T ên sản phẩm Doanh thu
TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ THIÊN HÒA
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Hoà
Mỗi doanh nghiệp khác nhau có quy mô, năng lực, đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp và trong từng giai đoạn. Biết rõ điều này, Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Thiên Hoà đã có những lựa chọn đúng đắn về phương pháp kế toán cũng như tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Thiên Hoà, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty trong giai đoạn hiện nay.
3.1.1 Ưu điểm
- Về bộ máy quản lý
Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý hợp lý, các phòng ban phục vụ có hiệu quả cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty về tình hình kinh doanh thương mại của công ty. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong kinh doanh hàng hoá, có mối quan hệ tốt với khách hàng và uy tín trên thị
trường.
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Phòng tài chính kế toán được bố trí chặt chẽ, các công việc được phân công một cách rõ ràng, cụ thể, phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận. Kế toán bán hàng của công ty đã thực hiện việc ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty cũng như tình
giúp công tác quản lý vốn và kinh doanh đạt những kết quả nhất định. Vớ đội ngũ kế toán có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực, xứng đáng là cánh tay đắc lực cho bộ máy quản lý công ty.
- Về hệ thống sổ sách
Phòng kế toán đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán dùng để hạch toán tình hình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh khoa học, rõ ràng, phản ánh được số liệu chi tiết và tổng hợp. Vì vậy, việc hạch toán kế tóan và lập báo cáo được thực hiện có nề nếp, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí kết quả tại công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với mô hình quản lý của công ty. Tận dụng được những ưu điểm của hình thức này là: đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính để hiện đại hoá công tác kế toán. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SAS 5.0 F. Vì vậy việc thu thập, xử lý và cập nhật thông tin sẽ nhanh chóng hơn, sổ sách kế toán được giảm nhiều, chủ yếu được lưu trữ trên máy, tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Về hệ thống chứng từ và TK sử dụng
Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng cho công tác hạch toán ban đầu là tương đối hoàn thiện. Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ vào các nội dung theo mẫu của Bộ Tài Chính ban hành. Mọi chứng từ được kế toán sử dụng, sắp xếp, phân loại, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định của chế độ lưu trữ chứng từ của Nhà nước. Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp hiện hành và những nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phát
hợp phục vụ cho việc hạch toán. 3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Thiên Hoà vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần nghiên cứư để cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán trong quản lý quá trình kinh doanh của công ty.
- Kế toán không sử dụng các tài khoản phản ánh các khoản giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh các khoản này. Thường khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hay giảm giá hàng bán, kế toán thường hạch toán giảm doanh thu tương ứng với các khoản giảm trừ đó. Số tiền giảm trừ cho khách hoặc là trả ngay bằng tiền hoặc ghi giảm công nợ phải thu. Việc hạch toán như vậy đến cuối kỳ sẽ bị lẫn lộn các khoản với nhau làm công ty khó có thể xác định được nguồn hàng nào co triển vọng hay không để có chính sách điều chỉnh nguồn hàng hợp lý.
- Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng không phù hợp để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong tháng. Chi phí mua hàng là những chi phí như tiền thuê bốc dỡ, vận chuyển hàng hoá, thuê kho…. Trong quá trình mua hàng không hề liên quan đến quá trình bán hàng. Thời điểm kết thúc của việc phát sinh chi phí mua hàng là lúc hàng nhập kho và đó cũng chính la thời điểm bắt đầu quá trình phát sinh chi phí bán hàng. Và chi phí mua hàng được coi là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng nhập kho.
phí và xác định kết quả kinh doanh.
Qua tình hình thực tế tại công ty Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Thiên Hoà, trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã được học tập tại trường về công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lượng công tác kế toán đồng thời khắc phục được những hạn chế đang tồn tại của công ty.
- Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ
Khi phát sinh hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán, kế toán nên sử dụng 2 tài khoản: TK 531 - Hàng bán bị trả lại
TK 532 - Giảm giá hàng bán
Vì như vậy, việc xác định doanh thu của từng mặt hàng sẽ dễ dàng hơn, góp phần kích thích quá trình tiêu thụ hàng hoá
Khi phát sinh các khoản này, kế toán ghi:
Nợ TK 531, 532 - Các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT của các khoản giảm trừ
Có TK 111, 112 - Trả lại tiền cho khách tương ứng số giảm trừ
Có TK 131 - Giảm trừ công nợ cho khách hàng
Nếu là hàng bán bị trả lại thì nhập kho số hàng đó. Phản ánh giá vốn của số hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:
Nợ TK 156
Có TK 632 Giá vốn số hàng bán bị trả lại
ánh các khoản sau:
+ Trị giá mua phải trả cho người bán + Thuế nhập khẩu, phí bảo hiểm (nếu có) + Chi phí mua hàng
Vì vậy chi phí mua hàng phát sinh trong tháng của công ty cần được hạch toán vào TK 156 - Hàng hoá. Việc điều chỉnh phương pháp hạch toán này, một mặt phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trên TK 641, mặt khác để phản ánh đúng bản chất của chi phí mua hàng là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng nhập kho cũng từ đó mà xác định đúng trị giá của hàng xuất kho bán ra ở công ty.
Cùng với việc phản ánh chi phí mua hàng sang TK 156, kế toán công ty nên mở thêm các TK cấp 2 của TK 156 là:
+ TK 1561 - Giá mua hàng hoá: để phản ánh trị giá mua thực tế phải trả cho người bán, thuế nhập khẩu và phí bảo hiểm(nếu có)
+ TK 1562 - Chi phí mua hàng
- Hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Thiên Hoà có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ. Nhưng Công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy Công ty nên lập thêm TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi, để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
toán để nhân viên kế toán luôn cập nhật được những thông tin quan trọng về những thay đổi chính sách thuế, cũng như các quy định mới về kế toán một cách kịp thời và các thông tin khác…Như vậy se giúp cho nhân viên kế toán vừa đảm bảo tính cập nhật của thông tin, vừa đỡ tốn thời gian trong việc đi tìm kiếm thông tin ở bên ngoài.
MỤC LỤC