D có: BHYT cha nộp.
3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty
trích theo lơng ở Công ty
Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây ra cản trở cho công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng của công ty cha phát huy hết vai trò tác dụng của mình là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Vì vậy, trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế đó.
ý kiến thứ nhất: Về tình hình quản lý và sử dụng lao động:
- Do đặc điểm của các đội xây dựng là thờng xuyên thay đổi chỗ làm việc do phải đi theo công trình nên việc quản lý lao động chỉ dựa trên các tổ trởng việc này dễ tạo khe hở cho việc tính công. Từ đấy sẽ dẫn đến những tiêu cực trong tính lơng. Vì vậy cần phải quán triệu tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn công nhân. Vì vậy công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lơng ở các đội sản xuất chặc chẽ hơn nữa.
- Cần điều chuyển bố trí lại lao động ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất kinh doanh, nhất là hệ thống thống kê – kế toán của Công ty. Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên, tránh lãng phí lao động về tiền lơng.
- Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời lao động mà trớc hết phải phân loại lao động, căn cứ vào yêu cầu công việc, định hớng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của công ty. Làm tốt công tác tuyển chọn lao động.
ý kiến thứ hai: Về vấn đề tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ.
Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lơng theo hiệu quả đóng góp lao động đợc chính xác, công bằng cần phải:
+Xác định nội dung công việc, phạm vị trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lợng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể.
+ Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm, một công việc, bố trí đội hình, ban đợc hợp lý. Quy định hệ số lơng cấp bậc cho mỗi loại việc, mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm công việc.
ý kiến thứ ba: Về việc phân công loại nhân viên trong công ty là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn). Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi còn cha chặt chẽ. Và để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Công ty cần phải tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định. Công ty có thể áp dụng việc phân loại lao động theo các tiêu thức sau:
+ Phân loại thời gian lao động:
Công ty có thể phân loại lao động thành lao động thờng xuyên, trong danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn) và lao động tạm thời. Cách phân loại này giúp danh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với Nhà nớc đợc chính xác.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Nh cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện lao vụ, dịch vụ. Những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu...).
Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên hớng dẫn kỹ thuật nhân viên quản lý kinh tế...
Cách phân loại này giúp cho Công ty đánh giá đợc tính hợp lý của lao động, từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp.
+ Phân loại theo chức năng của lao động: Lao động thực hiện chức năng sản xuất.
Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. tiếp thị nghiên cứu thị trờng
Lao động thực hiện chức năng quản lý
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kip thời, chính xác, phân định đợc chi phí công trình và chi phí thời kỳ .