Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc là một đơn vị kinh doanh có quy mô vừa, tổ chức hợt động tập chung trên cùng một địa bàn nên tổ chức kế toán theo loại hinhg tập trung. Theo hình thức này bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mo hình một phong kế toán trung tâm và toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính. ở các phòng không hạch toán riêng mà chỉ có phòng kế toán hớng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các phòng và gửi chứng từ kế toán đó về phòng kế toán tập trung của Công ty.
Theo chế độ kế toán hiện hành có rất nhiều hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên và ngời lao động. Nhng tại Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và chất lợng lao động. Tức là việc trả l- ơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc đợc thực hiện theo nguyên tắc phân phối theo lao động, cán bộ công nhân viên thực hiện các công việc đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào kết quả kinh doanh của Công ty thì đợc ttrả lơng cao.
Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ thành thạo nghề nghiệp của công nhân viên có nghĩa là căn cứ vào số lợng, thời gian làm việc của nhà nớc quy định hoặc của Công ty để thanh toán lơng.
Do đặc thù Công ty Bảo hiểm Vĩmh Phúc trực thuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam nên thông thờng khi bớc vào một năm kinh doanh mới thì Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam sẽ căn cứ vào tình hình kinh doanh hàng tháng để chủ động phân phối quỹ tiền lơng cho cán bộ công nhân viên và đến cuối năm sẽ phải quyết toán quỹ tiền lơng với Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam.
- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, việc ghyi sổ kế toán đều ghi theo hệ thống kết hợp theo thứ tự thời gian với các hoạt động kế toán tài chính. Việc đối số liệu đợc tiến hành thờng xuyên chặt chẽ. Qua mẫu sổ ta thấy mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản từ đó giảm nhẹ đợc tiến hành thờng xuyên liên tục ngay trên trang sổ, kịp thời cung cấp cho việc tổng hợp tài liệu theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính lập báo cáo tài chính kế toán.
- Công ty đã áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và kết quả công việc là rất phù hợp với loại hình doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty thực hiện rất tốt, thanh toán lơng đúng, đủ và chính xác. Hàng tháng Công ty tính các klhoản trích theo lơng đúng quy định.
3.1.2 Tồn tại và nguyên nhân chủ yếu–
Với hình thức kế toán nhật ký chung của Doanh nghiệp thì hình thức này có nhợc điểm là việc ghi chép trùng lặp nhiều. Hình thức này đòi hởi nhân viên kế toán có trình độ cao, không thích hợp rộng rãi cho việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán ở Công ty. Bên cạnh đó công tác hạch toán kế toán ở Công ty còn có hạn chế cha dấp ứng đợc nhu cầu, cha cập nhật nhanh về thông tin phục vụ cho lãnh đạo Công ty hạn chế sự kiểm tra cà chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động của Công ty.
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền l– ơng và các khoản trích theo lơng
Qua thời gian thực tập tại Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc, tôi đã cố gắng tập trung tìm hiểu mô hình quản lý chung của tổ chức bộ máy kế toán đặc biệt là cơ cấu tổ chức lao động vầ hạch toán tiền lơng. Ngời lao động trong Công ty cũng nh bất cứ đơn vị nào đều phải có vật phẩm để tiêu dùng sản xuất lao động. Để thoả mãn phần nào nhu cầu đó thì việc áp dụng các hình thức tiền lơng, tiền thởng sẽ là một công cụ quan trọng thúc đẩy quá trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu của ngời lao động.
Hạch toán về lao động tiền lơng có ý nghĩa thực tế đảm bảo công bằng cho ngời lao động, nếu hạch toán đúng, đủ thì nó trở thành động lực thúc đẩy sự phát triển. Vì vậy để hoàn thiện nâng cao chức năng quản lý bộ máy kế toán nhất là kế toán lao động và kế toán lao động tiền lơng đợc mọi ngời quan tâm.
