.588.200 0 Cộng 7.005.185 280 2 3.211.948.850 11.052.378 2.2.2 Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành
Tính giá cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất .Để tính giá thành được đầy đủ, chính xác cần phải sử dụng phương pháp thích hợp. Với đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành có quy cách, tính chất giống nhau chỉ khác về dung lợng cáp công ty chọn phương pháp trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Biểu 2.16 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kết chuyển CFSX sản phẩm hoàn thành TK142
Phân bổ CFQLDN cho sản phẩm hoàn thành
Như vậy qua toàn bộ quá trình hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành như trên, có thể khái quát cách tổ chức sổ hạch toán chi phí sản xuất của công ty qua sơđồ sau:
Biểu 2.17 :Tổ chức hệ thống sổ hạch toán chi phí
2.3. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện Vật liệu Bu Điện
Chứng từ gốc Các bảng phân bổ
Sổ chi tiết
Chi phí SXKD Sổ chi phí SXKD Bảng kê số 4
Nhật ký chung Sổ cái Tài khoản 154 Bỏo cỏo Tài chớnh Bảng tổng hợp Chi tiết
Công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện là một công ty cổ phần. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm cung cấp thông tin về tình hình SXKD của doanh nghiệp.
Hiệu quả của công tác sản xuất kinh doanh tại công ty được thể hiện ở chỉ tiêu giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch ta phát hiện những khoản mục chi phí tăng hay giảm so với kế hoạch, từ đó tìm ra nguyên nhân nhằm tăng cường hay hạn chế chúng. Vì vậy, công tác phân tích giá thành sản phẩm ở công ty để từ đó đề ra các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc tối u nhất . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty là có quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên liệu vật liệu chính, kết thúc quy trình công nghệ tạo ra một nhóm sản phẩm có qui cách kích, cỡ khác nhau. Đối t- ợng tập hợp CPSX là toàn bộ công nghệ, đối tợng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm hoàn thành.
Tại Công ty công tác tính giá thành đợc tiến hành định kỳ theo từng tháng trong năm. Đây cũng là điều kiện thuận lợi cho công tác báo cáo của Công ty.
2.3.1 Xây dựng giá thành kế hoạch tại Công ty :
Giá thành kế hoạch đợc xây dựng theo các khoản mục chi phí đó là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
* Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dự trên các yếu tố::
+ Số lợng nguyên vật liệu tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm. + Giá thực tế của nguyên vật liệu.
Xác định nguyên vật liệu tiêu hao định mức cho một đơn vị sản phẩm phải căn cứ vào loại sản phẩm, khả năng thay thế nguyên vật liệu, trình độ sử
dụng nguyên vật liệu của nhân công hay máy móc, thiết bị số nguyên vật liệu hao hụt (nếu có).
Công thức xác định định mức số lợng nguyên vật liệu chính tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm.
Định mức số lợng NVL chính tiêu hao cho một đơn vị
sản phẩm
=
Số lợng NVL chính tiêu hao để sản xuất ra
một đơn vị sản phẩm
+ Số lợng NVL chính hao hụt định mức
Đơn giá nguyên vật liệu chính phải tính cho từng thứ nguyên vật liệu dùng cho từng loại sản phẩm, công ty căn cứ vào việc nghiên cứu giá thị tr- ờng, nguồn cung cấp nguyên vật liệu và một số điều kiện khác nh giá cớc chi phí vận chuyển, quãng đờng vận chuyển và phơng tiện vận chuyển.
