Mặc dù Access cung cấp một thuật đồđể tạo một biểu mẫu đơn giản, bạn nên bắt
đầu bằng việc tự tạo ra một biểu mẫu mà không dùng thuật đồ. Điều này sẽ khiến bạn hiểu rõ hơn những gì thuật đồ thực hiện và cho bạn những ý tưởng lựa chọn đầu ra khi sử
dụng thuật đồ.
Tạo một biểu mẫu trắng sử dụng bảng Cruise, như minh họa trên Hình 6.1.
Các thành phần chính của cửa sổ thiết kế minh hoạ trên Hình 6.2. Sử dụng lệnh
đơn View để hiển thị phím toolbox (hộp công cụ) và cửa sổfield list (danh sách trường) nếu chúng chưa được hiển thị.
Bước 1. Chọn tab Forms từ cửa sổ database.
Bước 2. Chọn Create form in Design View (không sử dụng thuật đồ)
Bước 3. Chọn bảng Cruisetrong danh sách xổ phía dưới để gắn bảng này với biểu mẫu sắp tạo.
Vì biểu mẫu có thểđược tạo trên cơ sở các bảng và các tra vấn nên bạn thấy một danh sách chứa tên tất cả các bảng và tra vấn hiện có trong cơ sở dữ liệu. (Ởđây rõ ràng là việc đặt những tên gọi có ý nghĩa cho các đối tượng đóng vai trò quan trọng).
Tài liệu giảng dạy – Khoa Môi trường, Trường đại học khoa học tự nhiên
- 35 -
Tài liệu giảng dạy – Khoa Môi trường, Trường đại học khoa học tự nhiên
- 36 -
Hình 6.2: Các thành phần chính của cửa sổ thiết kế biểu mẫu.
Để thay đổi kích thước của biểu mẫu, dùng trỏ chuột kéo các cạnh của mục detail.
Cửa sổ field list hiển thị các trường trong bảng hay tra vấn sử dụng để tạo biểu mẫu.
Các biểu tượng trong toolbox được dùng để tạo ra các mục đồ họa và các điều khiển trên biểu mẫu.
Nếu danh sách trường (Field List) và phím hộp công cụ (Toolbox) không được hiển thị, bạn hãy sử dụng lệnh đơn View hoặc biểu tượng Toolbars để bật chúng lên.