Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm

Công ty cổ phần Tam Kim là một đơn vị sản xuất nhiều chủng loại sản

phẩm. Các sản phẩm sản xuất ra đều là các thiết bị về ngành điện- một loại hình sản xuất rất phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật phải cao, quy trình công nghệ sản xuất phải tiên tiến phù hợp với yêu cầu của ngành. Tuy nhiên quy trình công nghệ sản xuất của Công ty lại được tiến hành một cách liên tục, trong quá trình sản xuất không có bán thành phẩm nhập kho, sản phẩm sau khi hoàn thành được xuất xưởng nhập kho thành phẩm theo từng loại sản phẩm.

Mặt khác do sản phẩm của Công ty thường được làm theo đơn đặt hàng của khách với các yêu cầu về thông số kỹ thuật cũng như chất lượng SP là khác nhau nên thông thường sau khi sản xuất xong SP là khách hàng đến nhận hàng ngay.

Với những đặc trưng riêng như vậy và để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, Nhà máy xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm sản xuất ra ở cuối quy trình sản xuất.

Cụ thể đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty được xác định là: - Từng loại máy biến áp với cùng loại cấp điện áp;

2.5.2 Kỳ tính giá và đơn vị sản lượng tính giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức chu kỳ SX sản phẩm, điều kiện cụ thể của Công ty cổ phần Tam Kim và để thuận tiện cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành mà kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là hàng tháng (kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo).

Tuỳ thuộc vào đối tượng tính giá thành sản phẩm mà đơn vị sản lượng lính giá thành sản phẩm có thể là cái hoặc kg (tấn)…

2.5.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác thì việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý chính xác là cực kỳ quan trọng.

Tại Công ty cổ phần Tam Kim do đặc điểm chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất (chiếm từ 72% - 74%), trong khi CPSX, sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ là tương đối ổn định, do vậy Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Còn các chi phí khác liên quan đến sản xuất sản phẩm được tính hết cho thành phẩm.

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo công thức:

Chi phí NVL dở + Chi phí NVL phát

Chi phí SPDD = dang đầu kỳ sinh trong kỳ x SP dở dang cuối kỳ Sản phẩm hoàn + SP dở dang cuối kỳ thành trong kỳ cuối kỳ

Ví dụ: Tháng 6/2007 Công ty sản xuất 10 máy biến áp công suất 250kVA-10/0,4kV mã số 040311-01-:- 10, cuối tháng hoàn thành xuất xưởng là 08 máy còn dở dang 02 máy. Kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau:

Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng được kế toán tổng hợp theo phiếu xuất kho là: 426,449,554đ, chi phí dở dang đầu kỳ bằng không.

Áp dụng công thức trên tính được:

2.5.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là tập hợp chung cho toàn phân xưởng và đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, Công ty tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp).

Công thức:

Tổng giá thành = Chi phí SPDD + Chi phí SX phát + Chi phí SPDD

sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ

Giá thành Tổng giá thành

đơn vị =

sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành

Trình tự tính như sau:

Cuối tháng kế toán căn cứ kết quả tập hợp chi phí sản xuất chung cho toàn phân xưởng để phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp cũng được phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành.

Tiêu chuẩn kế toán dùng làm tiêu thức phân bổ là tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng. Như vậy để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại máy biến áp kế toán tiến hành phân bổ như sau:

Tổng chi phí cần phân bổ x Tiền lương của Tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất từng loại máy

Sau đó kế toán tiến hành tính giá thành của các sản phẩm hoàn thành và lập bảng tính giá thành sản phẩm.

Cụ thể: Tháng 6 năm 2007 :

Tiền lương khoán của công nhân trực tiếp sản xuất 10 máy biến áp 250kVA-10/0,4kV là: 18,000,000 đ

Căn cứ vào bảng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng- bảng kê số 4 dòng, tổng tiền lương của phân xưởng biến áp là: 1,725,383,000đ. Ta tính

được chi phí sản xuất chung phân bổ trong tháng cho 10 máy biến áp 250kVA-10/0,4kV như sau:

- Chi phí nhân viên phân xưởng:

48,584,181 x 18,000,000 = 506,853( đ)

1,725,383,000

- Chi phí khấu hao TSCĐ:

396,414,290 x 18,000,000 = 4,135,579(đ)

1,725,383,000

- Chi phí dịch vụ mua ngoài:

258,807,450 x 18,000,000 = 2,700,000(đ)

1,725,383,000

- Chi phí bằng tiền khác:

195,796,113 x 18,000,000 = 2,042,636(đ) 1,725,383,000

- Chi phí sản xuất kinh doanh phụ:

337,659,600 x 18,000,000 = 3,522,622(đ)

1,725,383,000

Vậy tổng chi phí sản xuất chung cho 10 máy biến áp là:

506,853 + 4,135,579 + 2,700,000 + 2,042,636 + 3,522,622 = 12,907,690(đ)

Áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, kế toán tiến hành tính

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ: 0

Giá trị phát sinh trong kỳ:

Trong đó:

- Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp

- Tiền lương - Bảo hiểm - Chi phí sản xuất chung

- Giá trị PX Cơ điện phục vụ chuyển sang

458,577,244 426,449,554 19,220,000 18,000,000 1,220,000 12,907,690

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: 85,289,911

Tổng giá thành của 8 máy = Giá trị SPDD + Giá trị phát - Giá trị SPDD

biến áp hoàn thành đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ

Tổng giá thành của 8 máybiến áp hoàn thành:

0 + (426,449,554 + 19,220,000 + 12,907,690) – 85,289,911 = 373,287,333(đ) Giá thành đơn vị của = 373,287,333 = 46,660,917(đ)

PHẦN III.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

CỦACÔNG TY CỔ PHẦN TAM KIM

3.1 Một số nhận xét vê công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.1.1 Ưu điểm.

Về bộ máy tổ chức của phòng đơn giản gọn nhẹ, đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình trong công việc, cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết cho nhà quản trị.

Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ nên việc tập hợp và hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó theo các tài khoản đối ứng nợ, kết hợp với việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống các nghiệp vụ. Theo nội dung kinh tế, kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong một quá trình ghi chép sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng TK chi tiết quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.

Đối tượng tập hợp chi phí trên góc độ toàn doanh nghiệp nên việc đánh giá về tổng chi phí của kỳ này so với kỳ trước tương ứng với tỷ lệ sản xuất sản phẩm có thể so sánh được dễ dàng. Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng nên việc tính toán không có sự trùng lặp.

Hệ thống tài khoản theo dõi và sử dụng đúng như yêu cầu và chế độ ban hành của Bộ Tài chính. Các bảng biểu, sổ theo dõi có hệ thống nghiêm ngặt nhất là phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với quy trình sản xuất và yêu cầu quản lý các công ty.

Cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trường và những quy định về chế độ kế toán có độ chính xác và tin cậy cao. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty nhìn chung là đi vào nề nếp và luôn đổi mới.

3.1.2 Nhược điểm

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí có nhiều ưu điểm, song bên cạnh đó một số hạn chế còn tồn tại đó là:

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty được xác định trên góc độ toàn doanh nghiệp. Chính vì việc xác định đối tượng tập hợp như vậy nên không xác định được địa điểm phát sinh chi phí. Trong khi đó, chi phí sản xuất sản phẩm cần phải xác định chi phí tập hợp cho từng địa điểm phát sinh theo phân xưởng. Một hạn chế nữa của kế toán xác định sản phẩm dở dang trong kỳ: mặt hạn chế của việc xác định sản phẩm dở dang trong các công đoạn tái chế biến chỉ tính thuốc qua cân trộn và que hàn que áp trên dàn, còn

ở những công đoạn khác thì lại tính bù trừ tức là số sản phẩm đã qua chế biến

ở các công đoạn, loại trừ số sản phẩm đã chế biến này vào giảm xuất vật liệu..

3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán.

Đảm bảo tôn trọng cơ chế tài chính, nguyên tắc, chế độ kế toán của nhà nước ban hành. Trên cơ sở đó áp dụng vào Công ty sao cho phù hợp yêu cầu quản lý và quy trình công nghệ sản xuất. Tập hợp chi phí sản xuất đúng với từng đối tượng chi phí.

Phương pháp tính giá thành phải tính đúng, đủ. Để cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Trên cở sở đó, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữa kỳ trước và kỳ sau hoặc giữa giá kế hoạch và giá thực tế để so sánh, phân tích, đánh giá. Từ đó rút ra được phương án kinh doanh tối ưu nhất.