Định mức chi phí nguyên vật liệu chính tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm, nh sau:
Định mức chi phí NVL chính tiêu hao cho một đơn vị
sản phẩm
=
Định mức số lợng NVL chính tiêu hao cho một đơn vị sản
phẩm
X
Định mức đơn giá NVL
tiêu hao
* Định mức chi phí nhân công trực tiếp:
Định mức chi phí nhân công trực tiếp phụ thuộc vào thời gian lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm và đơn giá của thời gian lao động đó. Để đảm bảo tính trung bình tiên tiến của định mức công ty căn cứ vào mức độ lành nghề trung bình của công nhân làm việc trong điều kiện bình thờng (có tính đến các yếu tố nghỉ ngơi của công nhân và bảo dỡng máy móc, thiết bị…).và đợc tính nh sau:
Định mức chi phí nhân công trực tiếp cho một đơn vị sản
phẩm
= (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Định mức số lợng thời gian lao động trực tiếp cho một
đơn vị sản phẩm
X
Định mức đơn giá giờ công lao động
trực tiếp
Định mức số lợng thời gian lao động trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm bao gồm:
TSP = TCN + TPV + TQL (giờ) = TSX + TQL
Trong đó:
- TSP: Định mức số lợng thời gian lao động tính cho 1 đơn vị sản phẩm - TSX = TCN + TPV: Định mức thời gian lao động sản xuất
- TCN: Định mức thời gian lao động công nghệ - TPV: Định mức thời gian lao động phụ trợ - TQL: Định mức thời gian lao động quản lý
Tính TCN: Bằng tổng thời gian định mức (có căn cứ kỹ thuật hoặc theo thống kê kinh nghiệm) của những công nhân chính thực hiện các nguyên công theo quy trình công nghệ để sản xuất ra sản phẩm:
TCN = Ttn (1 + % TCK) + TCKR (nếu có) Trong đó:
- Ttn: Thời gian tác nghiệp - TCk: Thời gian chuẩn kết
- TCKR: Thời gian chuẩn kết riêng
Tính % TPV và TQL
% TCK = ∑ TPV
Định mức đơn giá giờ công lao động trực tiếp trên đơn vị sản phẩm: Vđg = Vgiờ x T sp
Trong đó:
- Vđg: Đơn giá tiền lơng (đồng/ đơn vị hiện vật)
- Vgiờ: Tiền lơng giờ: trên cơ sở lơng cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp lơng bình quân và mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp.
* Định mức chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản khác nhau liên quan nhiều đối tợng chịu chi phí. Việc xây dựng định mức cho từng khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung tại công ty t - ơng đối phức tạp. Vì vậy, công ty tiến hành định mức tổng số chi phí chung, sau đó xác định định mức chi phí chung cho một đơn vị sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung bao gồm: định phí và biến phí, khi định mức chi phí sản xuất chung, cũng có thể định mức theo từng loại nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá tình hình thực hiện các dự toán chi phí sau này.
Phơng pháp xác định định mức biến phí và định mức định phí thuộc chi phí chung đều giống nhau và theo công thức sau:
Định mức chi phí chung cho một đơn
vị sản phẩm
=
Đơn giá chi phí sản xuất chung
phân bổ
X
Đơn vị tiêu chuẩn phân bổ cho một đơn vị sản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phẩm
Trong quá trình định mức lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý, để phân bổ định mức chung cho từng đối tợng chịu chi phí.
Z KH đ/v
SP =
ĐM chi phí NVL trực tiếp tiêu hao cho 1 đơn vị sản
phẩm
+
ĐMCP nhân công trực tiếp tiêu hao cho 1
đơn vị SP + ĐM chi phí chung cho một đơn vị sản phẩm 2.3.2 Giá thành thực tế.
Tại Công ty, do trong cùng một quy trình công nghệ, kết quả sản xuất thu đợc là nhóm sản phẩm cùng loại có quy cách, kích cỡ khác nhau. Vì vậy đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm, đối tợng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm. Do Công ty có số lợng sản phẩm lớn, nên trong phạm vi giới hạn em không thể minh họa cho tất cả sản phẩm của Công ty mà xin đơn cử phơng pháp tính giá thành của các sản phẩm thuộc Xí nghiệp dây thông tin
- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp dây thông tin . Để tính giá thành phải tiến hành theo trình tự sau:
* Chọn tiêu chuẩn phân bổ: chọn tiêu chuẩn phân bổ giá thành thực tế cho từng quy cách trong nhóm sản phẩm.
Tiêu chuẩn phân bổ là giá thành kế hoạch (theo từng khoản mục) đợc tính theo các công thức đã trình bày trong mục giá thành kế hoạch bên trên.
