sổ chi tiết tài khoản 154 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
3.2.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành sản phẩm tại DNTN Thái Hoàng:.
phẩm tại DNTN Thái Hoàng:.
Trong quá tình tìm hiểu nghiên cứu thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp, dới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề suất nh sau để góp phần hoàn thiện nữa kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp T nhân Thái Hoàng :
* ý kiến thứ nhất: Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản
Doanh nghiệp cần nghiên cứu, xác định lại đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Bởi vì hiện nay đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc Doanh nghiệp xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất tức là chi phí sản xuất đợc tập hợp chung cho tất cả các phân xởng sản xuất trong Doanh nghiệp. Điều này dẫn tới sự bất cập là mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất sẽ đợc kế toán hạch toán vào tài khoản chi phí mà không tách đợc tài khoản chi phí đó dùng cho phân xởng sản xuất nào. Do đó, Doanh nghiệp không thể kiểm tra, theo dõi, đa ra biện pháp tiết kiệm chi phí đối với từng phân xởng đợc. Vì vậy, việc xác định lại đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và cần thiết tức là đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất của Doanh nghiệp sẽ chi tiết cho từng phân xởng. Với cách xác định này, thông tin chi phí mà kế toán cung cấp sẽ cụ thể hơn, chính xác hơn và trên cả là chi tiết hơn.
* ý kiến thứ hai: Hạch toán nguyên vật liệu gia công.
Đối với nguyên vật liệu nhận gia công đã trình bày ở trên thì nguyên vật liệu phụ chủ yếu do khách hàng đem đến chính vì vậy Doanh nghiệp chỉ theo dõi về mặt số lợng trên các thẻ kho và sổ theo dõi số lợng nhập xuất của kế toán nguyên vật liệu phụ mà Doanh nghiệp mua hộ. Phơng pháp hạch toán nh trên dẫn đến toàn bộ nguyên vật liệu chính và phụ và khách hàng đem đến cha đợc phản ánh vào báo cáo kế toán do cha sử dụng tài khoản 002 "Hàng hoá vật t nhận giữ hộ, gia công" Để phản ánh quá trình nhập xuất kho vật liệu do khách hàng đa đến.
Vì vậy, để thuận tiện trong quá trình quản lý nguyên vật liệu nhận gia công. Doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản 002 để phản ánh toàn bộ nguyên vật liệu do bên thuê gia công đem đến và quá trình xuất nguyên vật liệu vào sản xuất.
Tài khoản này phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến, giá trị của hàng nhận gia công chế biến đợc hạch toán theo giá thực tế của hiện vật nếu cha xác định đợc giá thực tế dùng tạm tính để hạch toán.
Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia công bảo quản vật liệu hàng hoá không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản chi phí.
Khi nhận nguyên vật liệu do khách hàng mang đến, bộ phận kế toán vật t có thể định giá của nguyên vật liệu đa đến và báo cáo lên phòng kế toán để ghi nh sau:
- Tài khoản 002:
+ Bên Nợ: Vật t hàng hoá nhận gia công chế biến.
+ Bên Có: Vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công hoàn thành. + D nợ: Giá trị vật liệu nhận gia công còn tồn lại.
* ý kiến thứ ba: Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản
xuất.
Hiện nay ở Doanh nghiệp T nhân Thái Hoàng không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất vào giá thành sản phẩm. Điều này có thể làm cho chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất có thể phát sinh đột biến vào tháng nào đó trong năm tài chính.
ở Doanh nghiệp T nhân Thái Hoàng, lực lợng lao động trực tiếp chiếm 85% tổng số lao động trong Doanh nghiệp. Vì vậy, Doanh nghiệp cần phải tính toán, lập kế hoạch về tiền lơng nghỉ phép phải trả trong năm để phân bổ đồng đều vào các tháng trong năm nhằm ổn định chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột.
Doanh nghiệp nên thực hiện trích trớc lơng nghỉ phép và phân bổ chi phí sản xuất trong các kỳ hạch toán theo dự toán. Để đơn giản cách tính tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, theo em Doanh nghiệp có thể tính toán theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền lơng phải trả, dự toán hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất và phân bổ đều cho các tháng trong năm.
Vì vậy, Doanh nghiệp nên xây dựng tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo công thức sau:
Tỷ lệ trích trớc =
Tổng số tiền lơng phép kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất
Tổng só lơng cơ bản kế hoạch năm của công nhân trc tiếp sản xuất
Để phản ánh khoản trích trớc tiền lơng chỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 "Chi phí phải trả".
Việc hạch toán đợc thực hiện nh sau:
- Khi trích trớc vào chi phí sản xuất về tiền lơng nghỉ phép phải trả trong kỳ cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 622:
- Tiền lơng nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335:
Có TK 334:
* ý kiến thứ t: Việc áp dụng chế độ kế toán máy.
Doanh nghiệp cần xem xét để đa kế toán máy vào sử dụng vì hiện nay phòng kế toán đã đợc trang bị máy tính. Tuy nhiên, các phần hành kế toán chủ yếu đợc thực hiện thủ công hoặc là trên EXCEL. Nh vậy Doanh nghiệp vẫn cha tiến hành tự động hoá đợc công tác kế toán của mình, điều này làm giảm lợi ích các phần mềm kế toán đem lại.
Vì vậy Doanh nghiệp nên đầu t để áp dụng một phần mềm kế toán áp dụng cho mọi phần hành kế toán. Doanh nghiệp có thể lựa chọn rất nhiều phần mềm kế toán nh FAST, ACCOUTING, EFFECT... cho phù hợp với đặc điểm của Doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp có thể thuê kỹ s thiết kế riêng cho Doanh nghiệp mình một phần mềm kế toán thích hợp.
Sử dụng phần mềm kế toán cung cấp một hình ảnh sống động về Doanh nghiệp, đồng thời cho ra những báo cáo chi tiết, những thông số, dữ liệu ngay tức khắc mà không mất thời gian tìm kiếm.
kết luận
Trong công tác quản lý kinh tế thì việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng có ý nghĩa hết sức to lớn và đặc biệt quan trọng. Tập hợp đủ chi phí, tính đúng giá thành từ đó đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm đủ sức cạnh tranh trên thị trờng, đó là mong muốn của mọi doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại DNTN Thái Hoàng em đã có đợc một số kinh nghiệm đáng quý, nhất là đợc áp dụng những kiến thức thầy cô trang bị ở trờng vào thực tế.
Qua quá trình thực tập tại Doanh nghiệp và đi sâu nghiên cứu thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở DNTN Thái Hoàng, em đã nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Dới sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo - Thạc sỹ Trơng Anh Dũng cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty em đã hoàn thành chuyên đề với đề tài:
"Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Doanh Nghiệp T Nhân Thái Hoàng"
Trong chuyên đề của mình, em đã cố gắng trình bày phân tích một số đặc điểm kế toán tiêu biểu trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp, trình tự hạch toán kế toán của Doanh nghiệp một cách trung thực, khách quan.
Tuy nhiên, do kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế nên trong chuyên đề này không tránh khỏi sai xót. Vì vậy, kính mong nhận đợc sự nhận xét và góp ý của thầy cô cùng bạn bè để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo - Thạc sỹ Trơng Anh Dũng cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán của Doanh nghiệp đã hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
sinh viên thực hiện