LI ỜỞ ĐẦU
3.1.2.Những mặt hạn chế
S N XU T VÀ T NH GIÁ THÀNH N PH MC NG TY Ởễ
3.1.2.Những mặt hạn chế
Nhìn chung việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi ảnh hưởng đến việc hạch toán cũng như cung cấp thông tin cho lãnh dạo do vậy kết quả kinh doanh cũng bị ảnh hưởng.
Đối với các khoản mục chi phí việc hạch toán còn một số bất cập như: - Chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công và chi phí của bộ phận trực tiếp khác. Mà không hạch toán vào tài khoản 623 phần chi phí nhân công điều khiển máy. Điều này sẽ làm tăng chi phí nhân công trực tiếp và làm giảm chi phí sử dụng máy. Mặc dù không làm ảnh hưởng tới việc tính giá
thành nhưng nó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất cũng như thay đổi tỷ trọng của các loại chi phí đó gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đề ra kế hoạch giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
- Chi phí máy thi công
Như đã trình bày ở trên, việc hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy vào tài khoản 622 mà không hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy vào tài khoản 623, điều này làm giảm chi phí máy thi công.
Ngoài việc không mở tài khoản cấp II (6231, 6232,…) cũng làm ảnh hưởng tới việc theo dõi kế toán phát sinh gây khó khăn cho việc quản lý chi phí, đặc biệt sẽ rất khó theo dõi chi tiết trên sổ sách, ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung
Cũng như chi phí điều khiển máy thi công, chi phí sản xuất chung của công ty không được hạch toán chi tiết các tài khoản cấp II cho từng đối tượng của nghiệp vụ, kinh tế phát sinh như chi phí khấu hao tài sản cố định,không hạch toán vào tài khoản 6274 mà chỉ hạch toán chung vào tài khoản 627. Điều này tuy không làm thay đổi tổng số của chi phí sản xuất chung nhưng nó ảnh hưởng tới công tác phân tích kết cấu của các khoản mục chi phí, phục vụ cho mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm của công ty.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện nay tại công ty nguyên vật liệu được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình và là xuất tại kho công trình ra sử dụng. Điều này có thể sẽ gây ảnh hưởng tới quá trình cung cấp nguyên vật liệu cho từng công trình, vì đa số các công trình thường ở xa, không đảm bảo tính cần thiết cho nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của từng công trình, hạng mục công trình, ảnh hưởng tới quá trình hoàn thành công trình xây dựng cơ bản của công ty.
Sau một thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã được học tại trường, kết hợp với thực tế công ty mà em tìm hiểu được, để khắc phục một số tồn tại vướng mắc, qua phần nhận xét khái quát về thực trạng công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản tại Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hà Nội . Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
- Về việc luân chuyển chứng từ
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng khác nhau nên việc hoàn chứng từ của các đội lên công ty bị chậm trễ là điều không tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm là do công ty ở xa, điều kiện đi lại khó khăn và tốn kém nên các đội trưởng thường cuối tháng hoặc cuối quý mới hoàn tất hoá đơn chứng từ. Điều này làm ảnh hưởng tới công tác kế toán, hạch toán và cung cấp thông tin cho lãnh đạo, ảnh hưởng phần nào tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Theo em, công ty nên đôn đốc việc hoàn chứng từ phía các đội xây dựng bằng cách đưa ra một số quy định về việc hoàn chứng từ xuất phát từ hình thức khoán của công ty là tiến hành tạm ứng cho các đội tự lo về mặt vật tư, nhânlực cho nên khắc phục được phần nào hạn chế trên về mặt hoàn chứng từ. Công ty có thể đưa ra những quy định như: Đội phải hoàn chứng từ lần này mới tạm ứng cho lần tiếp theo và mức độ tạm ứng mỗi lần cần phải được sự xem xét của các phòng có liên quan, có như vậy đội mới trách nhiệm hoàn chứng từ theo đúng thời hạn quy định.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Như đã trình bày ở phần hạn chế là nguyên vật liệu từ kho công trình ra. Điều này gây trở ngại cho việc cung ứng vật tư và các thủ tục xuất kho. Để hạn chế điều này, công ty nên giao cho các đội sản xuất tự mua nguyên vật liệu nhưng phải xác định bộ chứng từ gốc, làm căn cứ để ghi Nợ tài khoản 621. Các hoá đơn như mua hàng, biên bản giao nhận vật tư, biên bản đượclập
tại chỗ sau đó chuyển hoá đơn và biên bản lên phòng kế toán để làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán.