Theo số liệu từ phòng Tài chính kế toán: giá thành định mức của từng đơn vị sản phẩm tại xí nghiệp Dây thông tin thể hiện trong biểu sau:
Biểu2.18
* Tính tổng tiêu chuẩn phân bổ: Là giá thành kế hoạch theo sản l ợng thực tế sản phẩm hoàn thành theo công thức: Tổng giá thành kế hoạch = ∑= n i 1 Sản lợng thực tế sản phẩm quy x Giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm quy
bảng giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm tại xí nghiệp dây thông tin
Tháng 3 năm 2008 Đơn vị tính: đồng TT Khoản mục CCP. JF. LAP. SS 0,5x10p CCP. JF. LAP. SS 0,5x20p CCP. JF. LAP. SS 0,5x30p CCP. JF. LAP. SS 0,5x50p CCP. JF. LAP. SS 0,5x100p CCP. JF. LAP. SS 0,5x200p CCP. JF. LAP. SS 0,5x300p 1 Chi phí NVL trực tiếp 3.123.738 4.551.240 6.501.138 10.437.554 19.518.258 35.291.650 51.907.093 2 Chi phí nhân công trực tiếp 136.199 187.632 230.414 201.968 239.208 311.055 336.448 3 Chi phí sản xuất chung 555.713 601.709 651.458 649.324 661.556 631.456 790.528
Cộng 3.815.650 5.340.581 7.383.010 11.288.846 20.419.021 36.234.161 53.034.069
Số liệu tập hợp đợc trong biểu 2.19:
bảng tính giá thành kế hoạch theo sản lợng thực tế xí nghiệp dây thông tin
Tháng 3 năm 2008 Đơn vị tính: đồng TT Khoản mục CCP. JF. LAP. SS 0,5x10p (80sp) CCP. JF. LAP. SS 0,5x20p (60sp) CCP. JF. LAP. SS 0,5x30p (50sp) CCP. JF. LAP. SS 0,5x50p (40sp) CCP. JF. LAP. SS 0,5x100p (25sp) CCP. JF. LAP. SS 0,5x200p (15sp) CCP. JF. LAP. SS 0,5x300p (10sp) 1 Chi phí NVL trực tiếp 249.899.026 273.074.400 325.056.899 417.502.152 487.956.438 529.374.746 519.070.931 2 Chi phí nhân công trực tiếp 10.895.931 11.257.922 11.520.715 8.078.736 5.980.206 4.665.830 3.364.481 3 Chi phí sản xuất chung 44.457.009 36.102.554 32.572.877 25.972.941 16.538.888 9.471.841 7.905.282
Cộng 305.251.966 320.434.876 369.150.491 451.553.829 510.475.532 543.512.417 530.340.694
Ngời lập biểu Kế toán trởng
* Tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục: Theo công thức.
Số liệu tập hợp đợc trong theo biểu 2.20:
bảng tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục xí nghiệp dây thông tin
Tháng 3 năm 2008
Đơn vị tính: đồng
Khoản mục dang đầuCPSX dở tháng CPSX trong tháng CPSX dở dang cuối tháng Tổng giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch theo sản lợng thực tế Tỷ lệ phân bổ giá thành 1 2 3 4 5=2+3-4 6 7=5/6 Chi phí NVL trực tiếp 7.005.185 3.472.842.218 11.052.378 3.468.795.025 2.801.934.592 1.2380 Chi phí nhân công trực tiếp - 64.574.503 - 64.574.503 55.763.820 1.1580 Chi phí sản xuất chung - 205.237.975 - 205.237.975 173.021.392 1.1862 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng 7.005.185 3.742.654.696 11.052.378 3.738.607.503 3.030.719.804 3.5822
Ngời lập biểu Kế toán trởng
* Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm: Theo công thức.
Số liệu tập hợp đợc theo biểu sau: Biểu 2.21
bảng tính giá thành thực tế của sản phẩm
xí nghiệp dây thông tin
Tháng 3 năm 2008
Tên sản phẩm đ
v
SL
SP Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành KH Tổng giá thành TT Giá thành đơn vị Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành KH Tổng giá thành TT Giá thành đơn vị Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành KH Tổng giá thành TT Giá thành đơn vị 1 2 3 4 5 6=4*5 7=6/3 8 9 10=8*9 11=10/3 12 13 14=12*13 15=14/3 16=6+10+14 CCP. JF. LAP. SS 0,5x10p Km 80 1.2380 249.899.026 309.374.99 4 3.867.187 1.1580 10.895.931 12.617.48 8 157.719 1.1862 44.457.009 52.734.90 4 659.186 374.727.38 CCP. JF. LAP.