Nếu cả biểu mẫu chính lẫn biểu mẫu phụ đều được tạo từ các bảng, và nếu các mối quan hệ cũng được xác định giữa các bảng, Access sẽ không gặp khó khăn trong việc xác định xem trường nào là trường được dùng để "liên kết" thông tin của biểu mẫu chính với thông tin của biểu mẫu phụ. Tuy nhiên, khi các biểu mẫu được xây dựng từ các tra vấn, Access sẽ không được thông báo về các mối quan hệ.
Trong trường hợp này, bạn sẽ phải tự cung cấp thông tin về các liên kết giữa biểu mẫu chính và biểu mẫu phụ (hay nói cách khác là cung cấp thông tin bằng tay).
Vì cả hai biểu mẫu được tạo trong mục 7.2.3 đều được xây dựng từ các bảng, Access sẽ tự xác định được mối quan hệ.
Kiểm tra lại quan hệ giữa biểu mẫu chính và biểu mẫu phụ trong cửa sổ property của điều khiển chưa biểu mẫu phụ. Các thuật ngữ "link child field" và "link master field" đồng nghĩa với các cụm từ "khoá lạ " và "khoá chính". Biểu mẫu chính ứng với phía phụ huynh (hay phía "một") của mối quan hệ, còn biểu mẫu phụứng với phía con (hay phía "nhiều") của mối quan hệ.
Hiển thị biểu mẫu kết quả. Chú ý rằng khi bạn lật trang từ chuyến khảo sát này sang chuyến khảo sát khác, số trạm đo trong biểu mẫu phụ cũng thay đổi theo (xem hình 7.4).
Bước 1. Chọn điều khiển chứa biểu mẫu phụ StationHeader (cửa sổ trống màu trắng) và hiển thị cửa sổ property của nó.
Tài liệu giảng dạy – Khoa Môi trường, Trường đại học khoa học tự nhiên
- 48 -
Hình 7.4: Các biểu mẫu chính và phụđã được đồng bộ
Bước 1. Chú ý rằng ứng với chuyến khảo sát số 1, có 33 trạm đo được liệt kê trong biểu mẫu phụ. Cũng ứng với chuyến khảo sát số 1, chỉ có 15 điểm quan trắc có số liệu.
Bước 2. Nhấn phím "thanh ghi tiếp theo" trên biểu mẫu chính để xem dữ liệu của chuyến khảo sát tiếp theo. Có ba bộ phím cho phép thực hiện các thao tác chuyểéoang thanh ghi tiếp theo: một ứng với biểu mẫu chính Cruise (nằm dưới cùng màn hình), một ứng với biểu mẫu phụ Station và một ứng với biểu mẫu phụ Observation.