Để hoạt động sản xuất mang lại hiệu quả thì việc bố trí sắp xếp lao động khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả công việc tăng năng suất lao động tăng doanh thu cho Công ty.
Công ty áp dụng các hình thức tiền lơng sẽ khuến khích ngời lao động hăng hái làm việc, quan tâm đến hiệu quả công việc tăng năng suất lao động giảm chi phí hà giá thành sản phẩm giúp Công ty có thể đứng vững và phát triển rộng rãi đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Doanh nghiệp giúp Doanh nghiệp đề ra những chiến lợc để khắc phục những mặt còn hạn chế cảu Công ty và việc cất giữ thông tin đợc an toàn.
Để công tác kế toán tại Công ty thực sự phát huy đợc vai trò hữu ích của công tác kế toán thì Doanh nghiệp phải luôn luôn không ngừng nghiên cứu và hoàn thiện hơn.
kết luận
Qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc em thấy rằng cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trờng và so với tuổi đời hoạt động của Công ty thì những thành công mà Công ty đạt đợc trong thời gian qua là điều rất đáng nói. Điều đó phải kể đến sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ nhân viên trong Công ty.
Trong sự thành công đó phải kể đến công tác kế toán của Công ty, kế toán trong Công ty đợc thực hiện tơng đối tốt dới hình thức nhật ký chứng từ áp dụng đày đủ chế độ kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc. Sau thời gian ngắn tòm hiểu thực tế và chế độ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Ngoài việc tạo điều kiện để không ngừng nâm cao thu nhập cho đội ngũ cán bộ công nhân viên thì Công ty hoàn thiện hình thức khen thởng áp dụng cho mọi đối tợng kể cả các đối tợng ngoài ngân sách. Công ty nên đa ra tỷ lệ khen thởng thoả đáng để một phần động viên cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, tỷ lệ này không nhất thiết phải theo một số cố định mà có thể áp dụng trong một phạm vi linh hoạt nào đó tạo điều kiện áp dụng khen thởng trong những thơng vụ làm ăn đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Hiện nay Công ty Bảo hiểm Vĩnh phần lớn công tác kế toán đợc thực hiện và xử lý trên máy vi tính do đó khối lợng ghi chép kế toán đợc tiến hành nhanh gọn, đầy đủ, chính xác và kịp thời đáp ứng các thông tin do lãnh đạo kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán trong Công ty một cách thờng xuyên từ đó có biện pháp nâng cao phù hợp với hoạt động chiến lợc của Công ty và có biện pháp xử lý sai xót xảy ra. Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc đã áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và kết quả công việc của từng phòng là rất phù hợp vơi loại hình doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty thực hiện rất tôt, thanh toán lơng đúng, đủ và chính xác. hang ftháng Công ty tính các khoản trích theo lơng đúng quy định và em nhận thấy rằng tình hình hạch toán trên thực tế đã minh hoạ đợc những kiến thức đã học. Việc áp dụng các chứng từ, sổ sách liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng không có gì khác xa so với lý thuyết đã học ở trờng và dây là điều kiện thuận lợi cho chúng em.
Tóm lại, tiền lơng là một khâu trong công tác kế toán của Doanh nghiệp. Nó có tầm quan trọng to lớn, nếu doanh nghiệp biết sử dụng làm đồn bẩy để kích thích ngời lao động, mặt khác cũng là một yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm. Do vậy nó đời hỏi các đơn vị phải hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng một cách khoa học, chính xác và hợp lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Bảo hiểm Vĩnh Phúc đợc sự giúp đỡ của ban Giám đốc, đợc sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Đông và sự
chỉ bảo tận tình của các cô, các chú và các anh chị trong các phòng ban biệt là phòng kế toán em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo luơng “. Song do điều kiện có hạn, kiến thức thực tế cha có nhiều nên nội dung báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong đợc sự đóng góp ý kiến của cô giáo hớng dẫn, ban Giám đốc Công ty, Phòng kế toán để em có đợc sự hiểu biết về phơng diện lý luận cũng nh thực tiễn.