tại đơn vị
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng:
Hiện nay Nhà Xuất Bản ỏp dụng phương thức bỏn hàng chủ yếu là: Bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng trực tiếp, cụ thể là: bỏn trực tiếp cho người mua thụng qua phũng kinh doanh hoặc qua cỏc văn phũng đại diện của Nhà Xuất Bản tại TP Hồ Chớ Minh, Buụn Mờ Thuột, Đà Nẵng, khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toỏn.
Để đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm đồng thời cũng để phự hợp với khả năng thanh toỏn của mọi khỏch hàng, Nhà Xuất Bản đó đa dạng hoỏ cỏc phương thức thanh toỏn để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khỏch hàng. Cỏc phương thức bỏn hàng chủ yếu của Nhà Xuất Bản là: bỏn hàng thu tiền ngay và bỏn hàng trả chậm.
Bỏn hàng thu tiền ngay ỏp dụng đối với trường hợp bỏn trực tiếp. Tiền thu được cú thể là tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng...
Bỏn hàng trả chậm ỏp dụng đối với khỏch hàng cú quan hệ thường xuyờn và cú độ tin cậy ở Nhà Xuất Bản, chủ yếu ỏp dụng với cỏc đại lý. Khi nhận được hàng, khỏch hàng chưa trả hoặc trả một phần tiền hàng và ghi nợ.
2.2.2 Cỏc đối tượng quản lý liờn quan đến phần hành kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. định kết quả bỏn hàng.
Cỏc đối tượng quản lý liờn quan đến phần hành này tại Nhà Xuất Bản gồm: Danh mục chứng từ gồm: hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, giấy bỏo cú...
Danh mục tài khoản: TK131 (Phải thu của khỏch hàng), TK511 (Doanh thu bỏn hàng), TK632 (Giỏ vốn hàng hoỏ), TK 641 (Chi phớ bỏn hàng), TK642 (Chi phớ quản lý doanh nghiệp), TK911 (Xỏc định kết quả kinh doanh).
Danh mục vật tư, hàng hoỏ: Danh mục này quản lý cả vật tư, thiết bị, hàng hoỏ của NXB.
Danh mục khỏch hàng: Danh mục này quản lý danh sỏch khỏch hàng của Nhà Xuất Bản.
Chương trỡnh kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn MISA-SME phiờn bản 7.9 bao gồm mười một phõn hệ đú là phõn hệ mua hàng, bỏn hàng, quản lý kho, quản lý quỹ, ngõn 34
hàng, thuế, giỏ thành, hợp đồng, tiền lương, tài sản cố định và sổ cỏi. Phũng kế toỏn cập nhật số liệu chứng từ gốc vào phõn hệ bỏn hàng, Phần mềm sẽ tự động định khoản và kết xuất ra cỏc sổ, bỏo cỏo kế toỏn liờn quan.
Biểu số 2.5: Phõn hệ bỏn hàng
