Trường tính toán là một trường "ảo" trong một tra vấn, với các giá trị là hàm của một hay nhiều trường khác lấy từ bảng gốc. Để minh hoạ, ta sẽ tạo một trường tính toán
để tìm tổng số các trạm đo được thực hiện trên chuyến khảo sát số 1.
Tên của trường tính toán có thể lấy bất kỳ, miễn là nó không trùng với tên các trường khác trong bảng. Tiêu chuẩn có thể là một biểu thức bất kỳ mà Access có thể hiểu
được.
Tạo một tra vấn mới có tên là Total Station dựa trên các bảng Cruise và Station.
Thực hiện các bước chỉ dẫn trong Hình 4.10 để tạo trường tính toán cho bảng
Tài liệu giảng dạy – Khoa Môi trường, Trường đại học khoa học tự nhiên
- 29 -
Chạy tra vấn để kiểm tra các kết quả như minh họa trên Hình 4.11.
Hình 4.10: Tạo một trường tính toán đểđếm số thanh ghi
Bước 1. Đưa các bảng Cruise và Station vào tra vấn.
Bước 2. Chiếu các trường CRUISE_ID và STATION_NO từ hai bảng vào vùng tạo tra vấn.
Bước 3. Gõ tiêu chuẩn "1" vào trường CRUISE_ID.
Bước 4. Nhấn phím ∑ trên thanh công cụđể tạo hàng Total trong vùng tạo tra vấn.
Bước 5. Chọn Count từ danh sách xổ các toán tử trong hàng Total của trường STATION_NO.
Tài liệu giảng dạy – Khoa Môi trường, Trường đại học khoa học tự nhiên
- 30 -
Hình 4.11: Kết quảđếm số các thanh ghi
Trường CountOfStation_NO là một trường ảo và không xuất hiện trong cơ sở dữ
liệu.
4.3 Thảo luận