Trong lĩnh vực sản xuất, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán gần như mang tính chủ chốt của toàn bộ công

tác hạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh. Bởi hạch toán chi phí là cả quá trình phản ánh các hao phí về vật chất, về lao động sống và lao động vật hoá bằng các phương pháp kế toán. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là hai quá trình có quan hệ mật thiết với nhau và không thể tách rời, vì hạch toán chi phí chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng được hệ thống giá thành hợp lý, nhằm làm cơ sở đúng đắn cho việc định giá bán của sản phẩm.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều công ty sản xuất thiết bị điện, các công ty này đều chiếm lĩnh một vị trí nhất định. Đối mặt với sự cạnh tranh này, công ty thiết bị điện Tam Kim đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, hầu như chất lượng sản phẩm của các công ty khác trong cơ chế thị trường hiện nay đều rất tốt và được quản lý bằng hệ thống chất lượng ISO 9002, vì vậy để cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác, để đững vững và phát triển công ty cổ phần Tam Kim luôn luôn phải chú trọng đến việc hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm để có được chiến lược xây dựng hệ thống giá bán hợp lý sao cho sản phẩm của công ty vừa có chất lượng tốt, giá thành rẻ. Vừa tăng khả năng cạnh tranh trong nước vừa mở rộng thị trường ra nước ngoài, đưa sản phẩm của công ty đến với các nước trên thế giới và luôn luôn theo kịp quá trình hội nhập kinh tế của đất nước.

3.2.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Một là: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Để tổ chức kế toán đúng, hợp lý, chính xác chi phí sản xuất và tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chi phí phát sinh ở Công ty nói chung và ở từng bộ phận nói riêng. Việc trước tiên phải xác định được đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý cũng như

chi phí sản xuất trước hết phải căn cứ vào địa điểm phát sinh. Trong khi đó, tại Công ty cổ phần Tam Kim xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chỉ căn cứ vào mục đích sử dụng bỏ qua căn cứ vào địa điểm phát sinh chính vì thế mà mọi chi phí phát sinh trong thời kỳ không xác định được rõ ràng về thời gian địa điểm, tức là không phân biệt được sự tăng giảm và chi phí của từng phân xưởng sản xuất phải tập hợp đủ, đúng đối tượng, phải biết phân tích đánh giá từng hiệu quả của chi phí sản xuất thông qua việc tính giá thành sản phẩm của từng kỳ sản xuất. Nhiệm vụ của kế toán còn phải phản ánh đích thực của từng đối tượng tập hợp chi phí, hướng tới của công ty nên xác định lại đối tượng tập hợp chi phí để biết rõ nguồn gốc phát sinh chi phí để từ đó đánh giá và điều chỉnh kịp thời. Dựa vào đặc điểm và quy trình công nghệ sản xuất dây cáp. Đối với các phân xưởng sản xuất nên tập hợp chi phí theo từng phân xưởng vì ở đây các phân xưởng sản xuất có tính chất và đặc thù rât khác nhau. Hầu như mọi chi phí phát sinh ban đầu tập trung chủ yếu ở phân xưởng cắt chất bọc, đây là phân xưởng chế biến ban đầu nên trong quá trình sản xuất phát sinh nhiều chi phí do nhiều nguyên nhân khách quan như có kỳ do nguyên vật liệu cung cấp về phẩm chất, chất lượng kém, đòi hỏi việc xử lý, chế biến phải mất nhiều công hơn, hơn nữa mức tiêu hao vật tư sẽ thay đổi theo nên chi phí sẽ tăng và ngược lại. Do vậy kế toán phải theo dõi chi tiết chặt chẽ mọi chi phí phát sinh ở từng công đoạn cụ thể, xác định địa điểm phát sinh chi phí, việc xác định này căn cứ vào mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng công đoạn, từng đối tượng, kế toán phải tính toán để giảm hi phí về vật tư, tiền lương.

Hai là : Kế toán xác định sản phẩm dở dang.

Việc tính giá thành phẩm đúng và khách quan sẽ phụ thuộc một phần lớn vao việc đánh giá sản phẩm dở dang. Do vậy khi đánhh giá sản phẩm dở dang phải xác định được mức độ hoàn thành của từng loại sản phẩm dở dang của từng giai đoạn chế biến. Đồng thời vận dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp.

Về việc kế toán xác định sản phẩm dở dang : Căn cứ vào quy trình sản xuất dây cáp như đã trình bày ở trên. Quy trình đó có rất nhiều công đoạn và mỗi công đoạn phải chế tạo rất nhiều loại vật liệu khác nhau. Trong quá trình sản xuất ở cuối mỗi kỳ kế toán, số nguyên liệu này tồn tại ở các công đoạn khác nhau đều có và với số lượng có kỳ nhiều, có kỳ ít. Do vậy, để xác định đúng và chính xác, hợp lý của từng đồng chi phí bỏ ra và để xác định chi phí