Cách làm như trên góp phần đáng kể cho phần hành kế toán trong công ty, kế toán không cần các phiếu nhập kho, xuất kho công trình nhưng vẫn đảm bảo ghi chép phản ánh được đầy đủ chi phí về nguyên vật liệu cho thi công.
- Chi phí nhân công trực tiếp
Như đã trình bày ở phần hạn chế chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm cả chi phí nhân viên lái máy và chi phí nhân công trực tiếp khác. Điều này làm ảnh hưởng tới kết cấu chi phí của doanh nghiệp như vậy sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Để khắc phục tồn tại này, công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy vào chi phí nhân công trực tiếp (tài khoản 622) mà không tập hợp vào chi phí sử dụng máy (tài khoản 623) theo định khoản.
Nợ 622: Lương công nhân trực tiếp sản xuất
Có 334: Lương công nhân trực tiếp sản xuất
Hay nói cách khác chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương chính và lương phụ và các khoản có tính chất tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tại công trình Vũng Áng , chi phí nhân công trực tiếp lúc này được hạch toán theo định khoản.
Nợ 622 (Công trình Vũng Áng ) 43.821.600 Nợ 622 (Công trình Vũng Áng ) 43.821.600
Có 334 43.821.600
Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154
Nợ 622 (Công trình Vũng Áng ) 43.821.600
Có 154 43.821.600
Kế toán cũng vào sổ đúng như trình tự từ các chứng từ phát sinh kế toán vào chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào chi tiết từ đó vào sổ cái. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do chi phí nhân viên điều khiển máy hạch toán vào tài khoản 622 do đó nó làm giảm chi phí máy thi công. Để khắc phục tình trạng này, công ty hạch toán chi phí nhân viên điều khiển máy vào tài khoản 622.
Bên cạnh đó, công ty không hạch toán tài khoản cấp II gây khó khăn cho việc phân tích chi phí sử dụng máy do đó doanh nghiệp nên mở các tài khoản cấp II chi tiết:
TK6231 chi phí nhân công vận hành máy
TK6232 chi phí vật liệu phục vụ cho máy thi công TK 6233 chi phí phục vụ công cụ sản xuất
TK 6234 chi phí khấu hao máy TK 6237 chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238 chi phí khác bằng tiền
Tại công ty chi phí máy thi công của công trình Vũng áng được hạch toán chi tiết cho từng khoản mục.
Nợ 6232 1.109.090 Có 152 1.109.090 Nợ 6232 17.453.000 Có 214 17.453.000 Nợ 6237 6.560.000 Có 331 6.560.000 Nợ 6231 5.520.000 Có 334 5.520.000
Và lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào các chứng từ phát sinh, từ chứng từ ghi sổ các tài khoản 623.
- Chi phí sản xuất chung
Thực tế ở Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hà Nội , chiphí sản xuất chung đều được hạch toán vào tài khoản 627 mà không mở tài khoản cấp II. Điều này gây khó khăn cho việc phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung, để hạn chế điều này, công ty nên mở tài khoản cấp II của TK627 chi tiết cụ thể như sau:
TK6272 chi phí vật liệu
TK6273 chi phí dụng cụ sản xuất
TK6274 chi phí khấu hao tài sản cố định TK6277 chi phí dịch vụ mua ngoài TK6278 chi phí khác bằng tiền
Công trình Vũng Áng: Chi phí sản xuất chung được hạch toán cụ thể như sau: Nợ 6271 6.610.356 Có 334 4.017.343 Có 338 2.593.013 Nợ 6273 8.751.000 Có 153 8.751.000 Nợ 6274 22.539.000 Có 214 22.539.000 Nợ 6277 1.545.330 Nợ 6278 3870.000 Có 11 1 3780.000
Kế toán căn cứ vào chứng từ phát sinh lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 627.
Bên cạnh đó, việc hạch toán các khoản mục chi phí thì việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cho kế toán viên cũng là một vấn đề quan trọng.
Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, có trình độ, kinh nghiệm trong công tác nhưng để thích ứng với những thay đổi hiện nay, đặc biệt là trong việc chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy không chỉ đòi hỏi kinh nghiệm, trình độ ở kế toán viên mà còn các kỹ năng thao tác trên máy. Điều này đòi hỏi công ty phải đào tạo nhanh chóng nâng cao trình độ cho kế toán viên, đặc biệt đối với việc sử dụng máy, ngoài ra để quản lý chặt chẽ hơn nữa các thông tin phân tích giá thành sẽ biết được yếu tố nào ảnh hưởng tích cực đến giá thành sản phẩm, đồng thời qua đó xem xét việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí trong thi công và tìm ra biện pháp hợp lý nhằm giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một công ty chỉ có thể tồn tại và đứng vững thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội, nghĩa là phải đạt được doanh lợi chính đáng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Muốn bậy, các công ty phải kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì vậy, sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề thực sự cần thiết, là nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp, là điều kiện kiên quyết để tăng tích luỹ xã hội . Yêu cầu đặt ra là đổi mới hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây dựng nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung, để thích ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế mới .
Nhận thức được điều này, trong quá trình thực tập và chuẩn bị chuyên đề tốt nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tiễn về kế toán doanh nghiệp nói chung, đặc biệt tìm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và các chế độ kế toán hiện đang được áp dụng ở nước ta hiện nay .
Được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tâm của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Cô giáo Phạm Thị Gái và các cô chú, anh chị trong phòng TC-KT của Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hà Nội, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài “Hoàn thiện
công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hà Nội ” .
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế và thời gian thực tập không dài, bài viết này mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản nhất, cũng như mới chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu, chắc chắn không tránh khỏi sơ suất, thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn . Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới Cô giáo Phạm Thị Gái người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này và lời cảm ơn tới các cô chú, anh chị phòng TC - KT và các phòng ban khác trong Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hà Nội.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2007
Sinh Viên
MỤC LỤC
L I M Ờ Ở ĐẦU...1
CHƯƠNG I ...4
Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty...4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1. Quá trình hình th nh v phát tri n c a Công ty c ph n phát tri n à à ể ủ ổ ầ ể kinh t H N i.ế à ộ ...4
1.1.1. Tên cơ quan: ...4
1.1. 2. Chức năng nhiệm vụ:...4
1.2. Đặ đ ểc i m t ch c qu n lý s n xu tổ ứ ả ả ấ ...6
1.2.1. Các ngành nghề kinh doanh chính:...6
1.2.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty:...7
1.2.3. Đặc điểm lao động của Công ty...8
1.3. Đặ đ ểc i m t ch c công tác k toán.ổ ứ ế ...10
1.31. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...10
1.3.2. Đặc điểm tổ chức hình thức bộ sổ kế toán...12
CHƯƠNG II...18
TH C TR NG C NG TÁC K TOÁN T P H P CHI PH Ự Ạ ễ Ế Ậ Ợ Í...18
S N XU T VÀ T NH GIÁ THÀNH S N PH M C NG TY Ả Ấ Í Ả Ẩ Ở ễ ...18
2.1 Đặ đ ểc i m h ch toán chi phí s n xu t v tính giá th nh t i công ty.ạ ả ấ à à ạ ...18
2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí...18
2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm :...19
2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :...20
2.2 Th c tr ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p t i Công ty c ph n phát ự ạ ậ ệ ự ế ạ ổ ầ tri n kinh t H N i.ể ế à ộ ...31
2.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...31
2.2.3. Chi phí phân công trực tiếp...36
3.2.4. Chi phí sử dụng máy thi công...38
2.2.5. Chi phí sản xuất chung...40
CHƯƠNG III ...43
M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI Ộ Ố Ế Ằ Ệ Ế Ậ Ợ PH S N XU T VÀ T NH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY C PH N Í Ả Ấ Í Ả Ẩ Ạ Ổ Ầ PHÁT TRI N KINH T HÀ N IỂ Ế Ộ...43
3.1 ánh giá chung v công tác k toán chi phí s n xu t v tính giá Đ ề ế ả ấ à th nh s n ph m t i Công ty c ph n phát tri n kinh t H N i .à ả ẩ ạ ổ ầ ể ế à ộ ...44
3.1.1. Những mặt ưu điểm:...44
3.1.2. Những mặt hạn chế...45
3.2 M t s ki n ngh s b .ộ ố ế ị ơ ộ...46